Giám đốc: là ngƣời đại diện pháp nhân của công ty, kiêm chủ tịch công ty, là ngƣời điều hành cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh, làm nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc theo đúng Hiến pháp và pháp luật.
Giám đốc có quyền và nghĩa vụ sau:
- Tổ chức dự án, kế hoạch kinh doanh và quyết định kinh doanh của công ty. - Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, huy động thêm vốn.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty. - Tuyển dung lao động.
- Quyết định mức lƣơng, thƣởng cho các nhân viên. - Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty.
- Quyết định giải thể hoặc yêu cầu giải thể công ty.
- Trực tiếp phụ trách các mặt: công tác tổ chức cán bộ, công tác sản xuất kinh doanh,công tác tài chính kế toán,công tác khen thƣởng kỉ luật, công tác đối ngoại.
- Giám đốc là ngƣời đại diện duy nhất của Công ty, có thẩm quyền đƣa ra thông báo cho các cơ quan thông tin đại chúng xem kế hoạch ứng phó tình huống khẩn cấp…
Phòng hành chính nhân sự tổng hợp
Chức năng: Chịu trách nhiệm trƣớc Ban giám đốc về tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu không ngừng về khả năng quản lý của hệ thống chất lƣợng, góp phần nâng cao năng lực hoạt động và hiệu quả tổ chức của công ty.
Nhiệm vụ: Thiết lập các chính sách về nguồn lực căn cứ trên cơ sở quyết định sản xuất kinh doanh và định hƣớng của công ty.
Phòng khai thác quản lý tàu
Chức năng: Chịu trách nhiệm trƣớc Ban giám đốc về việc thu nhập đầy đủ chính xác thông tin về tình hình chủ hàng, thực hiện hợp đồng xếp dỡ, đại lý giao nhận hàng, công tác quản lý duy trì mở rộng phạm vi kinh doanh.
Nhiệm vụ:
- Quản lý và ban hành các hƣớng dẫn hành trình cho tàu trên cơ sở kế hoạch từng chuyến đi.
- Thu nhập dữ liệu liên quan đến an toàn của hành trình trên biển và các biện pháp để ngăn ngừa ô nhiễm môi trƣờng.
- Tổ chức thu nhập thông tin và đánh giá chủ hàng, đánh giá nhà cung ứng thông qua các nguồn tin hợp pháp,soát xét hợp đồng bốc xếp, làm, thống nhất biểu giá vận tải nội bộ, hàng biển, bộ và các dịch vụ liên quan.
- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, kế hoạch tham gia điều chỉnh hợp đồng. Trực tiếp quan hệ giải quyết khiếu nại của chủ hàng về các vụ liên quan đến chất lƣợng dịch vụ của công ty.
Phòng kỹ thuật, vật tƣ
Chức năng: Tham mƣu cho Giám đốc các lĩnh vực sau: mua sắm vật tƣ, phụ tùng phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty, quản lý kho tang, vật tƣ, quản lý việc xuất, nhập vật tƣ.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức thu thập thông tin, đánh giá về đề xuất lựa chọn nhà cung ứng. - Tổ chức xây dựng định mức cấp phát tiêu hao phụ tùng vật tƣ, nhiên liệu. - Kiểm soát chất lƣợng của sản phẩm, tổ chức đánh giá chất lƣợng của sửa
chữa, đề xuất giải pháp biện pháp đảm bảo an toàn phƣơng tiện.
Phòng kế toán
Chức năng: là phòng tham mƣu cho giám đốc về hoạt động quản lý tài chính, hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán trong toàn công ty, quản lý kiểm soát các thủ tục thanh toán, đề xuất giúp công ty thực hiện các chỉ tiêu tài chính.
- Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phân tích đánh giá hoạt động tài chính, tìm ra các biện pháp sử dụng nguồn tài chính một cách có hiệu quả nhất.
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định, thực hiện tốt các yêu càu kiểm toán, thanh tra kiểm tra về tài chính của cấp trên.
- Bảo đảm việc ghi chép số liệu, tổng hợp tình hình kinh doanh của công ty,số liệu liên quan đến hoạt động tài chính kinh doanh của công ty.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});