BẢNG Kấ SỐ 3 TK152,
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ :
dụng cụ :
Trải qua quỏ trỡnh phỏt triển và đổi mới sõu sắc theo cơ chế thị trường hơn thập kỷ qua, kế toỏn Việt Nam đó khụng ngừng được hoàn thiện và phỏt triển, gúp phần tớch cực vào việc tăng cường và nõng cao hiệu quả quản lý kinh tế tài chớnh. Trong đú hạch toỏn kế toỏn gúp phần tớch cực vào việc nõng cao chất lượng quản lý Tài chớnh quốc gia và quản trị doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện tổ chức hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ sẽ giỳp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao lợi nhuận. Cũng như nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng với đặc điểm chi phớ NVL, CCDC chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ cũng như giỏ thành sản phẩm xõy dựng cụng trỡnh. Vỡ vậy mà việc nghiờn cứu, đưa ra cỏc biện phỏp để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC là vụ cựng cần thiết và việc hoàn thiện này phải tuõn theo những yờu cầu sau: - Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn trước hết phải phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hệ thống kế toỏn ban hành bắt buộc cỏc doanh nghiệp phải ỏp dụng, nhưng được quyền vận dụng trong một phạm vi nhất định phự hợp với đặc điểm của doanh nghịờp để mang lại hiệu quả cao nhất.
- Cỏc biện phỏp hoàn thiện phải được xõy dựng trờn cơ sơ tụn trọng cơ chế tài chớnh, tụn trọng chế độ kế toỏn hiện hành. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cỏc đơn vị kinh tế được phộp vận dụng và cải tiến cho phự hợp với tỡnh hỡnh quản lý
tại đơn vị mỡnh, khụng bắt buộc phải dập khuụn theo chế độ, nhưng trong khuụn khổ nhất định vẫn phải tụn trọng chế độ hiện hành về quản lý tài chớnh của nhà nước.
- Kế toỏn là khoa học thu nhận, xử lý thụng tin phục vụ cho yờu cầu quản lý của cỏc nhà quản trị doanh nghiệp. Do vậy cỏc thụng tin kế toỏn đưa ra phải chớnh xỏc kịp thời phự hợp yờu cầu, giỳp cho cỏc nhà quản trị đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn, đạt kết quả tối ưu, đõy là yờu cầu khụng thể thiếu trong cụng tỏc kế toỏn.
- Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải đảm bảo hài hoà mối quan hệ giữa chi phớ và lợi nhuận đạt được mục tiờu tối thiểu hoỏ chi phớ, tối đa hoỏ lợi nhuận.
3.2.2. Một số biện phỏp đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn
vật liệu, cụng cụ dụng cụ ở Xớ nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại xớ nghiệp, tỡm hiểu về quỏ trỡnh hớnh thành và phỏt triển của cụng ty cũng như tổ chức cụng tỏc kế toỏn em cú một số biện phỏp nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC tại xớ nghiệp. Dưới đõy là một số biện phỏp em xin đề xuất:
Biện phỏp1. Qui định thời gian luõn chuyển chứng từ.
Hiện tại Xớ nghiệp cú một số cụng trỡnh chứng từ ban đầu như: phiếu nhập, phiếu xuất vật tư nộp về phũng chậm, khụng đỳng thời gian qui định dẫn đến việc cụng trỡnh đó thi cụng xong một hai thỏng mà vẫn chưa cú chi phớ tập hợp và đến thỏng sau lại tập hợp dồn cả mấy thỏng vào một kỳ. Khi xem biểu tập hợp chi phớ sản xuất sẽ thấy khụng được hợp lý và nú cũng ảnh hưởng rất nhiều đến sự chớnh xỏc kịp thời cỏc số liệu trờn bỏo cỏo tài chớnh của Xớ nghiệp.
Xớ nghiệp nờn đưa ra quy chế với cụng trỡnh thi cụng ở xa và cú cỏc biện phỏp như: Nếu đội xõy dựng khụng cú lý do chớnh đỏng mà khụng tập hợp được chi phớ về Xớ nghiệp thỡ Xớ nghiệp cú thể phạt hành chớnh theo thời gian nộp chậm để nhắc nhở cỏc đội thực hiện tốt việc tập hợp chi phớ NVL.
Biện phỏp 2. Lập sổ danh điểm vật liệu, dụng cụ.
Hiện nay chủng loại NVL tại cụng ty rất đa dạng nờn việc kiểm tra đối chiếu hạch toỏn, tớnh giỏ NVL gặp nhiều khú khăn. Vỡ vậy, để thuận lợi hơn trong việc theo dừi, quản lý, kiểm tra từng loại vật liệu, cụng cụ một cỏch hệ thống và khoa học, theo em cụng ty nờn xõy dựng hệ thống sổ danh điểm nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Sổ danh điểm vật liệu là sổ danh mục tập hợp tài liệu cỏc loại NVL mà cụng ty đó và đang sử dụng. Trong sổ danh điểm vật liệu được theo dừi từng loại, từng nhúm quy cỏch nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ một cỏch chặt chẽ sẽ giỳp cho cụng tỏc quản lý và hạch toỏn NVL ở cụng ty được thống nhất.
Sổ này thống nhất về tờn gọi, ký hiệu, mó hiệu, quy cỏch, đơn vị tớnh của từng thứ NVL. Xớ nghiệp cú thể xõy dựng bộ mó vật liệu, cụng cụ mẫu sổ danh điểm vật tư sau:
Biểu số 3.1: