BẢNG Kấ SỐ 3 TK152,
3.1.3. Những tồn tại:
Bờn cạnh những ưu điểm đó nờu trờn, trong việc hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ của xớ nghiệp cũng khụng trỏnh khỏi những nhược điểm mà nếu được khắc phục và hoàn thiện, thỡ sẽ gúp phần làm cho cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn NVL, CCDC núi riờng được tốt hơn.
Việc cập nhật chứng từ
Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế, cỏc Cụng ty xõy dựng thường cú địa bàn thi cụng ở cỏc tỉnh, thành, địa phương trong cả nước với nhiều cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh lớn nhỏ khỏc nhau. Do vậy, việc cập nhật chứng từ khụng kịp thời, gõy khụng ớt khú khăn cho phũng kế toỏn.
Hiện tại, Cụng ty CPXD và PTĐT Hải Phũng – Xớ nghiệp xõy dựng số 4 đang thi cụng xõy dựng cụng trỡnh khu trung cư Bắc Sơn, cỏc hạng mục cụng trỡnh thuộc dự ỏn Nam Đỡnh Vũ…cho nờn cỏc chứng từ ban đầu như phiếu nhập, phiếu xuất vật tư nộp phũng kế toỏn khụng đỳng thời gian quy định. Thường thỡ cụng trỡnh thi cụng được 2 – 3 thỏng mà vẫn chưa cú chi phớ tập hợp,
dồn cả mấy thỏng vào một kỳ. Với việc tập hợp chi phớ như vậy, sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến sự chớnh xỏc, kịp thời cỏc số liệu trờn bỏo cỏo Tài chớnh của Cụng ty. Đồng thời cụng việc kế toỏn sẽ dồn vào cuối kỳ, gõy khụng ớt khú khăn cho phũng kế toỏn.
Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Hàng tồn kho núi chung và NVL, CCDC núi riờng là những tài sản lưu động thường cú biến động theo thời gian. Đối với xớ nghiệp, nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ chủ yếu được mua ngoài và cú trường hợp phải nhập ngoại. Do đú, giỏ cả ngày càng khụng ổn định nhất là vào năm 2009 khi nền kinh tế nước ta đang bị suy thoỏi. Hiện nay, xớ nghiệp khụng tổ chức lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, tức là chưa đề cập đến những rủi ro cú thể xảy ra do sụt giỏ của hàng tồn kho. Đặc biệt trong tỡnh hỡnh thế giới cú nhiều bất ổn vỡ tỡnh hỡnh kinh tế, chớnh trị, chiến tranh gõy ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh kinh tế trong nước, biểu hiện là giỏ cả cỏc mặt hàng tăng, đặc biệt là cỏc loại hàng hoỏ trong lĩnh vực xõy dựng như giỏ xăng, dầu, thộp…tăng làm cho chi phớ sản xuất tăng hơn so với cựng kỳ năm ngoỏi.
Vớ dụ như vào 3/2009 do trong nước khụng cú đủ phụi thộp cung cấp cho ngành cụng nghiệp sản xuất thộp nờn phải nhập từ nước ngoài, dẫn đến giỏ cả thộp tăng cao nhanh chúng làm cho chi phớ xõy dựng cụng trỡnh vượt định mức đề ra kộo theo giỏ cả cụng trỡnh tăng kiến cho khụng ớt đơn vị chủ đầu tư khụng khỏi lo lắng.
Việc phõn loại nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ
Khối lượng nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ trong xớ nghiệp là rất lớn bao gồm nhiều loại. Mỗi loại đều cú những tớnh chất, cụng dụng quy cỏch khỏc nhau. Do đú, việc phõn loại vật liệu cụng cụ một cỏch cú khoa học là rất cần thiết. Tuy nhiờn, cụng việc này trong xớ nghiệp chưa đạt được những hiệu quả như yờu cầu.
Do xớ nghiệp chưa lập sổ danh điểm vật tư để sắp xếp cỏc loại vật liệu, cụng cụ dẫn đến khú khăn trong cụng tỏc quản lý.