Sơ đồ 2.3: Bộ mỏy cơ cấu tổ chức quản lý của cụng ty TNHH thƣơng mại và sản xuất Phỳ Đƣờng
Giỏm đốc
Phú giỏm đốc
Phũng kinh doanh Phũng hành chớnh Phũng kế toỏn Cỏc phõn xƣởng sản
Qua sơ đồ ta thấy chức năng của cỏc phũng ban nhƣ sau:
Giỏm đốc là ngƣời quản lý toàn bộ vốn, tài sản của Cụng ty và sử dụng vốn, tài sản đú vào việc tổ chức sản xuất kinh doanh theo quy định của điều lệ Cụng ty, luật doanh nghiệp và cỏc quy định khỏc của phỏp luật nhằm:
Tạo việc làm, bảo đảm đời sống cho ngƣời lao động.
- Bảo toàn vốn, tài sản của Cụng ty và khụng ngừng tớch luỹ vốn tỏi mở rộng sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngõn sỏch cho nhà nƣớc.
Giỏm đốc quyết định và chịu trỏch nhiệm về toàn bộ hoạt động của Cụng ty theo điều lệ Cụng ty, luật Doanh nghiệp và cỏc quy định khỏc của phỏp luật.
Giỏm đốc: là ngƣời duy nhất ký duyệt mọi chứng từ chi tiờu phục vụ cho mọi hoạt động của Cụng ty và cỏc quyết định chứng từ, khen thƣởng bằng vật chất cho ngƣời lao động, hoặc khỏch hàng.
Giỏm đốc đƣợc uỷ quyền cho Phú giỏm đốc điều hành cụng việc theo chức năng khi giỏm đốc vắng mặt.
Phú giỏm đốc: Giỏm đốc phõn nhiệm vụ và giao cho Phú giỏm đốc điều hành cụng việc thuộc trỏch nhiệm của mỡnh trờn cơ sở định hƣớng. Phú giỏm đốc đƣợc quyền quyết định khi Giỏm đốc vắng mặt và chịu trỏch nhiệm trƣớc Giỏm đốc. Phú Giỏm đốc ký thay giỏm đốc cỏc lệnh sản xuất, phiếu xuất hàng hoặc hoỏ đơn bỏn hàng khi Giỏm đốc vắng mặt, phõn cụng cụng việc cho cỏc phũng ban, phõn xƣởng sản xuất. Trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra đụn đốc thực hiện nghiờm chỉnh lệnh sản xuất kinh doanh hoặc phục vụ sản xuất kinh doanh do Giỏm đốc uỷ quyền.
Phú giỏm đốc đƣợc bổ nhiệm để giỳp việc cho giỏm đốc về cỏc nghiệp vụ. Trƣởng phũng giỳp việc cho giỏm đốc quản lý, điều hành thực hiện một loại hoặc một số loại cụng việc thuộc lĩnh vực chuyờn mụn nghiệp vụ đƣợc giao.
Phũng kinh doanh: Giỳp Giỏm đốc hoạch định chiến lƣợc sản xuất kinh doanh của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm nắm chắc toàn bộ nội dung cụng việc kỹ thuật sản xuất và kế hoạch cung ứng vật tƣ.
Phũng kế toỏn: Ghi chộp và hạch toỏn cỏc khoản thu chi, theo luật kế toỏn đồng thời tham mƣu cho Giỏm đốc về lĩnh vực quản lý tài chớnh.
Phũng Tổ chức hành chớnh: Quản lý cơ cấu lao động và tỡnh hỡnh biến động về lao động của Cụng ty.
Cỏc phõn xƣởng sản xuất: Cú nhiệm vụ sản xuất cỏc sản phẩm, đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất diễn ra liờn tục, sản phẩm đƣợc hoàn thành theo đỳng tiến độ hợp đồng. Tổ trƣởng sản xuất quản lý giao việc trực tiếp cho ngƣời lao động của tổ và cựng với tổ phú tổ chức lao động và hoàn thành cụng việc mà quản đốc giao.
Phũng bảo vệ: Giỳp giỏm đốc trong cụng tỏc bảo vệ, tổng hợp tỡnh hỡnh chung của Cụng ty về an ninh trật tự.
Cơ cấu tổ chức của Cụng ty TNHH thƣơng mại và sản xuất Phỳ Đƣờng tổ chức theo cơ chế trực tiếp và cú mối quan hệ thống nhất, mỗi phũng ban đảm nhiệm một chức năng cụ thể để quản lý theo chuyờn mụn của mỡnh. Với cơ cấu tổ chức quản lý này, đội ngũ tổ chức trong cụng ty và cỏc chỉ thị khụng bị chồng chộo nhau, vỡ thế cú thể quản lý dài bằng cỏc tuyến theo quyền lực quản lý.