- Chi phí quản lý Doanh nghiệp
2.2.4. Công tác kiểm kê hàng tồn kho
Cũng như các doanh nghiệp khác, theo quy định của Nhà nước mỗi năm Công ty Cổ Phần Điện Cơ Hải Phòng tiến hành kiểm kê hang tồn kho, và các tài sản khác một lần vào cuối năm.
Mục đích của việc kiểm kê hàng tồn kho là để xác định lại số lượng, giá trị và chất lượng của hàng tồn kho, phát hiện chênh lệch giữa sổ sách với thực tế nhằm bảo vệ tài sản và chấn chỉnh công tác quản lý hàng tồn kho ở công ty. Trước mỗi lần kiểm kê, được sự thông báo của hội đồng kiểm kê, thủ kho phải hoàn tất thẻ kho để tạo điều kiện cho kiểm kê. Đồng thời, ở phòng kế toán, các sổ kế toán về hàng tồn kho đều được khóa sổ sau khi kế toán tính ra giá trị tồn kho của hàng tồn kho.
Thông qua việc cân, đo, đong, đếm,…Hội đồng kiểm kê phát hiện kết quả kiểm kê trên Biên bản kiểm kê hàng tồn kho. Căn cứ vào biên bản kiểm kê này, giám đốc công ty cùng với hội đồng kiểm kê sẽ có những quyết định xử lý thích hợp.
Nhìn chung công tác quản lý hàng tồn kho của Công ty là khá tốt nên không có trường hợp mất mát, chỉ có một vài trường hợp thiếu, bị hư hỏng do nguyên nhân khách quan.
Ví dụ 10: Ngày 31/12/2010 Công ty tiến hành kiểm kê thành phẩm quạt đứng 450.
Sinh viên: Lê Thị Hồng Liên – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phòng 94
Sinh viên: Lê Thị Hồng Liên – Lớp QTL301K – ĐHDL Hải Phòng 95 PHẦN III