PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. 3.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Mặc dự cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty đƣợc tổ chức khỏ là khoa học và hiệu quả nhƣng với mong muốn cụng tỏc tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh ngày càng đƣợc hoàn thiện hơn, đỏp ứng tốt hơn nữa yờu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trƣờng. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thỡ hệ thống chứng từ ban đầu sẽ nõng cao đƣợc tớnh chớnh xỏc tạo điều kiện cho kế toỏn theo dừi đƣợc tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh. Việc hoàn thiện gúp phần sử dụng đỳng tài khoản để phỏn ỏnh chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tạo điều kiện cho cụng tỏc kiểm tra kế toỏn.
3..3.2. Một số biện phỏp hoàn thiện
Thứ nhất : Về hệ thống sổ kế toỏn
Hiện nay tại cụng ty đang sử dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ nhƣng chứng từ ghi sổ lại đƣợc lập vào cuối thỏng, vỡ thế cụng việc vào cuối thỏng là khỏ nhiều việc theo dừi cỏc nghiệp vụ khụng đƣợc thƣờng xuyờn lờn tục nờn cụng ty cần lập chứng từ ghi sổ định kỳ khoản 10 ngày 1 chứng từ ghi sổ thỡ cụng việc cuối thỏng sẽ giảm bớt.
Hơn nữa mặc dự chứng từ ghi sổ đó đƣợc lập nhƣng thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, khiến cho việc quản lý cỏc chứng từ khụng đƣợc chặt chẽ, cỏc chứng từ ghi sổ khụng đƣợc sắp xếp thuận lợi cho việc vào sổ cỏi, khú khăn trong việc kiểm tra. Vỡ vậy cụng ty cần mở thờm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ . vớ đõy là sổ kế toỏn tổng hợp để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian, sổ vừa để đăng ký cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vừa quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra số liệu với bảng cõn đối số phỏt sinh.
Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Đơn vị: Cụng ty TNHH Trung Đức: Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ Năm 2008 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, thỏng A B C …………. ………. …………. 129 31/12 10.124.254.000 132 31/12 9.415.331.000 133 31/12 4.768.342 136 31/12 198.000.000 138 31/12 16.000.000 139 31/12 81.796.789 141 31/12 159.114.537 ……….. ………. ………
Lũy kế tới thỏng bỏo cỏo
Thứ hai: Về việc sử dụng tài khoản
Tại cụng ty TNHH Trung Đức tất cả cỏc khoản chi phớ phỏt sinh đều đƣợc tập hợp phản ỏnh trờn tài khoản 642 “chi phớ quản lý doanh nghiệp”. Để giải quyết hạn chế trờn thỡ kế toỏn nờn sử dụng tài khoản 641 “chi phớ bỏn hàng” và tài khoản 642 “chi phớ quản lý doanh nghiệp”. trong đú những tài khoản chi ở bộ phận bỏn hàng và cỏc chi phớ liờn quan trong quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa, dịch vụ của đơn vị nờn đƣa thẳng vào tài khoản 641, những khoản chi phớ phỏt sinh ở bộ phận văn phũng và chi phớ quản lý doanh nghiệp núi chung nờn đƣa thẳng vào tài khoản 642. Vớ dụ: Tiền lƣơng thỏng 12/2008 của nhõn viờn cụng ty là 18.900.000đ. Trong đú tiền lƣơng của nhõn viờn bỏn hàng là 3.500.000đ, tiền lƣơng của cỏn bộ quản lý và nhõn viờn cụng ty là 15.000.000đ.
+ Trƣớc kia kế toỏn phản ỏnh nghiệp vụ kết chuyển chi phớ lƣơng: Nợ TK 642: 18.900.000
Cú TK 334: 18.900.000
+ Khi mở thờm tài khoản 641 thỡ kế toỏn phản ỏnh: Nợ TK 642: 15.400.000
Nợ TK 641: 3.500.000 Cú TK 334: 18.900.000
Thứ ba : Về việc ỏp dụng chiết khấu thanh toỏn
Cụng ty nờn ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn.
Chiết khấu thanh toỏn là việc cho khỏch hàng hƣởng một khoản tiền khi khỏch hàng thanh toỏn nợ sớm quy định.
Hiện nay, tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty cho thấy rằng khoản “ Nợ phải thu” của cụng ty đến thời điểm ngày 31/12/2008 là trờn 8 tỷ đồng một con số khỏ lớn. Điều này làm ảnh hƣởng lớn tới tỡnh hỡnh quay vũng vốn của cụng ty. Mặt khỏc vốn của cụng ty bị khỏch hàng chiếm dụng quỏ nhiều nờn cụng ty phải đi vay vốn để thanh toỏn với nhà cung cấp.
Để ỏp dụng chiết khấu thanh toỏn trƣớc hết cụng ty cần xõy dựng chớnh sỏch chiết khấu phự hợp. Căn cứ vào từng khỏch hàng thanh toỏn nợ cho cụng ty là đầu thỏng sau trả tiền thỏng trƣớc trong vũng 15 ngày , cụng ty cú thể xỏc định mức chiết khấu theo thời gian, cụ thể
- Nếu khỏch hàng thanh toỏn tiền từ ngày mựng 2 – 4 của thỏng sau thỡ đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0.2%
- Nếu khỏch hàng thanh toỏn tiền từ ngày mựng 5 – 10 của thỏng sau thỡ đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0.1%
Sau khi xỏc định đƣợc mức chiết khấu hợp lý, cụng ty cần thực hiện việc ghi chộp kế toỏn thụng qua tài khoản 635 “ Chi phớ tài chớnh”.
Hàng thỏng, kế toỏn tổng hợp căn cứ vào chứng từ ghi chộp cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn dành cho từng khỏch hàng để nhập số liệu vào mỏy theo bỳt toỏn:
Nợ TK 635 Cú TK 131 – A
Thứ tư : Về việc lập bỏo cỏo tài chớnh
Hiện nay, cụng ty cú lập Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh hàng thỏng và thụng bỏo tỡnh hỡnh tài chớnh cũng nhƣ hoạt động kinh doanh của cụng ty trong thỏng đú và bỏo cỏo quản trị để gửi lờn Ban lónh đạo cụng ty, để kịp thời theo dừi đỏnh giỏ và cú những biện phỏp hữu hiệu nhất cú thể tăng doanh thu trong thời gian tiếp theo. Đõy là một việc làm tốt cụng ty cần phỏt huy. Tuy nhiờn, hai bỏo cỏo là Bỏo cỏo lƣu chuyển tiền tệ và Thuyết minh bỏo cỏo cụng ty khụng lập thƣờng xuyờn, cú khi khụng lập. Vỡ vậy, Ban giỏm đốc cần xem xột đụn đốc quản lý nhõn viờn để cụng việc đƣợc thực hiện. Hơn nữa, việc lập đầy đủ hai bỏo cỏo tài chớnh này cũng rất cần thiết, giỳp nhà quản lý nắm bắt rừ hơn về tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty núi chung, tỡnh hỡnh lƣu chuyển nguồn vốn, sự vận động của tài sản.... Từ đú đƣa ra những quyết định tài chớnh đỳng đắn để phỏt triển cụng ty.
Thứ năm : Về việc hạch toỏn doanh thu bỏn hàng, giỏ vốn.
Khi hạch toỏn doanh thu bỏn hàng cụng ty cần hạch toỏn chi tiết doanh thu bỏn hàng của từng loại mặt hàng bỏn ra nhằm giỳp cụng ty nắm đƣợc chi tiết từng loại mặt hàng bỏn ra.Từ đú cấp lónh đạo cú thể đƣa ra cỏc chiến lƣợc tiờu thụ nhƣ: marketing, tỡm kiếm thị trƣờng, tỡm kiếm cỏc đối tỏc, nõng cao chất lƣợng sản phẩm.
Khi hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn kế toỏn nờn hạch toỏn chi tiết từng loại xi măng bỏn ra vỡ đõy chớnh là mục tiờu so sỏnh giữa giỏ vốn hàng bỏn ra so với giỏ bỏn của hàng húa, làm nhƣ vậy thỡ doanh nghiệp mới kiểm tra đƣợc kết quả khõu nhập hàng húa cho đến khõu tiờu thụ hàng húa nhƣ thế nào để từ đú vạch ra cỏc kế hoạch tiết kiệm chi phớ mà vẫn hiệu quả.
Mẫu sổ chi tiết bỏn hàng Mẫu số 35-DN
Đơn vị: ……….
Địa chỉ:……….
Sổ chi tiết bỏn hàng Năm: Tờn (hàng húa): Xi măng PC30 Chinfon.
NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Doanh thu Cỏc khoản tớnh trừ SH NT SL ĐG TT Thuế Khỏc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ….. … … ……… … …… ….. …… …….. … … 16/12 46612 16/12 Bỏn xi măng cho Bà Mẫn - TL 111 45 650.000 29.250.000 19/12 46613 19/12 Bỏn xi măng cho Bà Mỏi - VB 111 50 650.000 32.500.000 …… ……. …… ………. …… ... …… …….. ……….. .... … Cộng PS: - DTT - Giỏ vốn - Lói gộp Ngày mở sổ: Ngày…thỏng…năm…
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
KẾT LUẬN
Việc kinh doanh hàng hoỏ của doanh nghiệp chớnh là việc doanh nghiệp làm chiếc cầu nối giữa sản xuất và tiờu dựng với mục đớch cuối cựng là lợi nhuận. Một doanh nghiệp muốn đạt đƣợc lợi nhuận cao cần cố gắng tăng doanh thu bằng cỏch tăng sản lƣợng sản phẩm bỏn ra khụng những trong thị trƣờng nội địa mà ngay cả thị trƣờng nƣớc ngoài và giảm thiểu chi phớ nhƣng vẫn khụng làm giảm chất lƣợng hàng hoỏ dịch vụ. Đặc biệt là trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh dịch vụ - là một ngành kinh tế mang tớnh tổng hợp cao, sản phẩm của ngành dịch vụ ngày càng đỏp ứng nhu cầu đa dạng và phong phỳ của ngƣời tiờu dựng nhiều hơn. Bởi vậy, trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay sự cạnh tranh diễn ra ngày càng quyết liệt, cụng tỏc tiờu thụ hàng hoỏ trở thành vấn đề quan tõm hàng đầu thỡ việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng tại cụng ty TNHH Trung Đức cũng đũi hỏi phải đƣợc tổ chức một cỏch hoàn thiện.
Qua thời gian em đƣợc thực tập, thực tế làm việc và tỡm hiểu về mụ hỡnh cũng nhƣ cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty TNHH Trung Đức và em xin chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh tại cụng ty TNHH Trung Đức” cho bài khoỏ luận tốt nghiệp của mỡnh. Bằng khoỏ luận tốt nghiệp, em xin đúng gúp một vài ý kiến nhỏ bộ gúp phần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi riờng và cụng tỏc quản lý núi chung.
Tuy nhiờn, do vấn đề nghiờn cứu này là tổng hợp, phức tạp, khú đỏnh giỏ chớnh xỏc đũi hỏi ngƣời nghiờn cứu phải cú kiến thức rộng và sử dụng nhiều phƣơng phỏp khỏc nhau trong phõn tớch. Mặc dự với sự cố gắng nỗ lực của bản thõn, nhƣng sự hiểu biết cũn nằm trong khuụn khổ sỏch vở, kinh nghiệm thực tế cũn hạn chế và thời gian nghiờn cứu cú hạn nờn nội dung của khoỏ luận khụng trỏnh khỏi những thiết sút. Em rất mong đƣợc sự gúp ý, chỉ bảo của cỏc thầy cụ và
cỏc anh chị trong phũng kế toỏn tại cụng ty TNHH Trung Đức để bài luận của em đƣợc hoàn thiện hơn.
Cuối cựng, em xin chõn thành cảm ơn sự hƣớng dẫn tận tỡnh của Thạc sĩ Lƣơng Khỏnh Chi, cảm ơn cỏc anh chị trong phũng kế toỏn của cụng ty cựng toàn thể cỏc thầy cụ trong Khoa Quản trị kinh doanh và nhà trƣờng đó tạo điều kiện cho em hoàn thành bài khoỏ luận này.
Hải phũng, ngày 16 thỏng 06 năm 2008
Sinh viờn
Nguyễn Thị Loan
Tài liệu tham khảo
1. Hệ thống kế toỏn Việt Nam: Chế độ kế toỏn doanh nghiệp quyển 1, hệ thống tài khoản kế toỏn ( NXB thống kờ 2006).
2. Hệ thống kế toỏn Việt Nam: Chế độ kế toỏn doanh nghiệp quyển 2, bỏo cỏo tài chớnh, chứng từ, sổ kế toỏn và sơ đồ kế toỏn chủ yếu (NXB thống kờ 2006).
3. Hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam: Quyển 1 (NXB tài chớnh – Hà Nội 2006).
4. Kế toỏn tài chớnh (ỏp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam) NXB thống kờ 2001.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
CHƢƠNG 1. MỘT SỐ Lí LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP ... 3
1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP ... 3
1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. ... 3
1.1.2.Nguyờn tắc hạch toỏn doanh thu, chi phớ vỏ xỏc định kết quả kinh doanh ... 3
1.1.3.Nhiệm vụ của kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh ... 14
1.2. NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP. ... 15
1.2.1.Tổ chức kế toỏn doanh thu và thu nhập ... 15
1.2.2.Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu ... 24
1.2.3.Tổ chức kế toỏn chi phớ ... 26
1.2.4.Tổ chức kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh ... 41
CHƢƠNG 2. THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH TRUNG ĐỨC ... 47
2.1. TỔNG QUAN VỀ CễNG TY TNHH TRUNG ĐỨC ... 47
2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển ... 47
2.1.2. Chức năng, ngành nghề kinh doanh ... 48
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý ... 50
2.2. THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH TRUNG ĐỨC. .... 53
Khoỏ luận tốt nghiệp
2.2.1.Kế toỏn doanh thu, thu nhập. ... 53
2.2.2. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn ... 63
2.2.3. Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp... 69
2.2.4. Kế toỏn hoạt động tài chớnh ... 75
2.2.5. Kế toỏn hoạt động khỏc ... 80
2.2.6. Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doamh. ... 87
CHƢƠNG 3. HOÀN THIỆN CễNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHHTRUNG ĐỨC ... 97 3.1. ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CễNG TY ... 97 3.1.1. Thuận lợi ... 97 3.1.2. Khú khăn ... 98 3.1.3. Định hƣớng phỏt triển cụng ty ... 99 3.2. NHẬN XẫT ĐÁNH GIÁ: ... 100 3.2.1. Những mặt ƣu điểm: ... 100 3.2.2. Những mặt hạn chế chung ... 101
3.3. HOÀN THIỆN CễNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. ... 102
3.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện ... 102
3..3.2. Một số biện phỏp hoàn thiện ... 102