BẢNG Kấ SỐ 3 TK152,
3.1. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty Cổ phần XD và PTĐT Hải Phũng – Xớ nghiệp xõy dựng số 4 :
tại cụng ty Cổ phần XD và PTĐT Hải Phũng – Xớ nghiệp xõy dựng số 4 :
Cụng ty cổ phần xõy dựng và phỏt triển đầu tư Hải Phũng – Xớ nghiệp xõy dựng số 4 là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng với sản phẩm chủ yếu là cỏc cụng trỡnh sản xuất dõn dụng cú qui mụ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lõu dài và mang tớnh cố định. Do đú, cụng tỏc quản lý giỏm sỏt thi cụng là điều hết sức quan trọng, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ vỡ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn trong chi phớ sản xuất, cú ảnh hưởng lớn đến chất lượng cụng trỡnh cũng như mỹ quan của sản phẩm. Cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ núi riờng của Xớ nghiệp đang ngày càng được củng cố và hoàn thiện hơn, đỏp ứng yờu cầu về lĩnh vực xõy dựng trong nền kinh tế hiện nay. Bộ mỏy kế toỏn của xớ nghiệp được tổ chức phự hợp với trỡnh độ và khả năng chuyờn mụn của từng người. Nhỡn chung, cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ cơ bản đó đảm bảo tuõn thủ chế độ kế toỏn mới ban hành với hệ thống sổ sỏch kế toỏn tương đối đầy đủ, chi tiết và rừ ràng.
Sau thời gian thực tập tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng và Phỏt triển đầu tư Hải Phũng – Xớ nghiệp xõy dựng số 4, được tỡm hiểu cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn ở cụng ty và đi sõu vào nghiờn cứu cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ em thấy Xớ nghiệp đó phỏt huy được nhiều mặt mạnh mẽ và thể hiện được những ưu điểm sau:
3.1.2. Ƣu điểm :
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn xớ nghiệp
Hiện nay, Cụng ty cổ phần xõy dựng và Phỏt triển đầu tư Hải Phũng – Xớ nghiệp xõy dựng số 4 ỏp dụng hỡnh thức tổ chức kế toỏn tập trung. Sự thống nhất trong tổ chức bộ mỏy kế toỏn giỳp cho kế toỏn trưởng Cụng ty nắm bắt được cụng việc của cỏc kế toỏn viờn và cỏc kế toỏn đơn vị trực thuộc một cỏch kịp thời. Với 6 nhõn viờn kế toỏn, hệ thống kế toỏn của Xớ nghiệp xõy dựng số 4 được tổ chức một cỏch gọn nhẹ và tương đối hoàn chỉnh, cụng tỏc kế toỏn gần như được chuyờn mụn hoỏ cao. Cỏc phần hành kế toỏn được phõn cụng rừ ràng cho từng kế toỏn viờn, cú sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa cỏc phần hành kế toỏn với nhau đảm bảo tớnh thống nhất về phạm vi, phương phỏp ghi chộp. Do đú, sổ sỏch kế toỏn dễ kiểm tra, đối chiếu, kịp thời phỏt hiện sai sút và sửa chữa. Đội ngũ kế toỏn viờn năng động, sỏng tạo, cú kinh nghiệm. Đõy là một lợi thế của xớ nghiệp nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn và cụng tỏc quản lý kinh tế của toàn xớ nghiệp.
Về tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sỏch kế toỏn ỏp dụng - Hệ thống chứng từ:
Chứng từ được tổ chức hợp lệ, đầy đủ theo chế độ của Bộ Tài chớnh ban hành. Việc tập hợp chứng từ ở cỏc đội sau đú chuyển về phũng kế toỏn xớ nghiệp theo định kỳ hàng thỏng phự hợp với đặc điểm xõy lắp. Cụng tỏc tập hợp, kiểm tra, lưu trữ chứng từ được dễ dàng, nhanh chúng, việc quản lý chứng từ rất chặt chẽ giỳp cho lónh đạo xớ nghiệp quản lý tỡnh hỡnh tài chớnh, trỏch nhiệm của từng cỏ nhõn trong từng khõu luõn chuyển chứng từ được rừ ràng, cụ thể.
- Tài khoản sử dụng:
Hệ thống Tài khoản của cụng ty phự hợp với quy định của Bộ Tài chớnh ban hành. Đồng thời xớ nghiệp cũng cập nhật và vận dụng kịp thời những thay
đổi trong hệ thống Tài khoản theo cỏc thụng tư hướng dẫn của Bộ Tài chớnh, việc mở chi tiết cỏc Tài khoản phục vụ cú hiệu quả trong việc hạch toỏn từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
VD: Xớ nghiệp sử dụng TK 141(3) chi tiết cho cỏc đội thi cụng để theo dừi tỡnh hỡnh tạm ứng và hoàn ứng, phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm bộ mỏy kế toỏn của xớ nghiệp.
- Sổ sỏch kế toỏn
Cỏc loại sổ được ỏp dụng theo mẫu chung tạo thành sự thống nhất trong sổ kế toỏn. Số liệu phản ỏnh trong cỏc sổ kế toỏn được minh chứng bằng hệ thống chứng từ hợp phỏp, hợp lệ theo nguyờn tắc khỏch quan.
Ngoài hệ thống sổ theo quy định Nhật ký – Chứng từ , sổ chi tiết, sổ cỏi xớ nghiệp cũn cú một số sổ phục vụ cho cụng tỏc quản trị doanh nghiệp cũng như quản lý những đối tượng kế toỏn phức tạp như: Sổ theo dừi luõn chuyển hàng nội bộ giữa cỏc kho; Sổ theo dừi hàng tồn kho theo từng loại vật tư- cụng cụ mua, từng loại giỏ mua .
Về phương phỏp tớnh giỏ NVL, CCDC
Hiện nay, xớ nghiệp đang ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ Nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ xuất kho theo phương phỏp Nhập trước xuất trước ( phương phỏp FIFO ). Đõy là phương phỏp tỏ ra hiệu quả nhất so với cỏc phương phỏp tớnh giỏ NVL- CCDC xuất kho trong điều kiện sản xuất của Cụng ty. Nhất là khi giỏ cả vật liệu, cụng cụ cú xu hướng tăng thỡ ỏp dụng phương phỏp này cụng ty cú mức lói nhiều hơn so với cỏc phương phỏp khỏc.
Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC
Để tiến hành hạch toỏn tổng hợp NVL, CCDC xớ nghiệp đó lựa chọn phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Đõy là phương phỏp theo dừi phản ỏnh thường xuyờn, liờn tục cú hệ thống về tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho vật liệu cụng cụ trờn sổ kế toỏn, do đú gúp phần thuận lợi cho cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
- Ở khõu thu mua: xớ nghiệp đó tổ chức được đội ngũ cỏn bộ chuyờn thu mua
nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Mỗi người được phõn cụng một số loại vật tư, cụng cụ nhất định nào đú. Do đú, việc quản lý chứng từ, hoỏ đơn về thu mua cũng rất hợp lý, thuận tiện đồng thời cung cấp đầy đủ kịp thời nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ cho sản xuất đỳng tiến độ, kế hoạch.
- Ở khõu dự trữ, bảo quản: xớ nghiệp đó xỏc định lượng vật tư dự trữ
nhằm vừa đảm bảo cho sản xuất, vừa khụng gõy ứ đọng vốn kinh doanh. Hệ thống kho tàng được bố trớ đầy đủ cỏc phương ỏn bảo vệ nghiờm ngặt khắc phục được tỡnh trạng thất thoỏt NVL, CCDC.
- Ở khõu sử dụng: Nhu cầu sử dụng NVL, CCDC ở cỏc đội đều được
phũng kế toỏn vật tư kiểm tra, xột duyệt trờn cơ sở nhiệm vụ sản xuất.