5. Nội dung khúa luận
3.2.2 Một số kiền nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu
Như vậy. dựa vào những cơ sở trờn em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm khắc phục những hạn chế của Xớ nghiệp trong cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu:
Thứ nhất: Hoàn thiện việc phõn loại nguyờn vật liệu: tiến hành phõn loại lại cỏc nguyờn vật liệu theo nội dung kinh tế để dễ dàng hơn trong việc xem xột. kiểm tra. ỏp dụng cỏc quy định chuẩn mực kế toỏn.Cú thể phõn loại như sau:
1521: Nguyờn vật liệu chớnh bao gồm: lưỡi khoan. thuốc nổ… 1522: vật liệu phụ như ống chống. cần khoan. giỏ đỡ…
1523: Nhiờn liệu bao gồm: xăng. dầu… 1524: Bảo hộ lao động
1525: Phế liệu thu hồi
Thứ hai:Hoàn thiện lập danh điểm vật tƣ: do đặc thự cụng việc nờn nguyờn vật liệu của Xớ nghiệp rất đa dạng và phong phỳ vỡ vậy gõy ra khú khăn cho việc quản lý. kiểm tra từng loại nguyờn vật liệu một cỏch cú hệ thống và kế hoạch. Để giải quyết tỡnh trạng này Xớ nghiệp cần xõy dựng hệ thống danh điểm vật tư thống nhất. Sổ danh điểm vật tư là sổ danh mục tập hợp toàn bộ cỏc loại nguyờn vật liệu được theo dừi cho từng loại. từng nhúm. quy cỏch vật liệu một cỏch chặt chẽ giỳp cụng tỏc quản lý. hạch toỏn nguyờn vật liệu ở Xớ nghiệp được thống nhất.
Để lập sổ danh điểm vật tư Xớ nghiệp cần quy định cho mỗi loại vật tư một ký hiệu riờng bằng hệ thống cỏc chữ số kết hợp với chữ cỏi thay thế tờn gọi. quy cỏch cỡ của chỳng. Tựy theo từng loại vật tư phục cụ cho yờu cầu sản xuất mà Xớ nghiệp lờn cỏc danh điểm cho từng loại khỏc nhau.
Vớ dụ: Phõn loại nhúm nguyờn vật liệu chớnh như sau:
Sinh viờn: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 96 SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ
Ký hiệu
Mó số danh
điểm Danh điểm vật tư
Đơn vị vật tư Ghi chỳ Loại Nhúm NVL 1521 Nguyờn vật liệu chớnh 1521-T1 Thộp Kg 1521-T1.01 Thộp phi 10 Kg 1521-T1.02 Thộp phi 12 Kg 1521-T1.03 Thộp phi 14 Kg ….
1521-L2 Lưỡi khoan Cỏi
1521-L2.CT1 Lưỡi khoan hạt kim
CT1. r=46 Cỏi
1521-L2.CA4 Lưỡi khoan hạt kim
CA4. r=59 Cỏi
1521-L2.T2 Lưỡi khoan kim cương
T2 76 Cỏi
……
Thứ ba: Hoàn thiện việc quản lý và sử dụng vật tƣ: để cú thể giảm thiểu được chi phớ. thỡ Xớ nghiệp phải chỳ trọng đến cụng tỏc quản lý. sử dụng vật tư ở tất cả cỏc khõu. Cụ thể như sau:
- Giảm cỏc chi phớ trong cụng tỏc thu mua. vận chuyển. bảo quản. sử dụng nguyờn vật liệu tới mức thấp nhất tuy nhiờn việc cắt giảm cỏc chi phớ phải trong giới hạn cho phộp.
- Xớ nghiệp vận thường mua tại cỏc cửa hàng quen thuộc nờn cần tỡm kiếm thờm cỏc nhà cung cấp mới để cú thể cú nhiều lựa chọn hơn. sẽ cú được mức giỏ hợp lý hơn nhằm giảm cỏc chi phớ thụng qua cỏc khoản giảm giỏ. chiết khấu thương mại và cú được vật tư với chất lượng tốt nhất như vậy cũng trỏnh
Sinh viờn: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 97
được tỡnh trạng phải phụ thuộc vào nhà cung cấp.
- Nờn cú chế độ khen thưởng đối với cỏc cỏ nhõn. tập thể sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu. cú những sỏng kiến trong việc sử dụng tiết kiệm vật tư. đồng thời cũng kỉ luật cỏc cỏ nhõn. tập thể gõy lóng phớ vật tư. Bờn cạnh đú nờn tổ chức cỏc cuộc thi để tạo sự thi đua giữa cỏc cỏ nhõn. tập thể trong việc tiết kiệm vật tư. giảm chi phớ.
- Thường xuyờn đụn đốc. nhắc nhở cụng tỏc thu hồi vật tư. thiết bị để tỏi
chế phục hồi đưa vào sản xuất nhằm giảm chi phớ.
Thứ tƣ:Hoàn thiện cụng tỏc luõn chuyển chứng từ: Xớ nghiệp nờn lập sổ giao nhận chứng từ giữa cỏc phũng ban. bộ phận. Mỗi khi luõn chuyển chứng từ thỡ bờn giao và nhận chứng từ đều phải kớ vào sổ. Nếu xảy ra mất mỏt chứng từ cũng dễ quy trỏch nhiệm cho đỳng người đỳng bộ phận. Việc này giỳp quản lý chặt chẽ cỏc chứng từ của Xớ nghiệp hơn nữa cũng nõng cao tinh thần trỏch nhiệm cho cỏc cỏn bộ đối với việc quản lý chứng từ núi riờng và cụng việc núi chung.
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP KHO HOẶC XUẤT KHO
- Từ ngày ……đến ngày…….
Nhúm vật liệu(dụng cụ. sản
phẩm. hàng húa)
Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền
1 2 3 4
- Ngày…..thỏng…..năm……
Người nhận(ký) Người giao(ký)
Thứ năm: Ứng dụng phầm mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn : việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin vào hạch toỏn kế toỏn là hoàn toàn cần thiết. Xớ nghiệp nờn sử dụng cỏc phần mờm kế toỏn bởi cỏc lợi ớch mà phần mềm kế toỏn
Sinh viờn: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 98
đem lại là:
- Thu thập. xử lý thụng tin một cỏch nhanh chúng.
- Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ dụng kiểm soỏt cỏc thụng tin tài chớnh
- Chọn lọc thụng tin cung cấp cho người sử dụng tựy theo mục đớch sử dụng
- Việc xử lý. trỡnh bày. cung cấp cỏc chỉ tiờu kế toỏn về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp là liờn tục. cú căn cứ. đỏp ứng yờu cầu sử dụng của cỏc đối tượng khỏc nhau
- Sử dụng phần mềm kế toỏn giỳp giảm bớt khối lượng cụng việc . cú tớnh chớnh xỏc cao
Vỡ những lý do trờn mà Xớ nghiệp nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn cho phự hợp và tiến hành đào tạo. hướng dẫn sử dụng cho cỏc nhõn viờn. Một số phần mềm kế toỏn chuyờn nghiệp mà Xớ nghệp nờn sử dụng đú là:
- Phần mềm kế toỏn MISA
- Phần mềm kế toỏn EFFECT
- Phần mềm BRAVO
- Phần mềm SAS INNOVA
- Phần mềm ACMAN….
Thứ sỏu:Đào tạo nõng cao trỡnh độ cho nhõn viờn : phải tiến hành tổ chức. đào tạo nõng cao trỡnh độ. năng lực cũng như sử dụng phần mềm tin học cho nhõn viờn thụng qua cỏc lớp tập huấn. bồi dưỡng nõng cao nghiệp vụ. Để giảm bớt chi phớ thỡ Xớ nghiệp nờn tổ chức cựng với cỏc Xớ nghiệp khỏc để đạt hiệu quả cao hơn
Sinh viờn: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 99
KẾT LUẬN
Đối với cỏc doanh nghiệp chuyờn về cỏc dịch vụ địa chất trắc địa như Xớ nghiệp địa chất Đụng Triều thỡ nguyờn vật liệu là yếu tố quan trọng hàng đầu của Xớ nghiệp. nú tỏc động trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh và lợi nhuận mà Xớ nghiệp đạt được. Thấy được tầm quan trọng của nguyờn vật liệu nờn sau một thời gian thực tập tại Xớ nghiệp. em đó lựa chọn đề tài khúa luận về kế toỏn nguyờn vật liệu tại Xớ nghiệp.
Khúa luận “ Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn nguyờn vật liệu tại Xớ nghiệp địa chất Đụng Triều ” đó nờu được những vấn đề cơ bản sau:
- Về lý luận khúa luận đó đề cập đến những vấn đề sau: đó nờu và hệ thống được những vấn đề cơ bản về nguyờn vật liệu và cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu ở cỏc doanh nghiệp
- Về thực tế: đó phản ỏnh được thực trạng cụng tỏc tổ chức kế toỏn nguyờn
vật liệu cũng như việc quản lý sử dụng nguyờn vật liệu tại Xớ nghiệp địa chất Đụng Triều và đó chứng minh bằng số liệu năm 2010 cho cỏc lập luận đó nờu ra.
- Đối chiếu giữa lý luận và thực tế tại Xớ nghiệp địa chất Đụng Triều. khúa luận đưa ra một số nguyờn nhõn. phương hướng hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại Xớ nghiệp địa chất Đụng Triều núi riờng và cỏc doanh nghiệp địa chất núi chung
Do thời gian thực tập khụng nhiều và kiến thức cũn hạn chế nờn bài khúa luận của em cũn nhiều thiếu sút vỡ vậy em mong nhận được sự giỳp đỡ và đúng gúp ý kiến của ban giỏm đốc. phũng kế toỏn .phũng ban liờn quan của Xớ nghiệp. cỏc thầy cụ và cỏc bạn để em cú thể hoàn thiện được bài khúa luận tốt hơn.
Cuối cựng em xin chõn thành cỏm ơn ban lónh đạo. nhõn viờn trong phũng kế toỏn và cỏc phũng ban khỏc của Xớ nghiệp địa chất Đụng Triều. thầy cụ giỏo bộ mụn và thầy giỏo hướng dẫn đó giỳp đỡ em hoàn thành bài khúa luận này.
Hải Phũng. ngày….thỏng….năm 2010 Sinh viờn
Sinh viờn: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 100
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp (Quyển 1) - Hệ thống tài khoản kế toỏn
2. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp (Quyển 2) – Bỏo cỏo tài chớnh chứng từ và
sổ kế toỏn. sơ đồ kế toỏn
3. Luận văn tốt nghiệp khúa trước- Thư viện trường Đại học Dõn lập Hải
Phũng
4. Tài liệu. sổ sỏch kế toỏn của Xớ nghiệp địa chất Đụng Triều
5. Cỏc chuẩn mục kế toỏn Việt Nam đó ban hành
Sinh viờn: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 101
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
1.Sự cần thiết của đề tài ... 7
2.Mục đớch nghiờn cứu ... 8
3. Đối tượng và phạm vi nghiờn cứu ... 8
4. Phương phỏp nghiờn cứu ... 8
5. Nội dung khúa luận ... 9
CHƢƠNG 1. Lí LUẬN CƠ BẢN VỀ NGUYấN VẬT LIỆU VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH ... 10
1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYấN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP ... 10
1.1.1 Khỏi niệm, đặc điểm,vị trớ,vai trũ, tầm quan trọng của nguyờn vật liệu và yờu cầu quản lý nguyờn vật liệu ... 10
1.1.1.1 Nguyờn vật liệu và đặc điểm của nguyờn vật liệu...3
1.1.1.2 Yờu cầu quản lý nguyờn vật liệu...4
1.1.1.2.1 Sự cần thiết của quản lý nguyờn vật liệu ... 11
1.1.1.2.2 Mục tiờu của việc quản lý nguyờn vật liệu... 11
1.1.1.2.3 Yờu cầu quản lý nguyờn vật liệu ... 11
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toỏn nguyờn vật liệu ... 12
1.2 KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU ... 13
1.2.1 Phõn loại nguyờn vật liệu ... 13
1.2.2 Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu ... 14
1.2.3 Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu... 15
1.2.3.1 Kế toỏn nhập kho nguyờn vật liệu...8
1.2.3.1.1 Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu... 15
1.2.3.1.2 Sổ sỏch sử dụng ... 17
1.2.3.2 Kế toỏn xuất kho nguyờn vật liệu...10
1.2.3.2.1 Xỏc định giỏ xuất kho ... 18
1.2.3.2.2 Sổ sỏch sử dụng...13
1.2.3.3 Cỏc phương phỏp kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu...13
Sinh viờn: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 102
1.2.4.1 Cỏc phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho...18
1.2.4.1.1 Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường.18 1.2.4.1.2 Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu theo phương phỏp kiểm kờ định kỡ 30 1.2.5 Kế toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho ... 35
1.2.5.1 Khỏi niệm dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho...28
1.2.5.2 Tài khoản sử dụng...28
1.2.5.3 Phương phỏp tớnh mức dự phũng phải lập và phương phỏp hạch toỏn..28
1.2.5.3.1 Phương phỏp tớnh mức dự phũng...28
1.2.5.3.2 Phương phỏp hạch toỏn...29
CHƢƠNG 2. TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐễNG TRIỀU ... 37
2.1 TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐễNG TRIỀU ... 37
2.1.1 Những nột chung ... 37
2.1.2 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển ... 37
2.1.2.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành...30
2.1.2.2 Qỳa trỡnh phỏt triển...32
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh ... 40
2.1.4 Đặc điểm sản phẩm và cụng nghệ sản xuất ... 41
2.1.5 Tổ chức bộ mỏy quản lý ... 42
2.1.6 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn và hỡnh thức kế toỏn ... 45
2.1.6.1 Cụng tỏc kế toỏn...38
2.1.6.2 Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng...40
2.1.6.3 Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng...40
2.2 HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐễNG TRIỀU ... 48
2.2.1 Cỏc loại nguyờn vật liệu thường dựng và cỏch phõn loại tại Xớ nghiệp .... 48
2.2.1.1 Cỏc loại nguyờn vật liệu...41
2.2.1.2 Phõn loại nguyờn vật liệu tại Xớ nghiệp...42
2.2.2 Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu ... 49
2.2.2.1 Trỡnh tự nhập kho và xỏc định giỏ nhập kho nguyờn vật liệu...42
Sinh viờn: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 103
2.2.2.1.2.Xỏc định giỏ nhập kho...53
2.2.2.2. Trỡnh tự xuất kho và xỏc định giỏ xuất kho nguyờn vật liệu... 61
2.2.2.2.1 Xỏc định giỏ xuất kho...54
2.2.2.2.2 Trỡnh tự xuất kho nguyờn vật liệu...54
2.2.2.3 Kế toỏn chi tiết nhập và xuất kho nguyờn vật liệu……….64
2.2.2.4 Kế toỏn tổng hợp tại Xớ nghiệp...61
2.2.2.4.1 Kế toỏn tổng hợp mua nguyờn vật liệu...61
2.2.2.4.2 Kế toỏn tổng hợp xuất kho nguyờn vật liệu...73
CHƢƠNG 3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐễNG TRIỀU ... 90
3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT. TỔ CHỨC QUẢN Lí VÀ THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐễNG TRIỀU ... 90
3.1.1 Ưu điểm ... 90
3.1.1.1 Về tổ chức sản xuất...83
3.1.1.2 Về tổ chức bộ mỏy quản lý và bộ mỏy kế toỏn...83
3.1.1.3 Về tổ chức sổ sỏch chứng từ...84
3.1.1.4 Về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu...84
3.1.2 Nhược điểm ... 92
3.1.3. Nguyờn nhõn của nhược điểm ... 93
3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT ĐễNG TRIỀU ... 93
3.2.1 Mục đớch. yờu cầu. nguyờn tắc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu ... 93
3.2.1.1 Mục đớch...87
3.2.1.2 Yờu cầu...87
3.2.1.3 Nguyờn tắc...87
3.2.2 Một số kiền nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu ... 95
KẾT LUẬN ... 99