3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.2.1.2Tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí
nghiệp CKTT – KDTH
Xí nghiệp trả lƣơng theo hai hình thức: lƣơng thời gian và lƣơng khoán sản phẩm.
Cuối tháng kế toán tiền lƣơng nhận các bảng chấm công từ các bộ phận để tiến hành kiểm tra:
- Theo dõi và kiểm tra công của ngƣời lao động
- Thanh toán đủ các khoản lƣơng và các khoản phụ cấp - Khấu trừ các khoản lƣơng theo quy định của nhà nƣớc
-Sau đó lập bảng thanh toán lƣơng và bảng phân bổ tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng.
-Trên cơ sở tính lƣơng, bảng kê trích nộp các khoản lƣơng, bảng phụ cấp tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội, kế toán tiến hành ghi vào sổ tổng hợp và sổ chi tiết các phần hành của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng.
Để đảm bảo hạch toán, chi trả tiền lƣơng chính xác, đầy đủ, kịp thời của ngƣời lao động, kế toán tiền lƣơng phải tập hợp chứng từ theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ tính lƣơng:
Bảng chấm công nhằm theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ hƣởng BHXH… để có căn cứ tính trả lƣơng, BHXH trả thay lƣơng cho từng ngƣời và quản lý lao động trong đơn vị vì vậy bảng chấm công phải đƣợc treo công khai tại nơi làm việc để công nhân viên có thể thực hiện kiểm
Bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng Bảng lƣơng tổng hợp của toàn Xí nghiệp Bảng chấm công các tổ sản xuất Bảng thanh toán lƣơng của phòng tài chính – kế toán Bảng thanh toán lƣơng của phân xƣởng động lực Bảng thanh
toán lƣơng của phân xƣởng
tra, giám sát việc chấm công hàng ngày, tham gia ý kiến vào công tác quản lý và sử dụng thời gian lao động.
Bảng chấm công đƣợc lập hàng tháng cho từng phân xƣởng, ngành, phòng ban… và do ngƣời phụ trách bộ phận hoặc ngƣời đƣợc ủy quyền căn cứ vào tình ình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng ngƣời trong ngày theo các ký hiệu quy định trong chứng từ. Cuối tháng ngƣời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan (phiếu nghỉ hƣởng BHXH….) Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá, phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế toán tính toán kết quả lao động và tiền lƣơng cho công nhân viên.
Bảng chấm công do quản lý phân xƣởng theo dõi, cuối tháng nộp về phòng kế toán, kế toán tiền lƣơng tập hợ làm căn cứ để làm bảng tổng hợp ngày công lao động của tháng.