V CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH
2.2.2. Tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho tại Công ty.
2.2.2.1. Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng tồn kho và phân công quản lý.
Trước khi hàng đưa vào nhập kho đều phải qua sự kiểm tra tỉ mỉ và chính xác của bên kiểm tra vật tư phòng kế hoạch - vật tư. Hàng sau khi kiểm tra xong sẽ được lập biên bản kiểm nghiệm về số lượng và chất lượng, sau đó nhập kho.
Để quản lý hàng tồn kho có hiệu quả, hàng tồn kho được chia ra như sau :
- Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất : do phòng kế hoạch vật tư quản lý.
- Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho hành chính : do phòng tổ chức hành chính quản lý.
- Thành phẩm do phòng tiêu thụ sản phẩm quản lý.
2.2.4.2. Thủ tục nhập – xuất kho.
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT, Biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá thủ kho viết phiếu nhập kho, phiếu nhập kho gồm 3 liên:
Sinh viên: Lê Thị Hồng Liên – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phòng 52
1 liên: lưu tại kho
1 liên: Giao cho người giao hàng
1 liên : Giao cho thủ kho để ghi thẻ kho, rồi chuyển cho kế toán để ghi sổ.
Căn cứ vào tình hình sản xuất và nhu cầu của khách hàng, kế toán căn cứ vàogiấy đề nghị cấp vật tư và hoá đơn bán hàng để lập Phiếu xuất kho, gồm 3 liên:
1 liên: Lưu tại phòng kế toán
1 liên: Giao cho thủ kho
1 liên :Giao cho ngưòi nhận hàng.
2.2.4.3. Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho tại Công ty.
Công ty Cổ Phần Điện Cơ Hải Phòng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song, thực hiện kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trong việc quản lý hàng tồn kho.
-Tại kho: Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất thủ kho thực hiện nhập xuất vật tư và ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho của vật tư tương ứng. Cuối ngày, thủ kho tính ra số tồn kho của từng loại vật tư và ghi vào cột tồn của thẻ kho để đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán.
- Tại phòng kế toán: Kế toán phải theo dõi tình hình nhập xuất hàng tồn kho trên cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị. Hàng ngày kế toán tập hợp các chứng từ nhập xuất và tiến hành nhập từng nghiệp vụ vào máy tính.
Kế toán chi tiết hàng nhập kho .
Tại màn hình giao diện chính, chọn mục hàng tồn kho xuất hiện các chứng từ có liên quan đến phần hành hàng tồn kho. Kế toán chọn phiếu nhập. Kế toán tiến hành điền các thông tin cần thiết.
Sinh viên: Lê Thị Hồng Liên – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phòng 53
Biểu 2.1: Giao diện hàng tồn kho (Phiếu nhập)
Ví dụ 1: Ngày 24/12/2010 Công ty nhập kho dây Emay 0,15 mm + 0,17 mm mua của Công ty TNHH Đồng Kỹ thuật KOREA Việt Nam theo hóa đơn số 77641 ngày18/12/2010.
Sinh viên: Lê Thị Hồng Liên – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phòng 54
Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 77641( Dây Emay)