GLOBAL
2.1.3.1. Bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức tập trung thống nhất. Phũng kế toỏn cú bẩy người. Đứng đầu là kế toỏn trưởng, dưới quyền cú kế toỏn tổng hợp dưới nữa cú cỏc kế toỏn viờn đảm nhiệm cỏc chức vụ khỏc nhau như kế toỏn tiền mặt, kế toỏn bỏn hàng, kế toỏn cụng nợ và thủ quỹ.
Cỏc nhõn viờn kế toỏn trong bộ mỏy kế toỏn cú mối liờn hệ chặt chẽ xuất phỏt từ sự phõn cụng lao động phần hành trong bộ mỏy kế toỏn.
Mỗi cỏn bộ nhõn viờn đều được quy định rừ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, để từ đú tạo thành mối liờn hệ cú tớnh vị trớ, lệ thuộc, chế ước lẫn nhau.
Guồng mỏy kế toỏn hoạt động hiệu quả là do sự phõn cụng, tạo lập mối quan hệ giữa cỏc kế toỏn theo tớnh chất khỏc nhau.
Bộ mỏy kế toỏn cụng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn tiền mặt Kế toỏn bỏn hàng Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn hàng hoỏ Thủ quỹ
cụng ty.
Điều hành và kiểm tra việc chấp hành cỏc chế độ kế toỏn tài chớnh, thường xuyờn bỏo cỏo với Giỏm đốc về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Chịu trỏch nhiệm sắp xếp, tổ chức bộ mỏy của phũng tài chớnh kế toỏn phự hợp với chức năng và nhiệm vụ của phũng.
Quyền hạn và trỏch nhiệm của kế toỏn trưởng tuõn theo quy định của
phỏp luật.
- Kế toỏn tổng hợp:
Theo dừi bao quỏt tất cả cỏc phần hành kế toỏn trong cụng ty.
Lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo niờn độ và theo yờu cầu của ban giỏm
đốc
- Kế toỏn tiền mặt :
Theo dừi cỏc khoản tiền thu, chi từ quỹ cụng ty. Kiểm tra đối chiếu sổ quỹ với thủ quỹ kịp thời phỏt hiện cỏc sai sút.
- Kế toỏn bỏn hàng :
Ghi đơn đặt hàng của khỏch tại quầy hàng.
Theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ của từng loại hàng hoỏ.
Tập hợp cỏc đơn đặt hàng và phiếu giao hàng hàng ngày để xỏc định
doanh thu bỏn hàng hàng ngày. - Kế toỏn cụng nợ :
Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với người bỏn và người mua, lờn kế hoạch thanh toỏn với người bỏn và người mua.
- Kế toỏn hànghúa:
Theo dừi lượng hàng hoỏ nhập xuất kho.
Kiểm tra đối chiếu hàng hoỏ với thủ kho.
Theo dừi cỏc lượng tồn kho tối thiểu của cỏc mặt hàng trỡnh ban giỏm đốc để cú kế hoạch bổ sung lượng hàng hoỏ.
- Thủ quỹ:
duyệt.
Chịu trỏch nhiệm mở sổ quỹ tiền mặt, ghi chộp hàng ngày liờn tục cỏc khoản thu chi quỹ tiền mặt và tớnh ra sổ tồn quỹ ở mọi thời điểm, đồng thời chịu trỏch nhiệm về sổ tồn quỹ và nội dung ghi trờn sổ quỹ.
Hàng ngày kiểm kờ số tồn quỹ thực tế, đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với tài khoản tiền mặt của kế toỏn tiền mặt.
Bỏo cỏo kế toỏn trưởng về số tồn quỹ tiền mặt hàng ngày hoặc khi cú yờu cầu.
Bảo quản và lưu giữ cỏc chứng từ gốc.
*Chế độ kế toỏn ỏp dụng.
Cụng ty thực hiện hạch toỏn theo hệ thống tài khoản, chế độ chứng từ theo quy định về hệ thống tài khoản do Bộ tài chớnh ban hành theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC.
Hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp, bỏo cỏo được thực hiện ghi chộp theo đỳng quy định, phự hợp với quy mụ hoạt động của cụng ty.
Năm tài chớnh của cụng ty bắt đầu từ ngày 01 thỏng 01và kết thỳc vào cuối ngày 31 thỏng 12 năm dương lịch. Riờng năm tài chớnh đầu tiờn được tớnh từ ngày cụng ty được cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và kết thỳc vào cuối ngày 31 thỏng 12 năm đú.
Trong vũng 90 ngày kể từ khi kết thỳc năm tài chớnh, cụng ty nộp cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo quy định của phỏp luật.