Thƣơng mại Minh Nghĩa.
Công ty TNHH Thƣơng Mại Minh Nghĩa tổ chức theo mô hình TNHH gồm 3 bộ phận chính: Giám đốc điều hành công ty, các phòng ban quản lý từng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, các phân xƣởng cơ khí chế tạo, sửa chữa..
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty.
Chức năng nhiệm vụ phòng ban:
Giám đốc: Là ngƣời có vị trí cao nhất nắm quyền điều hành, chịu trách nhiệm trƣớc cơ quan pháp luật của Nhà nƣớc, là ngƣời quyết định tổ chức chỉ đạo toàn bộ công việc
Phòng Kế hoạch - Kinh doanh: Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để nắm vững khả năng, nguồn lực của công ty, thu thập các thông tin cần thiết, dự
GIÁM ĐỐC P.KẾ HOẠCH KINH DOANH P. TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P. KẾ TOÁN TÀI CHÍNH XƢỞNG CHẾ TẠO XƢỞNG SỬA CHỮA XƢỞNG GIA CÔNG
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Sinh viên: Phạm Thị Lưu Quỳnh- QT 1102K Trang - 50- báo khả năng và nhu cầu của thị trƣờng để tham mƣu cho giám đốc xây dựng phƣơng hƣớng phát triển, lập kế hoạch kinh doanh.
Phòng Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tham mƣu, giúp việc cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động - tiền lƣơng, tiếp nhận các công văn, lƣu trữ các văn bản của Nhà nƣớc và hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên ...
Phòng Tài chính - Kế toán : Tham mƣu cho giám đốc về công tác hạch toán kế toán, quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn. Có nhiệm vụ thu thập, xử lý, lƣu trữ các tài liệu, thông tin có liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
Các phân xƣởng cơ khí chế tạo, gia công, sửa chữa có nhiệm vụ thực hiện công việc đƣợc giao, đảm bảo an toàn lao động để duy trì hoạt động kinh doanh đạt đƣợc mục tiêu phát triển công ty “Chất lƣợng và Chữ tín”.
2.1.3.Đặc điểm bộ máy tổ chức kế toán.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, thu thập, xử lý số liệu kế toán theo đối tƣợng và nội dung công việc kế toán có hiệu quả đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, công ty tổ chức hạch toán theo hình thức tập trung thƣc hiện tại phòng kế toán. Tất cả thông tin kinh tế, phần hành kế toán đƣợc phụ trách bởi từng kế toán viên sau đó kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp quyết định dƣới sự chỉ đạo của cấp trên. Hình thức này cho phép giám đốc kiểm tra, kiểm soát và chỉ đạo nghiệp vụ đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tập trung.
Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.
KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN LƢƠNG KẾ TOÁN KHO THỦ QUỸ KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN LƢƠNG KẾ TOÁN KHO THỦ QUỸ
Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí nhƣ sau:
Kế toán trƣởng : chỉ đạo tổ chức các phần hành kế toán, kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty, tham vấn cho giám đốc để có thể đƣa ra các quyết định hợp lý. Cuối kỳ tập hợp số liệu từ các bộ phận phòng ban, lập báo cáo tái chính, xác định kết quả và đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm chính trƣớc ban lãnh đạo của công ty về toàn bộ hoạt động của công tác tài chính - kế toán.
Thủ quỹ : Có nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu với sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt.
Kế toán bán hàng : Có nhiệm vụ giới thiệu, liên hệ với khách hàng về việc mua, bán sản phẩm của công ty. Lập các hợp đồng hay hoá đơn mua, bán sản phẩm hàng hoá.
Kế toán lƣơng : Căn cứ vào bảng chấm công để tính lƣơng cho các bộ phận, công nhân, trích lập phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng theo quy định pháp luật.
Kế toán kho : Là ngƣời quản lý, chịu trách nhiệm theo dõi và ghi chép việc thực hiện nhập, xuất hàng hoá trong kho.
Tổ chức công tác kế toán và hình thức ghi sổ kế toán.
Công tác kế toán đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc gửi về phòng Tài chính - kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán.
Hệ thống tài khoản kế toán và hệ thống báo cáo tài chính sử dụng ở doanh nghiệp đƣợc ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Doanh nghiệp tính và nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
- Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Sinh viên: Phạm Thị Lưu Quỳnh- QT 1102K Trang - 52- - Phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho theo phƣơng pháp Nhập trƣớc - Xuất trƣớc.
- Tính khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp khấu hao đều.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là tiền Việt Nam Đồng (VND)
Công tác kế toán tại công ty TNHH Thƣơng Mại Minh Nghĩa không áp dụng phần mềm kế toán mà đƣợc thực hiện phần lớn trên máy vi tính thao tác hạch toán trên các bảng tính Word và Excel, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của Tổng Cục Thuế Việt Nam.
Để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép phù hợp với yêu cầu quản lý hiện nay Công ty TNHH Thƣơng
mại Minh Nghĩa áp dụng hình thức kế toán “NHẬT KÝ CHUNG”.
Hình thức kế toán Nhật ký chug gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung.
- Sổ Cái.
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết. - Bảng tổng hợp chi tiết. - Bảng cân đối số phát sinh.
Theo hình thức kế toán này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã đƣợc kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời phải ghi vào các sổ, thẻ chi tiết liên quan.
Trƣờng hợp có mở sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt có liên quan. Định kỳ tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt lấy số liệu vào Sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ đƣợc ghi vào nhiều Nhật ký đặc biệt.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra, đối chiếu đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết đƣợc dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỔ CÁI
Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp
Sinh viên: Phạm Thị Lưu Quỳnh- QT 1102K Trang - 54-