Cụng ty TNHH Thƣơng mại VIC.
Để tồn tại và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, đưa Cụng ty TNHH Thương mại VIC ngày càng phỏt triển đi lờn đũi hỏi cỏc nhà quản lý phải
khụng ngừng đi sõu vào tỡm hiểu, phỏt huy những điểm mạnh của doanh nghiệp và khắc phục những hạn chế cũn tồn tại.
Hạch toỏn kế toỏn là bộ phận cấu thành của cụng cụ quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, đồng thời cũng là cụng cụ đắc lực phục vụ cho Nhà nước trong quản lý, lónh đạo, chỉ đạo kinh doanh.
Chỉ cú dựa trờn những thụng tin trung thực, chớnh xỏc của kế toỏn mới giỳp cho cỏc nhà quản trị cú thể đưa ra những quyết định đỳng đắn, hữu hiệu nhất. Do đú việc nghiờn cứu đi sõu vào tỡm hiểu để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng cần phải tuõn thủ những yờu cầu sau:
- Cỏc biện phỏp hoàn thiện phải được xõy dựng trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, tụn trọng chế độ kế toỏn hiện hành. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cỏc đơn vị kinh tế được phộp vận dụng và cải tiến cho phự hợp với tỡnh hỡnh quản lý tại đơn vị mỡnh, khụng bắt buộc phải dập khuụn theo chế độ, nhưng trong khuụn khổ nhất định vẫn phải tụn trọng chế độ hiện hành về quản lý tài chớnh của Nhà nước.
- Kế toỏn là khoa học thu nhận, xử lý thụng tin phục vụ cho yờu cầu quản lý của cỏc nhà quản trị doanh nghiệp. Do vậy cỏc thụng tin về kế toỏn đưa ra phải chớnh xỏc, kịp thời, phự hợp yờu cầu; giỳp cho cỏc nhà quản trị đưa ra được cỏc quyết định đỳng đắn, đạt kết quả tối ưu. Đõy là yờu cầu khụng thể thiếu trong cụng tỏc kế toỏn.
- Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn nhưng phải phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp (đặc điểm sản xuất kinh doanh, trỡnh độ của cỏc kế toỏn viờn, tỡnh hỡnh tài chớnh hiện tại của doanh nghiệp…) phải đạt được mục tiờu tối thiểu húa chi phớ, tối đa húa lợi nhuận.
- Hoàn thiện nhưng phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ vỡ mục đớch hoạt động của cỏc doanh nghiệp là tối đa hoỏ lợi nhuận. Để đạt được mục tiờu này, cựng với việc khụng ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải cú cỏc biện phỏp hữu hiệu hạ thấp chi phớ cú thể được. Đõy cũng là một nhu cầu tất yếu đặt ra với cỏc doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty TNHH Thương mại VIC, tỡm hiểu về quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty cũng như tổ chức cụng tỏc kế toỏn, bài viết đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty.
*Về phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho:.
Là một doanh nghiệp sản xuất cú tỡnh hỡnh biến động nguyờn vật liệu thường xuyờn và liờn tục, trong khi hiện nay giỏ của nguyờn vật liệu luụn cú sự biến đổi, Cụng ty nờn ỏp dụng tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền liờn hoàn. Theo phương phỏp này, sau mỗi lần nhập, kế toỏn phải xỏc định giỏ bỡnh quõn của từng loại vật liệu. Căn cứ vào đơn giỏ bỡnh quõn và lượng nguyờn vật liệu xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp để xỏc định giỏ thực tế vật liệu xuất kho.
Đơn giỏ
bỡnh quõn =
Giỏ thực tế từng loại NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Số lượng thực tế từng loại NVLtồn kho sau mỗi lần nhập Áp dụng phương phỏp này, tại bất kỳ thời điểm nào trờn sổ sỏch kế toỏn luụn phản ỏnh giỏ trị nguyờn vật liệu tồn kho thực tế của Cụng ty. Qua đú thấy được quỏ trỡnh biến động về giỏ cả vật liệu trong những chu kỳ sản xuất, từ đú phõn tớch thị trường, nguồn cung ứng và tổ chức thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng nguyờn vật liệu trong sản xuất cũng như khõu dự trữ ngày một tốt hơn.
Phương phỏp này cho phộp kế toỏn tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho kịp thời, tuy khối lượng cụng việc tớnh toỏn nhiều nhưng với việc ứng dụng phần mềm kế toỏn EFECT vào cụng tỏc kế toỏn nờn tỡnh hỡnh thực tế tại Cụng ty cho phộp thực hiện tốt phương phỏp tớnh giỏ này.
*Về xõy dựng định mức dự trữ nguyờn vật liệu.
Trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, nhiều biến động xảy ra cú thể ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất của Cụng ty và ảnh hưởng đến giỏ thành sản phẩm. Do vậy, nếu Cụng ty khụng xỏc định mức dự trữ nguyờn vật liệu thỡ kế hoạch sản xuất của Cụng ty cú thể bị ngưng trệ làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiờn, nếu Cụng ty dự trữ nguyờn vật liệu quỏ lớn sẽ làm ứ đọng vốn, gõy khú khăn trong việc quay vũng vốn của doanh nghiệp và phỏt sinh cỏc chi phớ liờn quan. Ngược lại, nếu dự trữ ớt thỡ khi nguyờn vật liệu trờn thị trường khan hiếm hoặc giỏ cả nguyờn vật liệu giảm sẽ làm ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất kinh doanh. Nguyờn vật liệu bị thiếu, cú thể làm cho doanh nghiệp phải ngừng sản xuất. Vỡ vậy, Cụng ty nờn xõy dựng định mức dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại nguyờn vật liệu, trỏnh việc dự trữ quỏ nhiều hay quỏ ớt một loại nguyờn vật liệu nào đú.
Việc xõy dựng này căn cứ trờn kế hoạch, định mức tiờu hao cho từng loại nguyờn vật liệu cũng như tỡnh hỡnh, khả năng của Cụng ty.
- Định mức giỏ cho một đơn vị nguyờn vật liệu trực tiếp phản ỏnh giỏ cuối cựng của một đơn vị nguyờn vật liệu trực tiếp sau khi đó trừ đi mọi khoản triết khấu:
- Định mức lượng nguyờn vật liệu trực tiếp cho một đơn vị sản phẩm phản ỏnh số lượng nguyờn vật liệu tiờu hao cho một đơn vị thành phẩm, cú cho phộp những hao hụt bỡnh thường: Định mức lượng NVL trực tiếp cho một đơn vị sản phẩm = Lượng NVL cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm + Mức hao hụt cho phộp + Mức NVL cho sản phẩm hỏng (cho phộp)
Từ đú định mức chi phớ nguyờn vật liệu của một đơn vị sản phẩm được xỏc định như sau: Định mức chi phớ một đơn vị sản phẩm = Định mức giỏ một đơn vị NVL x Định mức lượng NVL Giỏ tiờu chuẩn về nguyờn vật liệu thường được xỏc định bởi nhõn viờn phũng kế hoạch vật tư. Nhõn viờn cung ứng thường tập hợp giỏ nguyờn vật liệu của
Định mức giỏ của một đơn vị NVL = Giỏ mua đơn vị + Chi phớ chuyờn chở + Chi phớ nhập kho, bốc xếp - Chiết khấu (Nếu cú)
cỏc nhà cung cấp khỏc nhau, để từ đú chọn một nhà cung cấp cú thể đỏp ứng cỏc yờu cầu về chất lượng nguyờn vật liệu cũng như giỏ cả phự hợp.
Lượng tiờu chuẩn về nguyờn vật liệu trực tiếp thường được xỏc định bởi cỏc kỹ sư và giỏm đốc sản xuất, căn cứ trờn tỡnh hỡnh sử dụng thực tế.
Xõy dựng được định mức dự trữ sẽ đảm bảo cho nguyờn vật liệu vừa đủ, đỏp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng, hoạt động sản xuất được diễn ra thường xuyờn, liờn tục, khụng bị ngưng trệ cũng như nắm bắt kịp thời cỏc cơ hội trong kinh doanh. Ngoài ra vấn đề nguyờn vật liệu sẽ ớt bị ứ đọng, số vốn đú cú thể quay vũng cho cỏc loại nguyờn vật liệu khỏc hoặc cho cỏc hoạt động tài chớnh, đồng thời sử dụng tiết kiệm vốn.
Cụng ty cú thể sử dụng Bỏo cỏo dự bỏo vật tư theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh ( biểu số 3.1) như sau:
Biểu số 3.1:
Đơn vị: ……… Bộ phận: ………
BÁO CÁO DỰ BÁO VẬT TƢ THEO KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH
Thỏng ….. Quý…..Năm…. Mó số Tờn, quy cỏch vật tƣ Đvt Nhu cầu Số tồn kho thực tế Số cần nhập bổ sung Kế hoạch Đó sử dụng Số chƣa sử dụng A B C 1 2 3 4 5 Ngày ….. thỏng ….. năm…..
*Về trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Để đảm bảo nguyờn tắc “thận trọng” trong kế toỏn, trỏnh được những tổn thất cú thể xảy ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ỏnh giỏ trị nguyờn vật liệu tồn kho sỏt hợp với giỏ trị trường tại thời điểm nhất định, đồng thời gúp phần phản ỏnh kết quả kinh doanh trong ký chớnh xỏc. Với đặc thự nguyờn vật liệu dễ bị ảnh hưởng tới chất lượng, giỏ trị: khụ đậu Achentina (kộm phẩm chất), khụ dừa (hàng tổn thất), Lizine TQ,.. Cụng ty nờn tiến hành trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: là dự phũng phần giỏ trị bị tổn thất do giỏ vật tư, thành phẩm, hàng húa tồn kho bị giảm. Bộ tài chớnh ban hành thụng tư 228/2009/TT-BTC thỏng 12 năm 2009, quy định về chế độ trớch lập và sử dụng cỏc khoản dự phũng.
Đối tượng lập dự phũng bao gồm nguyờn vật liệu, dụng cụ dựng cho sản xuất, vật tư, hàng húa, thành phẩm tồn kho (gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kộm mất phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luõn chuyển...), sản phẩm dở dang, chi phớ dịch vụ dở dang (hàng tồn kho) mà giỏ gốc ghi trờn sổ kế toỏn cao hơn giỏ trị thuần cú thể thực hiện được và đảm bảo điều kiện sau:
- Cú húa đơn, chứng từ hợp phỏp theo quy định của Bộ Tài chớnh hoặc cỏc bằng chứng khỏc chứng minh giỏ vốn hàng tồn kho.
- Là những vật tư hàng húa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh.
Trường hợp nguyờn vật liệu cú giỏ trị thuần cú thể thực hiện được thấp hơn so với giỏ gốc nhưng giỏ bỏn sản phẩm dịch vụ được sản xuất từ nguyờn vật liệu này khụng bị giảm giỏ thỡ khụng được trớch lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho đú.
Phương phỏp lập dự phũng:
Mức lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được tớnh cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giỏ và tổng hợp toàn bộ vào bảng kờ chi tiết. Bảng kờ là căn cứ để
hạch toỏn vào giỏ vốn hàng bỏn (giỏ thành toàn bộ sản phẩm hàng hoỏ tiờu thụ trong kỳ) của doanh nghiệp.
Mức trớch lập dự phũng tớnh theo cụng thức sau: Mức dự phũng
giảm giỏ vật tư
hàng húa =
Lượng vật tư hàng húa thực tế tồn kho tại thời điểm lập bỏo
cỏo tài chớnh x ( Giỏ gốc hàng tồn kho theo sổ kế toỏn - Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho ) Giỏ gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phớ mua, chi phớ chế biến và cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp khỏc phỏt sinh để cú được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thỏi hiện tại theo quy định tại Chuẩn mực kế toỏn số 02 - Hàng tồn kho ban hành kốm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh.
Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho (giỏ trị dự kiến thu hồi) là giỏ bỏn (ước tớnh) của hàng tồn kho trừ (-) chi phớ để hoàn thành sản phẩm và chi phớ tiờu thụ (ước tớnh).
Để hạch toỏn nghiệp vụ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, kế toỏn sử dụng tài khoản 159 “Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho”. Tài khoản này dựng để phản ỏnh cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được lập.
Theo chế độ kế toỏn hiện hành, vào cuối kỳ kế toỏn năm, khi giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giỏ gốc thỡ phải lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Phương phỏp hạch toỏn kế toỏn một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
Cuối kỳ kế toỏn năm, khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho lần đầu tiờn, ghi: Nợ TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Cuối kỳ kế toỏn năm tiếp theo:
- Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch lớn hơn, ghi:
Cú TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
- Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Cú TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn (Chi tiết dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho). Việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho sẽ giỳp cho việc hạch toỏn vật tư tại Cụng ty đảm bảo độ chớnh xỏc và thụng qua việc trớch lập dự phũng, kế toỏn nguyờn vật liệu sẽ nắm bắt được số chờnh lệch cụ thể giữa giỏ trị hàng tồn kho của Cụng ty hiện cú so với giỏ thị trường.
Cụng ty cú thể sử dụng mẫu bảng kờ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho theo biểu số 3.2.
Biểu số 3.2:
Đơn vị: ……… Địa chỉ: ………
BẢNG TÍNH DỰ PHềNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO
Năm….
Stt Tờn
võt tƣ SL
Theo sổ kế toỏn Theo thị trƣờng Chờnh lệch Đơn giỏ Thành tiền Đơn giỏ Thành tiền
A B 1 2 3=1x2 4 5=1x4 6=5-3
*Về phõn loại nguyờn vật liệu.
Hiện nay Cụng ty đó phõn ra thành 2 loại nguyờn vật liệu:
- Nguyờn vật liệu chớnh: là đối tượng lao động cấu thành nờn thực thể sản phẩm bao gồm: Khụ cải, vỏ sũ, vỏ huyết, tấm gạo, cỏm gạo, đậu tương, ngụ nổ, ngụ rang, bột cỏ, bột sắn, dầu cỏ, …. Cỏc loại thuốc như Choline, Methionine ..
- Nguyờn vật liệu phụ: là những vật liệu khi sử dụng chỉ cú tỏc dụng làm tăng chất lượng, hoàn chỉnh sản phẩm trong quỏ trỡnh sản xuất như: vỏ bao bỡ dung để đúng gúi ….
Cụng ty đó phõn loại chi tiết tới từng nguyờn vật liệu và lập danh điểm nguyờn vật liệu quy định cho mỗi loại nguyờn vật liệu một mó riờng bằng hệ thống cỏc chữ cỏi để thay thế tờn gọi quy cỏch kớch cỡ của chỳng. Việc mó hoỏ tờn cỏc vật liệu của Cụng ty hiện nay được xõy dựng trờn cơ sở nguồn gốc nhập và cụng dụng của cỏc loại vật liệu. Nhưng hiện nay Cụng ty lại chỉ theo dừi trờn một tài khoản 1521- nguyờn vật liệu chớnh.
Cụng ty nờn mở thờm TK 1522- nguyờn vật liệu phụ, để phản ỏnh riờng cỏc loại vật liệu phụ ( cỏc loại bao bỡ, mỏc, …) bởi như vậy sẽ phản ỏnh đỳng chức năng cũng như cụng dụng của từng loại nguyờn vật liệu trong sản xuất.
Ngoài ra, việc mở thờm TK 1522 sẽ giỳp cho việc quản lý theo dừi cỏc loại nguyờn vật liệu khoa học và thuận tiện hơn, trỏnh gõy tỡnh trạng nhầm lẫn sai sút đồng thời phản ỏnh đỳng theo quy định kế toỏn.
*Về hệ thống kho bói.
Hiện tại hệ thống kho bói để lưu trữ và bảo quản nguyờn vật liệu của Cụng ty cũn thiếu, vẫn phải để ngoài trời, mưa nắng sẽ làm giảm phẩm chất của nguyờn vật liệu. Do vậy, Cụng ty cần xõy dựng thờm kho hoặc thuờ thờm kho để dự trữ nguyờn vật liệu, vừa đảm bảo quản lý tốt hơn về số lượng và chất lượng vật tư, nõng cao giỏ trị của nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất.
Ngoài ra, Cụng ty cần tớnh toỏn đầu tư xõy dựng một hệ thống kho theo đỳng quy chuẩn yờu cầu bảo đảm nghiờm ngặt cỏc điều kiện về giao thụng, an toàn
phũng chống chỏy nổ, … thuận tiện cho việc tiếp nhận, vận chuyển, bốc dỡ, xếp hàng, bảo quản, phõn loại, đúng gúi, kiểm nghiệm, giao hàng.
Đối với cỏc nguyờn vật liệu đặc biệt cần cú chế độ bảo quản riờng tuõn thủ