LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH ĐỒ SƠN
3.2.1. Sự cần thiết và mục tiêu của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
3.2.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Nền kinh tế thị trường hiện nay đang diễn ra cuộc cạnh tranh khắc nghiệt giữa các doanh nghiệp, vì vậy quản lý doanh nghiệp phải tìm mọi cách để chi phí hoạt động là thấp nhất và lợi nhuận là cao nhất. Muốn làm được điều đó thì các doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao thì họ phải tìm mọi thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Một trong những công cụ của hệ thống quản lý kinh tế có chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đó là kế toán, không những vậy kế toán còn là bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý tài chính, là động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng làm ăn có hiệu quả. Vì vậy, hoàn thiện kế toán luôn luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp.
Trong những thông tin mà kế toán cung cấp thì tiền lương và các khoản thanh toán với CBCNV có một vị trí quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính vì nó là bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất hay chi phí kinh doanh. Hạch toán về tiền lương và các khoản trích theo lương với CBCNV còn giúp cho việc cải tiến, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, sắp xếp lao động, nâng cao năng suất lao động. Vì vậy việc tính toán phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương phải được tuân thủ đúng đắn.
Có nhiều hình thức trả lương khác nhau, song mỗi doanh nghiệp đều tìm thấy cho mình một cách tính, chi trả, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình.
3.2.1.2. Mục tiêu của việc hoàn thiện
Việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hướng tới những mục tiêu sau:
- Tiền lương trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh, kích thích người lao động làm việc có hiệu quả cao nhất.
- Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động đáp ứng nhu cầu tối thiểu trong sinh hoạt hàng ngày và từng bước nâng cao đời sống của người lao động. Bên cạnh đó để người lao động gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, tạo được môi trường làm việc thuận lợi, hiệu quả kích thích khả năng sáng tạo, tiếp cận với khoa học công nghệ và làm việc có hiệu quả nhất.
- Cung cấp thông tin rõ ràng, chính xác, kịp thời tới người lao động và những đối tượng quan tâm khác.
- Quan tâm đúng mức tới quyền lợi chính đáng của người lao động cũng như lợi ích của doanh nghiệp.
3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
Trong sản xuất kinh doanh, một trong những mục tiêu của doanh nghiệp là tiền lương phải đảm bảo được đời sống thiết yếu của người lao động và chỉ khi thực hiện được điều này thì doanh nghiệp mới có thể đạt được các mục tiêu khác như: nâng cao hiệu quả kinh tế, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước. Do có sự thay đổi về hình thái kinh tế xã hội, đặc thù ngành nghề sản xuất còn có những tồn tại nhất định đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nỗ lực khắc phục những tồn tại đó để ngày càng hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm phát huy tối đa vai trò của tiền lương trong doanh nghiệp của mình.
3.2.2.1. Nguyên tắc phù hợp
Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải tuân thủ các điều khoản được quy định trong Bộ luật Lao động, các chính sách, chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành.
Hoàn thiện kế toán tiền lương phải đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành và không phá vỡ tính thống nhất của chế độ kế toán.
3.2.2.2. Nguyên tắc kịp thời
Thực tế luôn luôn tồn tại sự khác biệt giữa các chính sách thuế với các quy định trong các chuẩn mực và chế độ kế toán trong bất kỳ nền kinh tế nào trên thế giới. Các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế phải hiểu và có cách ứng xử xây dựng để hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán.
3.2.2.3. Nguyên tắc khả thi
Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Mỗi quốc gia đều phải có một cơ chế quản lý tổ chức. Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế cụ thể được phép vận dụng và cải tiến chế độ, không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ. Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp.
3.2.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty cổ phần du lịch Đồ Sơn
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần du lịch Đồ Sơn trên cơ sở tìm hiểu và nắm vững tình hình thực tế cũng như các vấn đề lý luận đã được học, em nhận thấy trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty còn có những hạn chế cần được khắc phục thì phần hành kế toán này của Công
ty sẽ được hoàn thiện hơn, hoạt động có hiệu quả hơn. Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán này như sau:
Ý kiến thứ nhất:
Công ty nên đưa phần mềm kế toán vào trong công việc để việc tính toán nhẹ hơn và chính xác hơn đạt hiệu quả cao hơn. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán dành riêng cho lĩnh vực quản lý khách sạn du lịch sử dụng rất tiện lợi như: phần mềm kế toán khách sạn VNSOFL của công ty ST&T, phần mềm quản lý nhà hàng, khách sạn của công ty Vĩnh Hưng…
Để sử dụng một trong các phần mềm trên Công ty có thể liên hệ một trong những địa chỉ sau sẽ có chuyên gia trực tiếp đến lắp đặt và hướng dẫn sử dụng.
Công ty TNHH dịch vụ thương mại và công nghệ ST&T Địa chỉ: Số 133 – Nguyễn Tuân – Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại: (84,4) 73.056.818
Fax: (84,4) 62.852.473 E-mail: Company@vnstt.net
Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Hưng
Địa chỉ: Số 69 – Khu tập thể Tổng cục chính trị – Phố Trung Kính – Phường Yên Hòa – Quận Cầu Giấy – Hà Nội
Điện thoại: (84,4).821.385
E-mail: Congnghevinhhung@vnn.vn
Trình tự kế toán theo hình thức máy vi tính: Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ ghi sổ của bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thống kê sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy định của phần mềm kế toán các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp, các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng
Ý kiến thứ hai:
Công ty nên lập “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” để tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng, việc lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tạo thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra của kế toán. Việc tính toán của kế toán đảm bảo tính chính xác khi tổng số phát sinh có và tổng số phát sinh nợ của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Đơn vị: Mẫu số: S02b-DN
Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B 1 - Cộng tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý
Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ …
Ngày … tháng … năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
Ý kiến thứ ba: Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty - Không ngừng củng cố chuyên môn, kỹ năng phục vụ cho toàn bộ nhân viên trong Công ty. Thường xuyên mở các khóa đào tạo nâng cao tay nghề, đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên đi học thêm nâng cao trình độ.
- Tích cực tìm hiểu, mở rộng thị trường duy trì và ổn định thị trường truyền thống, khai thác thị trường trong nước và quốc tế.
- Mở rộng quan hệ hợp tác tích cực tham gia các hội nghị về khách sạn, du lịch để tìm kiếm cơ hội, nắm bắt nhanh nhạy thị trường cùng các cơ hội cạnh tranh để có phương án tốt nhất trong kinh doanh, hợp tác với công ty khác để tổ chức các tour du lịch.
- Quản lý và sử dụng triệt để nguồn tài sản cố định, sử dụng tiết kiệm các chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán để giảm giá thành tăng lợi nhuận kinh doanh cho Công ty.
Ý kiến thứ tư:
Ngoài việc theo dõi ngày công làm việc của CBCNV qua “Bảng chấm công”, tại các phòng ban, Công ty nên theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi một lao động. Nếu một lao động không làm đủ số giờ quy định thực hiện trừ công theo giờ, ngược lại người lao động làm thêm giờ lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” (Mẫu số 07-LĐTL) cùng một mức thưởng hợp lý để thực hiện việc tính trả lương đúng đắn, khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động.
Công ty cần thống nhất mẫu phiếu báo làm thêm giờ giữa các bộ phận, phòng ban, các đơn vị phụ thuộc theo chế độ quy định và đầy đủ chữ ký của người có liên quan từ đó mới thuận tiện cho việc ghi chép và theo dõi.
Đơn vị: Mẫu số 07-LĐTL
Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ
Ngày … tháng … năm Họ và tên: Chức vụ: Ngày tháng Công việc
Thời gian làm thêm
Đơn giá Thành tiền
Ký nhận Từ giờ Đến giờ Tổng giờ
Ý kiến thứ năm:
Công ty tính tiền lương cho một số bộ phận trực tiếp kinh doanh: khối bàn, khối bếp, khối dịch vụ bổ sung theo hình thức thời gian giản đơn như các phòng ban. Cách tính này không phù hợp nên Công ty có thể áp dụng 2 phương pháp tính lương sau:
a) Phương pháp chia lương theo thời gian làm việc thực tế và hệ số lương
Thời gian làm Thời gian làm Hệ số lƣơng quy đổi của việc thực tế của cấp bậc của từng công nhân từng công nhân từng công nhân
Sau đó tính đơn giá tiền lương của một đơn vị thời gian quy đổi. Lương của mỗi lao động được tính như sau:
Tiền lƣơng của một đơn vị Tổng tiền lƣơng của tổ (theo đơn giá) thời gian làm việc quy đổi Tổng thời gian làm việc của tổ Tiền lƣơng của Thời gian làm Tiền lƣơng của một từng công việc quy đổi của đơn vị thời gian làm nhân viên từng công nhân viên việc quy đổi
b) Phương pháp chia lương theo điểm bình quân và hệ số lương
Điểm quy đổi Điểm bình quân Hệ số lƣơng cấp bậc của từng công nhân của từng công nhân của từng công nhân
Sau đó tính được tiền lương của một điểm quy đổi:
Tiền lƣơng của Số điềm quy đổi của Tiền lƣơng một từng công nhân từng công nhân điểm quy đổi Tiền lƣơng một Tổng tiền lƣơng của tổ
điểm quy đổi Tổng điểm quy đổi của tổ
Công ty có thể tính lương theo một trong hai phương pháp trên, thực chất đây là hình thức trả lương tập thể. Áp dụng hai phương pháp này mang lại tính cân bằng cho các bộ phận, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít và khuyến khích người lao động hăng say làm việc, nâng cao chất lượng lao động.
Ý kiến thứ sáu:
Để đảm bảo sự công bằng trong cách tính trả lương giữa lương đi học và lương làm việc thực tế, Công ty nên điều chỉnh lương đi học bằng 70% lương cấp bậc 1 ngày, tức là: (830.000 x 1,2 x HSL) + PCTN 26 ngày = x = = x = x = x = Lƣơng 1 ngày = x 70%
Công ty phải tính và trả khoản phụ cấp độc hại cho CNV theo đúng quy định. Phụ cấp độc hại của đối tượng lao động nào cần được tập hợp cùng chi phí tiền lương của đối tượng đó, khoản phụ cấp này được phản ánh vào “Bảng thanh toán lương”.
Kế toán ghi sổ như sau: Nợ TK 622:
Có TK 334:
Ý kiến thứ bảy:
Để đảm bảo quyền lợi cũng như thu nhập của người lao động, theo quy định hiện hành Công ty không được trích KPCĐ đối với những lao động có hợp đồng ngắn hạn hoặc thời vụ.
Đối với BHYT và KPCĐ ngoài số liệu trên “Bảng thanh toán lương”. Công ty cần phải có thêm chứng từ phản ánh sự chi trả BHYT và số tiền BHYT mà người lao động nhận được. Có như vậy thì việc hạch toán các khoản trích theo lương mới đảm bảo độ chính xác và tạo điều kiện cho các cơ quan chức năng dễ theo dõi kiểm tra.
Tài khoản 338 cần được mở chi tiết theo từng tài khoản: 3382, 3383, 3389 từ đó mới thuận tiện cho việc theo dõi.
Đơn vị: Mẫu số S31-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Năm Tài khoản Đối tượng Đơn vị tính Chứng từ Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ SH NT Nợ Có Nợ Có Dƣ đầu tháng Số phát sinh trong tháng Cộng số phát sinh Dƣ cuối tháng
Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ …
Ngày … tháng … năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
Trên đây là một số ý kiến hoàn thiện cho công tác quản lý, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có thể thực hiện ngay tại Công ty. Việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là một yêu cầu tất yếu khách quan của Công ty nói riêng và của các doanh nghiệp nói chung. Mỗi doanh nghiệp cần phải ngày một hoàn thiện hơn đối với công tác hạch toán của mình, thực hiện tính đúng, tính đủ, đảm bảo cho người lao động phát huy sáng tạo, gắn bó với Công ty. Làm tốt công tác này là thể hiện sự thành công trong kinh doanh của Công ty trong việc tạo dựng chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện đổi mới của nền kinh tế để hòa nhập, tồn tại, phát triển và khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực dịch vụ du lịch. Công ty cổ phần du lịch Đồ Sơn không ngừng bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, hoàn thiện công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng.