Bộ máy kế toán của công ty cổ phần kinh doanh và dịch vụ vật tƣ kỹ thuật số 1 đƣợc tổ chức tập trung. Công ty có 1 phòng tài chính kế toán, toàn bộ công việc liên quan đến công tác kế toán đều đƣợc thực hiện ở đây.
Sơ đồ : bộ máy kế toán của công ty cổ phần kinh doanh và dịch vụ vật tư kỹ thuật số 1
- Kế toán trƣởng : phụ trách chung các hoạt động của phòng kế toán, giúp giám đốc công ty trong công tác tham mƣu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số liệu phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh tại văn phòng công ty.
- Kế toán ngân hàng : Thực hiện giao dịch qua ngân hàng có liên quan đến các nghiệp vụ thanh toán chuyển tiền, thanh toán nhờ thu, thanh toán bằng chuyển khoản, vay vốn ngân hàng…
- Kế toán tiêu thụ : Chịu trách nhiệm tính toán xác định kết quả kinh doanh chính xác, theo dõi chặt chẽ tình hình nợ phải thu khách hàng để kịp thời đôn đốc thu hồi nợ.
- Kế toán tiền lƣơng : Làm nhiệm vụ tính toán tiền lƣơng bao gồm lƣơng chính, lƣơng phụ và các khoản phụ cấp mang tính chất lƣơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty theo quy định chung và hàng tháng tính các khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, BHTN).
Kế toán trƣởng Kế toán ngân hàng Kế toán tiêu thụ Thủ quỹ Kế toán tiền mặt, vật tƣ, TSCĐ Kế toán tiền lƣơng
- Kế toán tiền mặt, vật tƣ, TSCĐ : Quản lý theo dõi việc thu chi tiền mặt, thống kê số lƣợng vật tƣ nhập, xuất, tồn. Kiểm tra đối chiếu từng loại vật tƣ, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện mức tiêu hao nguyên liệu. Quản lý việc mua sắm mới thanh lý và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Thủ quỹ : Bảo quản và theo dõi quỹ, thực hiện các công việc thu chi tiền mặt theo phiếu chi và các nguồn tiền nộp về từ nhân viên bán hàng.