3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
2.3.1 Tình hình quản lý lao động tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
Để hạch toán lao động trước hết kế toán phải nắm bắt số lao động toàn Công ty tại các phòng ban, phân xưởng. Đồng thời phản ánh kịp thời chính xác tình hình sử dụng lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động.
Chứng từ để hạch toán lao động là Bảng chấm công được lập riêng cho từng phòng ban, từng tổ sản xuất trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ của từng lao động. Cuối tháng, Bảng chấm công được chuyển cho cán bộ tiền lương dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng phòng ban, từng tổ sản xuất và cá nhân người lao động.
Tính đến ngày 31/12/2010 toàn Công ty có 273lao động.
Thống kê đội ngũ cán bộ, nhân viên toàn Công ty tính đến ngày 31/12/2010:
STT Phòng ban Số người 1 Văn phòng 23 2 Văn phòng xưởng 17 3 Bảo vệ 15 4 Cơ điện 30 5 Kinh doanh 26 6 Tổ trưởng 5 7 Xe nâng, tạp vụ 20
8 Tổ cân thuốc, đổ thuốc 23
9 Tổ trộn máy nhỏ 19
10 Tổ đóng gói đậm đặc 7
11 Tổ nạp liệu máy lớn 50
12 Tổ thành phẩm 24
Khóa luận tốt nghiệp
Bộ máy quản lý của Công ty khá gọn nhẹ, được phân loại rõ ràng, hoat động hiệu quả, đảm bảo có sự chỉ đạo trực tiếp từ trên xuống dưới, có sự liên hệ giữa các bộ phận với nhau nhằm mục đích quản lý, giám sát có hiệu quả công việc sản xuất kinh doanh. Hằng ngày các bộ phận là người theo dõi chấm công, theo dõi số lượng lao động, theo dõi chất lượng làm việc của từng nhân viên.
Việc phân loại lao động giúp doanh nghiệp sử dụng lao động hợp lý, đúng mục đích, tính toán lương hợp lý, đúng với sức lao động, tạo điều kiện cho nhân viên không ngừng nâng cao kỹ năng, hứng thú, thoải mái trong khi làm việc.
Sau khi sản phẩm sản xuất đạt tiêu chuẩn quy định, các Tổ trưởng báo cáo cho phòng kế hoạch, phòng kế hoạch sẽ xác nhận và tiến hành viết “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành”. Phiếu này được gửi đến phòng hành chính sự nghiệp để xác nhận và làm căn cứ để tính lương cho công nhân hưởng theo sản phẩm.