Chứng từ sử dụng:
- Bảng phõn bổ tiền lƣơng và BHXH (Mẫu số 11-LĐTL).
- Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06-TSCĐ).
- Bảng phõn bổ NVL – cụng cụ, dụng cụ (Mẫu số 07-VT). - Cỏc chứng từ gốc cú liờn quan. Tài khoản sử dụng: TK 641:Chi phớ bỏn hàng. Cỏc tài khoản cấp 2: - 6411:Chi phớ nhõn viờn - 6412:Chi phớ vật liệu,bao bỡ - 6413:Chi phớ dụng cụ,đồ dựng
- 6414:Chi phớ khấu hao TSCĐ
- 6415:Chi phớ bảo hành
- 6417:Chi phớ dịch vụ mua ngoài
- 6418:Chi phớ khỏc bằng tiền
Kết cấu và nội dung phản ỏnh của tài khoản nhƣ sau:
Tài khoản này dựng để phản ỏnh cỏc khoản chi phớ thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn sản phẩm, hàng húa, cung cấp dịch vụ, bao gồm cỏc chi phớ chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cỏo sản phẩm, hoa hồng bỏn hàng, chi phớ bảo hành sản phẩm, hàng húa (trừ hoạt động xõy lắp), chi phớ bảo quản đúng gúi, vận chuyển...
Bờn Nợ:
Cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn sản phẩm, hàng húa, cung cấp dịch vụ
Bờn Cú:
Kết chuyển chi phớ bỏn hàng vào TK 911 để xỏc định kết quả kinh doanh trong kỳ
Sổ sỏch kế toỏn sử dụng:
(ỏp dụng theo hỡnh thức Sổ Nhật ký chung) - Sổ Nhật ký chung.
- Số cỏi TK 641, TK111, TK 331… - Sổ chi tiết chi phớ bỏn hàng.
- Bảng tổng hợp TK 641. Sơ đồ hạch toỏn
Sơ đồ 1.13:Kế toỏn chi phớ bỏn hàng TK142, 242, 335 TK338, 341 TK331.338 K/c chi phớ BH Hoàn nhập dự phũng phải trả Cỏc khoản thu giảm chi
Chi phớ tiền lƣơng, tiền cụng, phụ cấp, tiền ăn ca và cỏc khoản trớch theo lƣơng Chi phớ vật liệu, cụng cụ
Thuế mụn bài , tiền thuờ đất phải nộp NSNN
TK333
Chi phớ dịch vụ mua ngoài Chi phớ bằng tiền khỏc TK111, 112,
141, 331,...
Dự phũng phải thu khú đũi TK139
Chi phớ quản lý cấp dƣới phải nộp cấp trờn theo quy định TK336
Thuế GTGT đầu vào khụng đƣợc khấu trừ nếu đƣợc tớnh vào CP bỏn hàng TK133 Chi phớ phõn bổ dần Chi phớ trớch trƣớc TK 133 TK214 TK111, 112 TK 641 TK 334, 338 TK 111, 112, 152, 153,...