5. Nội dung khúa luận
2.2.2.2.2 Trỡnh tự xuất kho nguyờn vật liệu
Chứng từ sử dụng:
- Phiếu đề nghị lĩnh vật tư -Phiếu xuất kho
Thủ tục xuất kho
Xớ nghiệp Địa chất Đụng Triều là doanh nghiệp chuyờn về khoan thăm dũ. Vỡ vậy vật liệu được xuất dựng cho cụng trường sản xuất là chớnh, vật liệu phần lớn để phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm theo kế hoạch đó được duyệt. Căn cứ vào nhu cầu sản xuất của cỏc bộ phận sử dụng vật tư viết phiếu lĩnh vật tư, cỏc phũng chức năng chuyờn quản lý duyệt rồi được chuyển qua Phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất duyệt. Sau đú chuyển sang phũng kế toỏn, kế toỏn vật tư kiểm tra lại xem phiếu xuất cú sai sút gỡ khụng, nếu khụng kế toỏn tiến hành tớnh định mức cho phiếu xuất đú và lập phiếu xuất kho cho riờng từng loại vật liệu để tiện cho việc theo dừi hạch toỏn dễ dàng. Phiếu xuất kho được lập làm 3 liờn, liờn 1: lưu, liờn 2: giao cho thủ kho ghi vào thẻ kho, định kỳ từ 3- 5 ngày thủ kho chuyển cho kế toỏn vật tư để tớnh giỏ hoàn chỉnh phiếu xuất lấy số liệu ghi sổ kế toỏn, liờn 3: giao cho người nhận vật tư chuyển về bộ phận sử dụng.
Sinh viờn: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 62
Sơ đồ biểu diễn trỡnh tự xuất kho vật liệu:
Vớ dụ: Ngày 07/12/2010 căn cứ vào Phiếu đề nghị lĩnh vật tư , kế toan tiến hành lập Phiếu xuất kho
- Bộ phận sử dụng tiến hành viết Phiếu lĩnh vật tư rồi gửi phũng cung ứng
vật tư , PGĐ sản xuất duyệt rồi chuyển sang phũng kế toỏn để kế toỏn vật tư kiểm tra (Biểu 2.1)
- Kế toỏn vật tư tiến hành lập Phiếu xuất kho(Biểu 2.2)
Biểu 2.1
Xớ nghiệp địa chất Đụng Triều
Phiếu đề nghị lĩnh vật tƣ
Tờn tụi là : Nguyễn Hữu Thăng Bộ phận: Tổ khoan 7 Căn cứ vào kế hoạch cấp vật tư thỏng 12 Năm 2010
Kớnh trỡnh Ban lónh đạo duyệt cấp nguyờn vật liệu để phục vụ LK 39 ngó II
STT
Tờn, nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất vật tư,dụng cụ ,sản phẩm hàng
húa
Đơn vị tớnh Số lượng Ghi chỳ
1 LK kim cương (/) 112 Cỏi 03
2 Cup pen 350/50 cỏi 10
Ngày 7 thỏng 12 năm 2010
Người đề nghị Trưởng phũng vật tư PGĐsản xuất
Yờu cầu sản xuất Phiếu xuất kho
Đơn vị sử dụng Tổ khoan1,2…
Sinh viờn: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 63 Biểu số 2.2
Mẫu số: 02 -VT
Xớ nghiệp địa chất Đụng Triều ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Phiếu xuất kho
Ngày 7 thỏng 12 năm 2010
Số: 60
Nợ: 621... Cú: 1521……. ….
Họ tờn người nhận hàng : Nguyễn Hữu Thăng Địa chỉ (Bộ phận) Tổ khoan 7 Lý do xuất kho : Phục vụ LK 39 ngó II
Xuất tại kho : ễng Hội
TT Tờn, nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất, vật tư, dụng cụ, sản phẩm hàng hoỏ Mó số Đơn vị tớnh Số lượng
Đơn giỏ Thành tiền
Yờu cầu
Thực xuất
1 LK kim cương (/) 112 cỏi 3 3 1.450.000 4.350.000
2 Cup pen 350/50 cỏi 10 10 15.000 150.000
Tổng cộng 4.500.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm nghỡn đồng chẵn ./.
Số chứng từ kốm theo: 0 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn) Người lập phiếu (Ký, họ tờn) Phụ trỏch cung tiờu (Ký, họ tờn) Người nhận hàng (Ký, họ tờn) Thủ kho (ký, họ tờn)
Sinh viờn: Trịnh Thị Trang - Lớp: QT1104K 64