Kế toỏn trưởng: Cú nhiệm vụ quản lý và chịu trỏch nhiệm cao nhất về cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty, tham mưu tỡnh hỡnh tài chớnh cho giỏm đốc. Định kỳ, dựa trờn cỏc thụng tin từ cỏc nhõn viờn trong phũng đối chiếu sổ sỏch để lập bỏo cỏo phục vụ cho giỏm đốc và cỏc đối tượng cú nhu cầu sử dụng thụng tin tài chớnh của doanh nghiệp.
Kế toỏn tổng hợp: Trực tiếp chỉ đạo tổng hợp việc xử lý thụng tin đối với kế toỏn viờn khỏc.
Kế toỏn vật tư: Cú nhiệm vụ hàng ngày, hàng thỏng cập nhập số liệu vào cỏc húa đơn, chứng từ liờn quan đến nhập xuất nguyờn vật liệu, cỏc cụng cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Kế toỏn thanh toỏn: Phụ trỏch việc ghi chộp, kiểm tra cỏc nghiệp vụ liờn quan đến thanh toỏn.
Kế toỏn tiờu thụ: Quản lý cụng tỏc nhập, xuất, tồn hàng húa, ghi chộp cỏc chứng từ liờn quan đến quỏ trỡnh tiờu thụ.
Thủ quỹ: Quản lý, thực hiện cỏc khoản thu chi theo quy định của cụng ty. Thủ kho: Theo dừi quỏ trỡnh nhập, xuất, tồn hàng húa.
Kế toỏn cụng trỡnh: Trực tiếp đi theo cụng trỡnh để phản ỏnh theo dừi kịp thời cỏc nghiệp vụ phỏt sinh ở cụng trỡnh. cuối kỳ đưa chứng từ cụng trỡnh về cụng ty để tiến hành thanh quyết toỏn.
2.1.6 Cụng tỏc kế toỏn và hỡnh thức ghi sổ tại Cụng ty cổ phần xõy lắp & KDDV Hải Phũng KDDV Hải Phũng
* Chế độ kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn ban hành theo quyết định 15/2006 – QĐBTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
Kế toỏn tổng hợp KẾ TOÁN TRƢỞNG Thủ quỹ Kế toỏn tiờu thụ Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn vật tư Thủ kho Kế toỏn cụng trỡnh
Sinh viờn : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 53 * Kỳ kế toỏn: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thỳc 31/12 hàng năm.
* Phương phỏp hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho: Cụng ty sử dụng phương phỏp hạch toỏn kờ khai thường xuyờn, tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
* Kế toỏn chi tiết hàng tồn kho theo phương phỏp thẻ song song.
* Phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng xuất kho: Do đặc điểm kinh doanh của cụng ty là bỏn thộp xõy dựng nờn ớt chủng loại, là cỏc mặt hàng cú thể nhận diện được nờn cụng ty sử dụng phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng xuất kho theo đơn giỏ thực tế đớch danh.
* Phương phỏp khấu hao TSCĐ: Do đặc thự ngành nghề kinh doanh ổn định nờn cụng ty tớnh khấu hao TSCĐ theo phương phỏp đường thẳng.
Cụng ty xõy lắp & KDDV Hải Phũng – CIPC sử dụng hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chung”, trỡnh tự ghi chộp theo hỡnh thức Nhật ký chung được khỏi quỏt trờn sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung tại Cụng ty cổ phần xõy lắp & KDDV Hải Phũng
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toỏn
SỔ NHẬT Kí CHUNG Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sinh viờn : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 54 Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung là mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều phải được tập trung phản ỏnh vào sổ Nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sớnh và theo nội dung kinh tế ( định khoản kế toỏn ) của nghiệp vụ đú. Sau đú lấy số liệu trờn sổ Nhật ký chung để ghi Sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung:
(1) Hằng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ đó kiểm tra được dựng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đú căn cứ số liệu đó ghi vào Sổ cỏi theo cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. Đồng thời ghi vào cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cỏc liờn quan.
(2) Cuối thỏng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trờn Sổ cỏi, lập Bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trờn Sổ cỏi và Bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ thẻ, sổ kế toỏn chi tiết ) được dựng để lập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh.