3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
2.3.8 Quy trình hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
\
GHI CHÚ :
Ghi hàng ngày (định kỳ): Ghi cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:
CÁC CHỨNG TỪ GỐC : - Bảng chấm công
- Phiếu xác nhận công hoặc sản phẩm hoàn thành
- Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán BHXH - Phiếu chi …. CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI TK 334, TK 338
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
SỔ CHI TIẾT TK334,338 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ QUỸ BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
Khóa luận tốt nghiệp
Quy trình hạch toán
Căn cứ vào các chứng từ ban đầu: Bảng chấm công, Phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành…mà các bộ phận, phòng ban gửi lên, kế toán tiền lương có trách nhiệm tính lương, bỏa hiểm xã hôi vá tiền thưởng cho từng cán bộ công nhân viên trong Công ty. Kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Quy trình tổng hợp
Vào cuối mỗi tháng, kế toán tập hợp Bảng chấm công trong tháng tại các bộ phận nộp lên cùng với các chứng từ liên quan kèm theo: Giấy báo nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, giấy xin tạm ứng…Kế toán tiền lương tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các chứng từ đó để định khoản, ghi chép vào các sổ sách liên quan, làm lương cho các bộ phận, đồng thời tính và phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội.
Đối với nhân viên tại khối văn phòng và người lao động được tính theo lương thời gian sẽ được tổng hợp riêng, tiền lương của người lao động tính theo sản phẩm cũng được tổng hợp riêng.
Sau khi tính toán chính xác số liệu trên các bảng và sổ sách có liên quan, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận trong Công ty là cơ sở để chi trả, thanh toán tiền lương cho người lao động và gửi Bảng thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp lên trình kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
Sau đó kế toán tiền mặt viết phiếu chi thực hiện việc thanh toán lương và bảo hiểm xã hội, viết phiếu thu để thu hồi tiền bảo hiểm xã hội theo từng tháng. Kế toán tiền lương tập hợp các chứng từ liên quan Chứng từ ghi sổ , đồng thời phản ánh và Sổ chi tiết tài khoản 334, 338. Cuối tháng tập hợp số liệu phản ánh vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái tài khoản 334, 338.
Hoàn thành ghi chép vào Sổ cái tài khoản 334, 338 là kết thúc quá trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Khóa luận tốt nghiệp