* Trỡnh tự nhập kho:
Việc quản lý chặt chẽ nguyờn vật liệu nhập kho là vấn đề quan trọng, giỳp Cụng ty đảm bảo được tỡnh hỡnh cung cấp nguyờn vật liệu, đỏnh giỏ được việc thường xuyờn cung cấp nguyờn vật liệu, đỏnh giỏ được chi phớ đầu vào của Cụng ty. Do đú cỏc chứng từ húa đơn phải được lưu giữ đầy đủ theo quy định hiện hành.
Chứng từ sử dụng cho thủ tục nhập nguyờn vật liệu gồm: -Húa đơn GTGT.
-Phiếu nhập kho.
Trỡnh tự nhập kho:
Khi nguyờn vật liệu về đến Cụng ty, phũng kỹ thuật vật tư sẽ kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ của húa đơn và tiến hành kiểm tra về mặt số lượng, chất lượng nguyờn vật liệu nhập kho khi tổ chức bốc xếp vào kho. Trong trường hợp nguyờn vật liệu nhập kho kộm phẩm chất, khụng đủ số lượng thỡ phải bỏo ngay với phũng kỹ thuật vật tư và cựng với bộ phận kiểm tra chất lượng tiến hành kiểm tra lại lụ hàng để cú biện phỏp xử lý kịp thời.
Phiếu nhập kho được lập khi cú đủ chữ ký của cỏc bờn cú liờn quan. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liờn:
Liờn 1: Lưu tại kho.
Liờn 2: Giao cho người giao hàng.
Liờn 3: Giao cho thủ kho để vào thẻ kho, rồi chuyển cho kế toỏn để vào sổ.
Đối với trường hợp nguyờn vật liệu nhập ngoại, phiếu nhập kho, thủ kho vẫn viết bỡnh thường. Tuy nhiờn quy trỡnh dữ liệu vào mỏy sẽ cú thờm cột thuế nhập khẩu.
*Trỡnh tự xuất kho:
Nguyờn vật liệu tại Cụng ty được dựng chủ yếu cho sản xuất, ngoài ra khi cú yờu cầu cú thể xuất bỏn hoặc xuất khỏc. Tuy nhiờn, cũng đũi hỏi cỏc chứng từ cú liờn quan đến nghiệp vụ xuất cũng phải được phờ chuẩn đầy đủ và hợp lệ.
Từ cỏc phiếu xuất kho, thủ kho vào thẻ kho để theo dừi mặt số lượng của nguyờn vật liệu xuất kho. Mỗi thẻ kho được mở cho từng loại nguyờn vật liệu.
Kế toỏn kiểm tra tớnh hợp phỏp hợp lệ của phiếu xuất kho (phải cú đủ chữ ký của người cú liờn quan), sau đú tớnh giỏ thực tế của nguyờn vật liệu xuất kho để điền vào phiếu.
Phiếu xuất kho được lập thành 2 liờn: Liờn 1: Lưu tại kho.
Liờn 2: Giao cho thủ kho để vào thẻ kho, rồi chuyển cho kế toỏn để vào sổ.