Chức năng và nhiệm vụ của cỏc phũng ban trong cụng ty.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH may việt hàn (Trang 38 - 40)

16. Chi phớ thuế TNDN hoón lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 =

2.1.2.2Chức năng và nhiệm vụ của cỏc phũng ban trong cụng ty.

Hội đồng quản trị

Là cơ quan cao nhất của cụng ty, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải được sự nhất trớ của HĐQT.HĐQT bao gồm cỏc cổ đụng cú vốn gúp trong vốn phỏp định và nguồn vốn kinh doanh, đứng đầu HĐQT là chủ tịch HĐQT.

Tổng giỏm đốc

- Cú nhiệm vụ hỡnh thành bộ mỏy tổ chức miễn nhiệm nhõn sự chủ chốt của cụng ty. Lập kế hoạch kinh doanh chỉ đạo quản lý và tổ chức thực hiện cỏc nhiệm vụ kinh doanh.

- Lập quyết toỏn tài chớnh hàng năm, đại diện cho cụng ty trước cơ quan nhà nước va cơ quan phỏp luật.

- Thay mặt cụng ty ký kết cỏc hợp đồng thoả thuận kinh tế cú liờn quan đến kinh doanh điều hành và xử lý mọi vấn đố tài chớnh của cụng ty .

Giỏm đốc điều hành

Giỏm đốc điều hành dưới sự phõn cụng của tổng giỏm đốc, giỳp tổng giỏm đốc quản ký giỏm sỏt thi hành cỏc kế hoạch về phần việc được phõn cụng. Giỏm đốc điều hành cú quyền quyết định mọi cụng việc liờn quan đến phần phụ trỏch và phải chịu trỏch nhiệm trước tổng giỏm đốc và hội đồng quản trị về phần việc thuộc quyền hạn. Nếu vượt quỏ quyền và khả năng phải xin ý kiến của cấp trờn.

Phú giỏm đốc kỹ thuật

Phú giỏm đốc kỹ thuật là người cú trỏch nhiệm hướng dẫn, kiểm tra cỏc ban trong cỏc mặt kinh tế, kỹ thuật, quy trỡnh cụng nghệ của cỏc mặt hàng sản phẩm theo hợp đồng kinh tế mà cụng ty đó ký kết với khỏch hàng. Cú trỏch nhiệm nghiờn cứu cải tiến kỹ thuật, đề xuất cỏc quy trỡnh cụng nghệ mới, nghiờn cứu thị trường giỏ cả trong và ngoài nước để xõy dựng kế hoạch tiếp thị, tổng hợp bỏo cỏo tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh thường kỳ cho tổng giỏm đốc.

Phú giỏm đốc sản xuất

Phú Giỏm đốc sản xuất cú trỏch nhiệm giỏm sỏt, kiểm tra tỡnh hỡnh sản xuất của cỏc bộ phận, phõn xưởng của Cụng ty. Giải quyết kịp thời những vấn đề trong

quỏ trỡnh sản xuất: vật tư, đầu ra thành phẩm để thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế đó ký kết với khỏch hàng đỳng tiến độ, chất lượng.

Phũng tài chớnh kế toỏn.

- Kiểm soỏt hoạt động chi tiờu tài chớnh của ban giỏm đốc Cụng ty căn cứ trờn cỏc quy chế, quy định, định mức chi tiờu của Cụng ty và dự toỏn chi tiờu của Cụng ty đó được hội đồng quản trị phờ duyệt.

- Tổ chức việc ghi chộp sổ sỏch, bỏo cỏo kế hoạch theo quy định của phỏp luật và quy chế của Cụng ty.

- Tham mưu cho tổng giỏm đốc trogn việc lập kế hoạch chi tiờu tài chớnh trong năm. - Bỏo cỏo về hoạt động chi tiờu tài chớnh và quyết toỏn thuế hàng năm theo yờu cầu của cơ quan quản lớ nhà nước.

- Bỏo cỏo về hoạt động chi tiờu tài chớnh và hiệu quả sản xuất kinh doanh cho ban giỏm đốc và hội đồng quản trị theo định kỳ hoặc bất cứ khi nào yờu cầu.

Phũng hành chớnh

- Quản lý toàn bộ nhõn lực con người trong nhà mỏy, sắp xếp nhõn lực sao cho phự hợp với tay nghề và sức khoẻ của từng người.

- Chấp hành cỏc quy định đó được Nhà nước ban hành đối với doanh nghiệp núi chung và cụng ty núi riờng, thực hiện đỳng và đầy đủ cỏc chế độ chớnh sỏch theo quy định của Nhà nước với cụng nhõn viờn chức và người lao động.

Phũng xuất nhập khẩu

- Theo dừi diễn biến thị trường, khai thỏc nguồn hàng, dự bỏo khả năng tiờu thụ, dự kiến cỏc sản phẩm mới.

- Xõy dựng cỏc hợp đồng kinh tế và theo dừi thực hiện cỏc hợp đồng đó ký kết với khỏch hàng.

Cỏc bộ phỏn sản xuất

- Là bộ phận đặc biệt quan trọng của cụng ty, là nơi sản xuất ra cỏc sản phẩm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Bao gồm: Bộ phận giỏc mẫu, bộ phận cắt, bộ phận may...

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH may việt hàn (Trang 38 - 40)