Sơ đồ2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ và tiền lương Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán vật tư,hàng hóa
Là người phụ trách công tác kế toán cho Công ty, tham mưu cho giám đốc đề xuất các biện pháp tài chính hiệu quả. Bên cạnh đó kế toán trưởng phải theo dõi các nghĩa vụ với nhà nước và chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về số liệu kế toán của Công ty .
Kế toán TSCĐ và tiền lương
Phụ trách công việc tính lương cho cán bộ công nhân vên trong Công ty, trích các khoản theo quy định đối với từng các bộ công nhân viên. Theo dõi TSCĐ của Công ty, trích khấu hao và xác định giá trị còn lại của từng tài sản.
Kế toán tổng hợp
Bao quát tất cả các số liệu về giá thành, tiền mặt, NVL, doanh thu.... để có thể cung cấp các số liệu cho kế toán trưởng chính xác và kịp thời.
Thủ quỹ
Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ thu chi, giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng và lập báo cáo quỹ tiền mặt theo quy định
Kế toán vật tư hàng hoá:
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng kê toán về việc theo dõi, hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá tài khoản sử dụng 152, 153, 156, 155. Cuối tháng kiểm kê đối chiếu giữa sổ sách và thực tế. Khi có phát hiện thừa thiếu thì báo cáo lãnh đạo để có phương pháp giải quyết kịp thời.
Tổ chức hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản
Công ty áp dụng theo quy định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Tổ chức sổ kế toán của Công ty
Công ty hạch toán sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung, áp dụng quản lý trên phần mềm kế toán ITSOFT-ERP
Tổ chức báo cáo kế toán tại Công ty .
Niên độ kế toán tại Công ty bắt đầu từ ngày 01/01/N kết thúc ngày 31/12/N. Để cung cấp thông tin tình hình tài chính của Công ty trong 1 niên độ kế toán Công ty sử dụng các báo cáo kế toán sau:
- Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 - DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 – DN -Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 - DN -Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 – DN
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức kế toán máy.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu
Trình tự hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vẫn theo đúng trình tự hình thức Nhật ký chung. Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán có sẵn hoặc tiến hành lập theo phần hành kế toán đã được phân loại vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ, chọn mã TK sử dụng và phần mềm tự động chạy đến các sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp.
Giao diện chính của phần mềmITSOFT-ERP như giao diện dưới đây Sổ kế toán Sổ tổng hợp Sổ chi tiết Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết kế toán
cùng loại
Báo cáo tài chính BC kế toán quản trị PHẦN MỀM
Biểu 2.1: Giao diện phần mềm kế toán ITSOFT-ERP
Tùy thuộc vào từng phần hành của mọi người mà có quyền nhập liệu, xem các báo cáo, tìm kiếm dữ liệu…. theo sự phân quyền của Kế toán trưởng khi người đó bắt đầu tiếp quản công việc cũng như phần hành kế toán của mình.
Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán trong Công ty là một bước phát triển thể hiện Công ty đã nhanh chóng tiếp cận kịp thời xu hướng mới, những ứng dụng của khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin vào công tác quản lý của mình.