6. Cụng ty chưa đẩy mạnh cụng tỏc nghiờn cứu thị trường.
3.2.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH May Việt Hàn
và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH May Việt Hàn
Dựa trờn những mặt hạn chế đó nờu ra và thụng qua những kiến thức được học em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH May Việt Hàn như sau:
í kiến thứ 1: Tỡm hiểu và ứng dụng phần mềm kế toỏn
Khoa học cụng nghệ ngày càng phỏt trỉờn đúng vai trũ quan trọng trong nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, một trong những ngành đú là kế toỏn. Để gúp phần hiện đại hoỏ cụng tỏc quản lý và nõng cao chất lượng cụng tỏc quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động của nhõn viờn kế toỏn, giải phúng cho kế toỏn khỏi cụng việc tỡm kiếm, kiểm tra số liệu tớnh toỏn, tổng hợp một cỏch đơn điệu, nhàm chỏn , mệt mỏi cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn trờn mỏy. Phũng kế toỏn của cụng ty
đó được trang bị đầy đủ mỏy vi tớnh phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn, điều đú là điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc hạch toỏn. Từ đú giỳp giảm bớt khú khăn cho kế toỏn trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu. Phần mềm kế toỏn được ứng dụng sẽ mang lại hiệu quả thiết thực cho cụng ty.
Hiện nay, trờn thị trường cú rất nhiều phần mềm như: Misa, Weekend, AD soft…Tuỳ theo loại hỡnh của cụng ty mà cụng ty sẽ ứng dụng phần mềm sao cho cụng việc hạch toỏn và quản lý hiệu quả nhất. Khi sử dụng phần mềm thỡ cụng việc đầu tiờn là phải tiến hành mó hoỏ toàn bộ cỏc đối tượng: khỏch hàng, mó vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ…, sau đú căn cứ vào cỏc chứng từ nhập - xuất, thu – chi…kế toỏn sẽ nhập vào mỏy và tự mỏy xử lý hạch toỏn vào sổ kế toỏn. Căn cứ vào yờu cầu của người sử dụng sẽ khai bỏo với mỏy những yờu cầu cần thiết, mỏy sẽ tự xử lý và đưa ra kết quả.
í kiến thứ 2: Phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho từng HĐKT
Vỡ sản phẩm của cụng ty là sản phẩm đơn chiếc, chủng loại đa dạng nờn vịờc phõn bổ chi phớ và xỏc định kết quả sản xuất đối với từng loại sản phẩm là khú thực hiện. Do đú, kế toỏn cú thể xỏc định kết quả sản xuất đối với từng hợp đồng kinh tế thụng qua việc tiến hành phõn bổ chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp cho từng hợp đồng.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế với cụng ty Shuyang xỏc định được: Doanh thu: 248.425.821đ
Giỏ vốn: 201.517.742đ
Cuối thỏng căn cứ vào số liệu trờn Sổ cỏi cỏc tài khoản xỏc định: Tổng chi phớ bỏn hàng thỏng 12/2009: 8.690.021đ
Tổng chi phớ quản lý doanh nghiệp thỏng 10/2009:355.042.359đ Tổng doanh thu thỏng 12/2009: 4.689.389.668đ
(8.690.021đ : 4.689.389.668đ)*248.425.821đ = 460.364đ
Phõn bổ chi phớ quản lý doanh nhiệp cho HĐKT với cụng ty Shuyang như sau: (355.042.359đ : 4.689.389.668đ)*248.425.821đ = 18.808.778đ
Như vậy ta cú thể xỏc định được kết quả sản xuất của hợp đồng này là: Kết quả sản xuất = 248.425.821đ - 201.517.742đ - 460.364đ - 18.808.778đ = 27.638.937đ
Sau khi xỏc định kết quả sản xuất cho từng HĐKT cụng ty sẽ cú quyết định chớnh xỏc, hợp lý về cỏch thức ký kết và phương hướng sản xuất với từng hợp đồng, từ đú tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho cụng ty.
í kiến thứ 3: Hạch toỏn lại khoản lói tỷ giỏ hối đoỏi
Khoản chờnh lệch tỷ giỏ phải hạch toỏn vào TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chớnh nhưng kế toỏn cụng ty lại hạch toỏn vào TK 511 – Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ. Tuy điều này khụng làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh nhưng việc hạch toỏn này là sai và kế toỏn cần phải sửa đổi. Kế toỏn cần phải phản ỏnh lại theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh như sau:
Thanh toỏn nợ phải trả người bỏn bằng ngoại tệ, nếu tỷ giỏ trờn sổ kế toỏn TK 111,112 nhỏ hơn tỷ giỏ trờn sổ kế toỏn của TK 331, ghi:
Nợ TK 331 (Tỷ giỏ trờn sổ kế toỏn) Cú TK 515 (Lói tỷ giỏ)
Cú TK 111,112 (Tỷ giỏ trờn sổ kế toỏn TK 111,112)
Thu được tiền nợ phải thu của khỏch hàng bằng ngoaj tệ, nếu phỏt sinh lói chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi khi thanh toỏn nợ phải thu bằng ngoại tệ, ghi:
Nợ TK 111,112 (Tỷ giỏ giao dịch thực tế hoặc tỷ giỏ giao dịch bỡnh quõn liờn ngõn hàng)
Cú TK 131 (Tỷ giỏ trờn sổ kế toỏn)
Việc hạch toỏn lại theo đỳng chế độ kế toỏn sẽ giỳp cho cụng ty biết được chớnh xỏc doanh thu từ hoạt động bỏn hàng, doanh thu từ hoạt động tài chớnh là bao nhiờu từ đú phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ cỏc chỉ tiờu trờn Bỏo cỏo kết quả kinh doanh.Đồng thời đảm bảo hạch toỏn đỳng theo quy định của Bộ tài chớnh.
í kiến thứ 4: Trớch lập dự phũng phải thu khú đũi
Mặc dự cụng ty đó quản lý sỏt sao cỏc khoản phải thu khỏch hàng nhưng vẫn cú khỏch hàng nợ khoản tiền lớn trong thời gian dài. Nếu cụng ty khụng đũi được hết nợ hay để khỏch hàng nợ quỏ lõu, quỏ nhiều sẽ dẫn đến những đột biến bất lợi khú trỏnh khỏi trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Tuy nhiờn, do chưa xỏc đinh được những khoản nợ đú là khụng hay khụng thể đũi được nờn hiện nay cụng ty chưa lập dự phũng nợ phải thu khú đũi theo như quy định kế toỏn hiện hành. Để hạn chế những rủi ro trong kinh doanh, cụng ty cần phải tỡm hiểu được nguyờn nhõn, lý do khỏch hàng khụng cú khả năng trả nợ, cuối niờn độ kế toỏn trớch lập dự phũng theo nguyờn tắc thận trọng của kế toỏn. Để cú căn cứ lập dự phũng phải thu khú đũi, cụng ty căn cứ vào chứng từ gốc hoặc xỏc nhận của khỏch hàng về số tiền nợ chưa trả. Thời điểm lập và hoàn nhập khoản dự phũng phải thu khú đũi đều được thực hiện ở thời điểm khoỏ sổ kế toỏn để lập Bỏo cỏo tài chớnh. Căn cứ vào biến động thực tế mà cụng ty chủ động xỏc định mức trớch lập và xử lý theo đỳng quy định.
Cựng với việc lập dự phũng nợ phải thu khú đũi, cụng ty cần cú những biện phỏp thu hồi vốn nhanh, tăng vũng quay vốn đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu việc chiếm dụng vốn trong khỏch hàng.
í kiến thứ 5: Mở sổ theo dừi chi tiết phải thu khỏch hàng
Theo dừi cỏc khoản phải thu khỏch hàng là cụng việc quan trọng của mỗi cụng ty vỡ thế kế toỏn cụng ty nờn bổ sung thờm sổ theo dừi chi tiết phải thu khỏch hàng theo mẫu quy định để theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm, thanh toỏn nợ phải thu một cỏch cụ thể, rừ ràng.Đối với khỏch hàng nước ngoài cụng ty nờn mở sổ chi tiết
Đơn vị:……… Mẫu số S31- DN
Địa chỉ:…….. ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)