KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP & KDDV HẢI PHếNG – CIPC
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế, hệ thống kế toỏn của nước ta đó khụng ngừng được đổi mới cho phự hợp. Nhưng do tớnh chất cụng việc cải cỏch hệ thống kế toỏn rất phức tạp, lại diễn ra rất khẩn trương nờn chắc chắn cũn cú nhiều khiếm khuyết và cú những quy trỡnh chưa được hoàn toàn phự hợp. Mặc dự hệ thống kế toỏn doanh nghiệp chưa được xõy dựng thớch ứng, phự hợp với đặc điểm kinh tế, yờu cầu và trỡnh độ quản lý kinh tế tài chớnh của cỏc doanh nghiệp Việt Nam hiện nay và tương lai nhưng trong quỏ trỡnh nền kinh tế vận động, đổi mới cú rất nhiều nghiệp vụ mới nảy sinh mà khi xõy dựng chế độ kế toỏn cỏc nhà kinh tế khụng lường hết đươc. Thờm nữa, khi ỏp dụng vào từng mụ hỡnh doanh nghiệp cụ thể lại phỏt sinh nhiều vấn đề đũi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toỏn cho phự hợp với yờu cầu quản lý của doanh nghiệp, với đặc điểm kinh doanh của từng đơn vị cụ thể, cú như vậy thỡ hệ thống kế toỏn mới phỏt huy tốt vai trũ của mỡnh trong việc quản lý, điều hành và kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh tế doanh nghiệp.
Muốn làm được cỏc doanh nghiệp phải khụng ngừng cải tiến hoàn thiện cụng tỏc quản lý nhằm tối đa húa lợi nhuận với mức chi phớ thấp nhất, trong cỏc cụng cụ quản lý đú kế toỏn là cụng cụ quản lý đặc biệt và phục vụ đắc lực nhất thụng qua việc thu thập, ghi chộp, xử lý, tớnh toỏn, tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong hoạt động kinh doanh theo một hệ thống khoa học của kế toỏn. Chứng từ, tài khoản, tớnh toỏn, tổng hợp, cõn đối để cú thể cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời về tỡnh hỡnh tài sản, sự biến động của tài sản giỳp cho lónh đạo doanh nghiệp đưa ra những quyết định đỳng đắn và mang lại hiệu quả kinh tế cao. Ngoài ra cỏc bỏo cỏo tài chớnh cũn cung cấp thụng tin cho cỏc đối tượng quan tõm về tỡnh hỡnh tài chớnh, triển vọng phỏt triển kinh doanh của doanh nghiệp để cú những quyết định đầu tư đỳng đắn, kịp thời trong từng thời kỳ. Vỡ vậy doanh nghiệp phải hoàn thiện đổi mới khụng ngừng cụng tỏc kế toỏn
Sinh viờn : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 108 cho phự hợp với yờu cầu quản lý hiện nay, nhất là trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thỡ hệ thống chứng từ ban đầu sẽ nõng cao được tớnh chớnh xỏc tạo điều kiện cho kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc hoàn thiện gúp phần sử dụng đỳng tài khoản để phản ỏnh chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tạo điều kiện cho cụng tỏc kiểm tra kế toỏn, đồng thời giỳp cho cỏc bạn hàng, ngõn hàng, những người quan tõm đến tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp biết.
Số liệu kế toỏn phải chớnh xỏc tuyệt đối và dễ hiểu đảm bảo sự minh bạch, cụng khai, thể hiện sự tiết kiệm nhưng cú hiệu quả.
3.1.2 Yờu cầu hoàn thiện
Yờu cầu phự hợp
Trong kế toỏn Quốc tế, yờu cầu phự hợp đó trở thành một nguyờn tắc. nghĩa là nú phải được đề cập đến trong kế toỏn. Vỡ vậy, khi hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn cần coi trọng nguyờn tắc này. Mỗi một doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt sao cho phự hợp với chế độ hiện hành, với loại hỡnh hoạt động, đặc điờm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý riờng của doanh nghiệp mỡnh. Ngoài ra, nú cần đũi hỏi phải phự hợp giữa doanh thu và chi phớ.
Yờu cầu thống nhất
Yờu cầu này là một yờu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toỏn trong toàn bộ nền kinh tế quốc dõn núi chung, cũng như trong ngành thương mại núi riờng. Bởi vỡ, nú đảm bảo cho cỏc quy định về thể lệ chế độ kế toỏn được thực hiện đầy đủ và đỳng đắn trong doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng húa phải đảm bảo sự tập trung quản lý từ lónh đạo Cụng ty đến cơ sở, doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt để vừa đảm bảo sự tuõn thủ những chớnh sỏch, chế độ, thể lệ về tài chớnh kế toỏn do Nhà nước ban hành, vừa phự hợp với yờu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy, yờu cầu thống nhất đũi hỏi trong cụng tỏc kế toỏn phải thực hiện thống nhất về nhiều mặt như về đỏnh giỏ hàng tồn kho, trớch khấu hao TSCĐ, thống nhất về sử dụng tài khoản, về nội dụng, tờn gọi và mẫu sổ ... Trong doanh nghiệp cũn phải chỳ ý đến sự thống nhất về việc sử dụng tài khoản sổ kế toỏn giữa đơn vị chớnh và đơn vị phụ thuộc.
Sinh viờn : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 109
Yờu cầu tiết kiệm và hiệu quả
Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều hướng tới việc sử dụng đồng vốn một cỏch tiết kiệm và cú hiệu quả và mục đớch cuối cựng là đạt được lợi nhuận kinh doanh cao nhất với chi phớ hợp lý nhất. Do đú việc hoàn thiện kế toỏn doanh thu, chi phớ và XĐKQKD cũng khụng nằm ngoài mục đớch đú. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn này một mặt giỳp giảm nhẹ cụng việc tổ chức, xử lý, ghi chộp lưu trữ bảo quản chứng từ, sổ kế toỏn mà vẫn đảm bảo tớnh kịp thời, độ chớnh xỏc cao của thụng tin kế toỏn. Mặt khỏc, nhằm nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn trong giỏm đốc, quản lý việc sử dụng tài sản tiền vốn của doanh nghiệp.
Yờu cầu chớnh xỏc và kịp thời
Xuất phỏt từ nhiệm vụ của kế toỏn là cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời và chớnh xỏc cho ban lónh đaọ phục vụ cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp. Cần tổ chức trang bị và ứng dụng cỏc phương tiện kỹ thuật và tớnh toỏn, ghi chộp và xử lý thụng tin nhằm đỏp ứng nhu cầu thụng tin nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc để từng bước nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn. Hơn nữa, trong thời đại bựng nổ thụng tin như hiện nay và sự cạnh tranh ngày càng ngay gắt thỡ yờu cầu này càng trở nờn quan trọng.
3.1.3 Nguyờn tắc hoàn thiện
Mục đớch của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh là tạo hướng đi đỳng đắn đưa cụng tỏc kế toỏn đi vào nề nếp, với cỏc doanh nghiệp việc hoàn thiện này khụng nằm ngoài mục tiờu tăng doanh thu và đạt lợi nhuận cao, để đạt được hiệu quả trong việc hoàn thiện kế toỏn doanh thu. chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh phải dựa trờn cỏc nguyờn tắc sau:
a. Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, chế độ tài chớnh và cỏc chuẩn mực kế toỏn của Nhà nước nhưng khụng cứng nhắc mà linh hoạt. Nhà nước xõy dựng và ban hành hệ thống kế toỏn, chế độ kế toỏn ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế nờn việc hoàn thiện phải xem xột sao cho việc hoàn thiện khụng vi phạm chế độ.
b. Hoàn thiện phải phự hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, do đú cần phải vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch sỏng tạo, phự hợp với đặc điểm kinh doanh của ngành mỡnh.
Sinh viờn : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 110 c. Hoàn thiện phải đỏp ứng yờu cầu thụng tin kịp thời, chớnh xỏc, phự hợp với yờu cầu quản lý vỡ chức năng của kế toỏn là cung cấp thụng tin kinh tế chớnh xỏc, cần thiết, kịp thời cho việc ra quyết định cỏc phương ỏn kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp.
d. Việc xỏc định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyờn tắc phự hợp giữa thu nhập và chi phớ, một yờu cầu cần thiết và luụn đỳng trong mọi trường hợp đú là tiết kiệm và nõng cao hiệu quả sao cho chi phớ bỏ ra là thấp nhất và lợi nhuận đạt được là cao nhất.
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP & KDDV HẢI PHềNG – CIPC
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty cổ phần xõy lắp & KDDV Hải Phũng trờn cơ sở tỡm hiểu và nắm vững tỡnh hỡnh thực tế cũng như những vấn đề lý luận đó được học em nhận thấy trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cũn cú những hạn chế mà nếu được khắc phục thỡ phần hành kế toỏn này của cụng ty sẽ được hoàn thiện hơn, cú hiệu quả cao hơn. Em xin mạnh dạn được đưa ra một số biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh như sau:
3.2.1 Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản chi tiết tại Cụng ty cổ phần xõy lắp & KDDV Hải Phũng
3.2.1.1 Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản chi tiết hàng húa, doanh thu, giỏ vốn
Mặc dự Cụng ty cổ phần xõy lắp & KDDV Hải Phũng kinh doanh ớt loại mặt hàng và hiện nay Cụng ty đang hạch toỏn kế toỏn theo hai nhúm hàng là thộp chớnh phẩm và thộp phế. Tuy nhiờn, em nhận thấy việc hạch toỏn như vậy là chưa hợp lý. Bởi lẽ mỗi khi muốn biết thụng tin về một loại hàng húa nhất định để đưa ra phương ỏn kinh doanh, kế toỏn phải lần tỡm theo tờn của sản phẩm đú trong cỏc sổ sỏch mà kế toỏn đó ghi chộp. Điều này chưa khoa học, mất nhiều thời gian và thiếu thụng tin tổng hợp về loại thộp đú.
Do vậy em cho rằng Cụng ty nờn theo dừi chi tiết hàng tồn kho, doanh thu, giỏ vốn theo từng loại thộp cụ thể, vớ dụ:
+ TK 1561 – Thộp cuộn --> TK 5111 – Thộp cuộn --> TK 632 – Thộp cuộn + TK 1561 – Phế rối --> TK 5111 – Phế rối --> TK 632 – Phế rối + ...
Sinh viờn : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 111
3.2.1.2 Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản chi tiết chi phớ bỏn hàng, chi phớ quan lý doanh nghiệp
Cỏc nhà quản lý kinh doanh rất cần biết thụng tin chi tiết cụ thể về cỏc yếu tố chi phớ cũng như việc sử dụng loại chi phớ này để từ đú lập dự toỏn chi phớ và chủ động điều tiết chi phớ. Nhưng ở Cụng ty tất cả cỏc khoản chi phớ phỏt sinh đều được tập hợp, phản ỏnh tổng hợp trờn tài khoản 641 "chi phớ bỏn hàng" và tài khoản 642 "chi phi quản lý doanh nghiệp " và khụng hạch toỏn chi tiết theo yếu tố chi phớ, do đú thụng tin mà kế toỏn cung cấp chưa đỏp ứng được yờu cầu của Cụng tỏc quản lý.
Để giải quyết hạn chế trờn thỡ kế toỏn nờn sử dụng tài khoản chi tiết cấp 2 cho mỗi loại chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh. Việc làm này là cần thiết vỡ nú giỳp cho kế toỏn xỏc định được cỏc yếu tố chi phớ từ đú theo dừi quản lý được dễ dàng, nhằm cú thể đưa ra những biện phỏp quản lý hữu hiệu đối với cỏc khoản chi phớ này. Vớ dụ:
Tài khoản 6411: Chi phớ nhõn viờn;
Tài khoản 6414: Chi phớ khấu hao tài sản cố định; Tài khoản 6417: Chi phớ dịch vụ mua ngoài; Tài khoản 6418: Chi phớ bằng tiền khỏc; ...
Tài khoản 6421: Chi phớ nhõn viờn quản lý; Tài khoản 6423: Chi phớ đồ dựng văn phũng; Tài khoản 6424: Chi phớ khấu hao tài sản cố định; Tài khoản 6427: Chi phớ dịch vụ mua ngoài; Tài khoản 6428: Chi phớ bằng tiền khỏc;
3.2.2 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết tại Cụng ty cổ phần xõy lắp & KDDV Hải Phũng
3.2.2.1 Hoàn thiện Sổ chi tiết hàng húa, doanh thu và giỏ vốn
Như đó núi ở trờn, từ việc theo dừi chi tiết tài khoản theo từng loại thộp Cụng ty nờn mở Sổ chi tiết hàng húa, Sổ chi tiết bỏn hàng, Sổ chi tiết giỏ vốn cho từng loại thộp, vớ dụ:
+ Sổ chi tiết vật liệu, cụng cụ, sản phẩm, hàng húa - Thộp cuộn (Biểu số 3.1); --> Sổ chi tiết bỏn hàng - Thộp cuộn (Biểu số 3.2);
Sinh viờn : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 112
Chỉ cú kế toỏn chi tiết hàng tồn kho, doanh thu, giỏ vốn của từng loại thộp bỏn ra thỡ Cụng ty mới kiểm tra được kết quả từ khõu nhập hàng húa đến khõu tiờu thụ hàng húa như thế nào và từ đú vạch ra cỏc kế hoạch tăng doanh thu, tiết kiệm chi phớ mà vẫn đạt được hiệu quả, chất lượng hàng húa tốt tạo sức cạnh tranh trờn thị trường.
Biểu mẫu 3.1: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng húa
Đơn vị: Cụng ty cổ phần xõy lắp & KDDV Hải Phũng
Địa chỉ: Km9 – Quỏn Toỏn – Hồng Bàng – Hải Phũng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày Mẫu số S10-DN 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ
Năm: …
Tài khoản: 1561
Tiểu khoản: 1561 – Thộp cuộn Tờn kho: ……….
Tờn, quy cỏch vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hoỏ): Thộp cuộn Mó số vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hoỏ): THCUON
Đơn vị tớnh: kg Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đơn giỏ Nhập Xuất Tồn Ghi chỳ Số Ngày thỏng Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền A B C D 1 2 3= 1*2 4 5 = 1*4 6 7= 1*6 Số dƣ đầu kỳ Cộng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trƣởng (Ký, họ tờn) Ngày … thỏng … năm … Giỏm đốc (Ký, họ tờn, đúng dấu)
Sinh viờn : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 113
Biểu 3.2: Sổ chi tiết bỏn hàng
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tờn hàng hoỏ: Thộp cuộn Năm:. ... Ngày thỏng ghi sổ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TK đối ứng
DOANH THU CÁC KHOẢN TÍNH TRỪ
Số hiệu Ngày thỏng
Số lƣợng
Đơn
giỏ Thành tiền Thuế Cỏc khoản khỏc (521, 531, 532)
A B C D E 1 2 3 4 5
Cộng số phỏt sinh
-Doanh thu thuần
-Giỏ vốn hàng bỏn
- Lói gộp
-Sổ này cú….. trang, đỏnh số từ trang 01 đến trang….
- Ngày mở sổ: ……….. Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tờn) Ngày …. thỏng…. năm …… Kế toỏn trƣởng (Ký, họ tờn)
Đơn vị: Cụng ty cổ phần xõy lắp & KDDV Hải Phũng
Địa chỉ: Km9 – Quỏn Toỏn – Hồng Bàng – Hải Phũng
Mẫu số S35-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Sinh viờn : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 114
Biểu mẫu 3.3: Sổ chi tiết giỏ vốn hàng bỏn
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN
Tờn hàng hoỏ: Thộp cuộn Năm:. ... Ngày thỏng ghi sổ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TK đối ứng Gớa vốn Số hiệu Ngày
thỏng Số lƣợng Đơn giỏ Thành tiền
A B C D E 1 2 3
Cộng số phỏt sinh
-Doanh thu thuần
- Giỏ vốn hàng bỏn
- Lói gộp
-Sổ này cú….. trang, đỏnh số từ trang 01 đến trang….
- Ngày mở sổ: ……….. Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tờn) Ngày …. thỏng…. năm …… Kế toỏn trƣởng (Ký, họ tờn)
Đơn vị: Cụng ty cổ phần xõy lắp & KDDV Hải Phũng Địa chỉ: Km9 – Quỏn Toỏn – Hồng Bàng – Hải Phũng
Sinh viờn : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 115
3.2.2.2 Bổ sung Thẻ kho
Bờn cạnh việc mở Sổ chi tiết hàng hoỏ, Cụng ty cũng cần mở Thẻ kho (Biểu mẫu 3.4) theo từng loại thộp. Từ số liệu trờn cột số lượng cú thể dựng để đối chiếu với cột số lượng ở Sổ chi tiết hàng húa. Điều đú sẽ tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho kế toỏn trong việc theo dừi lượng hàng hoỏ nhập, xuất và tồn của từng loại