Sơ đồ 2.2 : Mô hình bộ máy tổ chức kế toán
Trƣởng phòng kế toán: phụ trách công tác kế toán chung cho công ty, tổ chức hạch toán, xác định hình thức kế toán áp dụng cho đơn vị, cung cấp thông tin kinh tế giúp lãnh đạo về công tác chuyên môn, kiểm tra tài chính. Ngoài ra, kế toán trƣởng còn theo dõi các phần hành sau: các khoản công nợ phải thu, phải trả, theo dõi TSCĐ, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, tờ khai thuế, tổ chức sử dụng và huy động vốn có hiệu quả nhất.
Kế toán tổng hợp: chịu tràch nhiệm kiểm tra số liệu do kế toán viên ghi chép. Thu thập, xử lý ghi chép và cung cấp thông tin về kinh tế tài chính của công ty.
Kế toán viên: có trách nhiệm bao quát tất cả số liệu bán hàng, kế toán bán hàng, tiền lƣơng, nguyên vật liệu, hàng hóa, tiền mặt để có thể cung cấp một cách chính xác bất cứ lúc nào cho kế toán trƣởng hay giám đốc. Theo dõi tình hình xuất tồn
TRƢỞNG PHÕNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN VIÊN THỦ QUỸ
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 47
kho vật tƣ, hàng hóa về mặt số lƣợng và tiền. Xuất, nhập, bảo quản kho vật tƣ, hàng hóa theo quy đinh của công ty.
Thủ quỹ: xuất, nhập quỹ tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi đã đƣợc phê duyệt. Quản lý, bảo quản tiền mặt. Lập sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày, ghi chép liên tục các khoản thu chi quỹ tiền mặt và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm. Chịu trách nhiệm về số tồn quỹ trên sổ và số tồn quỹ thực tế.