3. Kết quả đạt đƣợc
2.1.5.Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng tại công tyTNHH Tiếp Vận
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long
- Kế toán trƣởng kiêm kế toán tiền lƣơng và thủ quỹ: chỉ đạo tổ chức các phân hành kế toán, kiểm tra giám đốc toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty, tham vấn cho giám đốc có thể đưa ra các quyết định hợp lý, đồng thời thực hiện công tác kế toán tiền lương và đảm nhận vai trò thủ quỹ trong công ty. Cuối kỳ kế toán, Kế toán trưởng tập hợp số liệu từ các bộ phận phòng ban, lập báo cáo tài chính, xác định kết quả và đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty.
- Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền của doanh nghiệp, khóa sổ kế toán tiền mặt mỗi ngày để có số liệu đối chiếu với thủ quỹ. Kiểm tra chứng từ đầu vào, thanh toán với người bán, người tạm ứng, làm lương khôi cơ quan, các khoản bảo hiểm, thanh toán các chế độ đi công tác, nghỉ phép, theo dõi chế đọ quản lý ăn ca.
2.1.5. Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng tại công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long Vận Hải Long
* Đăc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty:
- Chế độ kế toán công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long áp dụng là theo chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
- Niên độ kế toán: Từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm N - Công ty áp dụng kì kế toán theo năm.
Kế toán trƣởng
Kế toán công nợ Thủ quỹ + tiền
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: áp dụng theo phương pháp khấu trừ
* Hệ thống sổ kế toán:
Hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép và tổng hợp số liệu, các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán và các chế độ của nhà nước, căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”, hình thức này bao gồm các sổ kế toán sau:
- Sổ nhật ký chung; - Sổ cái;
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
* Hệ thống báo cáo kế toán:
- Báo cáo kế toán của công ty theo niên độ kế toán từ ngày 01 tháng 01 năm báo cáo đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo.
- Báo cáo bao gồm:
Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN)
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02-DN) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số 03-DN)
Chứng từ kế toán( HĐGTGT, bảng phân bổ tiền lương) Sổ nhật ký chung Sổ cái( TK 511, 642,911,421…) Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ kế toán chi tiết( TK 511, 333,131…) ) Bảng tổng hợp chi tiết
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long