Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty.
Cỏc phũng ban đội trực thuộc cụng ty do giỏm đốc cụng ty ra quyết định thành lập hoặc giải thể, quyết định bổ nhiệm hay miễn nhiệm cỏc cỏn bộ trƣởng phú phũng ban. Tuỳ theo điều kiện đặc điểm yờu cầu của phũng ban trực thuộc cụng ty, giỏm đốc cú quyền giao cho đơn vị hạch toỏn theo phỏp lệnh kế toỏn hiện hành.
Cụng ty gồm cú 4 phũng ban. Chức năng của cỏc phũng ban nhƣ sau:
* Giỏm đốc: Là ngƣời cú quyền cao nhất điều hành mọi hoạt động của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trƣớc phỏp luật và trƣớc uỷ ban nhõn dõn thành phố Hải Phũng.
* Phú giỏm đốc: Là ngƣời giỳp việc cho giỏm đốc, thay mặt cho giỏm đốc giải quyết cỏc cụng việc khi giỏm đốc đi vắng, trực tiếp điều hành và chịu trỏch nhiệm trƣớc giỏm đốc và cỏc hoạt động liờn quan mà mỡnh phụ trỏch.
* Phũng kế toỏn tài vụ:
Tham mƣu giỳp việc giỏm đốc thực hiện cỏc chế độ kế toỏn nhà mỏy hiện hành, quản lý toàn bộ vốn, tài sản của cụng ty.
- Xõy dựng và thu chi vụ thỏng, quý, năm. - Theo dừi quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ. - Kiểm tra giỏm sỏt chi tiờu tài chớnh.
GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC Phũng Marketing Phũng kế hoạch kinh doanh Phũng kế toỏn tài vụ
- Hạch toỏn kế toỏn kết quả của sản xuất kinh doanh dịch vụ.
- Giỳp giỏm đốc phõn tớch kết quả sản xuất kinh doanh dịch vụ thỏng, quý, năm.
* Phũng Marketing:
Là cụng ty thƣơng mại và dịch vụ. Phũng Marketing chiếm vai trũ rất quan trọng. Phũng cú nhiệm vụ theo dừi việc thực hiện mua bỏn vật tƣ, hàng hoỏ đầu vào, bỏn ra và làm cụng tỏc thụng tin quảng cỏo tiếp thị, giới thiệu sản phẩm. Tỡm thờm thị trƣờng mới cho cụng ty, đi xem nhu cầu của mỗi khu vực, giỳp cụng ty mở rộng kinh doanh trong khu vực.
* Phũng kế toỏn kinh doanh:
- Tham mƣu giỳp giỏp đốc xõy dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn. - Tham mƣu giỳp giỏm đốc giao kế hoạch thỏng, quý, năm kiểm tra đụn đốc cỏc đơn vị thực hiện tốt kế hoạch đƣợc giao.
- Tham mƣu giỳp giỏm đốc soạn thảo cỏc hợp đồng kinh tế theo đỳng nội dung của phỏp lệnh hợp đồng kinh tế và theo quy định của nhà nƣớc. Trỡnh giỏm đốc phờ duyệt, đồng thời giỳp giỏm đốc giỏm sỏt quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng và đề suất với giỏm đốc những biện phỏp giải quyết những vƣớng mắc trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn
a) Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty.
Là một đơn vị hạch toỏn độc lập, cú tƣ cỏch phỏp nhõn, cụng ty ký hợp đồng mua xi măng với cỏc tổ chức, xớ nghiệp quốc doanh, cụng ty xi măng CHINFON Hải Phũng và bỏn cho cỏc tổ chức, cỏc cụng ty, cỏc đại lý trờn địa bàn và cỏc tỉnh lõn cận, đƣợc mở tài khoản tại ngõn hàng và vay ngõn hàng để đảm bảo đủ vốn cho hoạt động kinh doanh. Trong điều kiện nền kinh thị trƣờng bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đƣợc sắp xếp gọn nhẹ phự hợp với tỡnh hỡnh chung.
Sơ đồ 2.2.Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
Phũng cú nhiệm vụ: Tổ chức quản lý mọi mặt hoạt động của phũng cũng nhƣ cỏc hoạt động khỏc của cụng ty liờn quan tới cụng tỏc tài chớnh, kế toỏn nhƣ: Tổng hợp thu chi, cụng nợ, giỏ thành, hạch toỏn sử dụng nguồn vốn, quản lý tiền mặt, ngõn phiếu thanh toỏn.
* Kế toỏn trƣởng kiờm kế toỏn tổng hợp:
Chịu trỏch nhiệm chung kiờm kế toỏn tổng hợp, lập bỏo cỏo kế toỏn, theo dừi, điều hoà tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty và cỏc đơn vị trực thuộc đồng thời theo dừi cỏc quỹ trong doanh ghiệp.
- Chuyờn kờ khai thuế, lập cỏc bỏo cỏo thuế, theo dừi tạm ứng, TSCĐ và phõn bổ khấu hao của cỏc loại tài sản.
* Kế toỏn thu chi tiền mặt:
Viết phiếu thu, phếu chi khi nhận đƣợc hoỏ đơn chứng từ hợp lệ từ đơn vị gửi lờn và trực tiếp từ khỏch hàng của cụng ty. Theo dừi cỏc khoản cụng nợ của khỏch hàng lờn cỏc sổ.
* Kế toỏn TSCĐ, nguồn vốn.
Theo dừi ngồn vốn, lập cỏc bảng phõn bổ TSCĐ, khấu hao TSCĐ của cụng ty để lập bảng quyết toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh.
b) Đặc điểm chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty.
Cụng ty TNHH Trung Đức là một cụng ty hạch toỏn kinh tế độc lập, căn cứ vào điều kiện thực tế về tổ chức kinh doanh, trỡnh độ chuyờn mụn và khả năng vận
KẾ TOÁN TRƢỞNG KIấM KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Kế toỏn bỏn hàng, lƣơng, BHXH.
Kế toỏn thu chi tiền mặt
Kế toỏn TSCĐ, nguồn vốn
dụng của nhõn viờn kế toỏn, cụng ty dẫ thống nhất ỏp dụng hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn là “ chứng từ ghi sổ “.
Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty thực hiện đỳng theo những quy định mà nhà nƣớc ban hành về chế độ kế toỏn cụ thể :
Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toỏn của cụng ty ỏp dụng theo chuẩn mực kế toỏn mới ban hành theo quyết định 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 của bộ trƣởng bộ tài chớnh.
Niờn độ kế toỏn tại đơn vị : Từ ngày 01/01 đến 31/12.
Phƣơng phỏp nộp thuế GTGT : Phƣơng phỏp khấu trừ thuế.
Phƣơng phỏp khấu hao TSCĐ : Theo phƣơng phỏp tớnh khấu hao đều.
Phƣơng phỏp tớnh giỏ vốn thực tế hàng xuất kho : Phƣơng phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ.
Phƣơng phỏp hạch toỏn hàng tồn kho : Theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn
Sổ sỏch sử dụng : Chứng từ ghi sổ, sổ cỏi tài khoản…