Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý doanh nghiệp
ĐẠI HỘI CỔ ĐễNG
CễNG TY CỔ PHẦN BAO Bè BIA – RƯỢU – NƯỚC GIẢI KHÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHềNG TÀI CHÍNH KẾ TOÀN
PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT CHÍNH PHềNG KỸ THUẬT PHềNG KẾ
HOẠCH TỔNG HỢP
Cụng ty tổ chức bộ mỏy quản lý theo kiểu trực tuyến – chức năng. Với cơ cấu này cỏc phũng ban chức năng cú nhiệm vụ tham mưu cho Giỏm Đốc, vừa phỏt huy được năng lực chuyờn mụn của từng phũng ban, vừa bảo đảm quyền chỉ huy, điều hành của Giỏm đốc. Đứng đầu là đại hội đồng cổ đụng. Cỏc cổ đụng sẽ tiến hành bầu ra Hội đồng quản trị với Chủ tịch Hội đồng quản trị, cỏc phú chủ tịch và thành viờn (kiờm nhiệm hoặc khụng kiờm nhiệm). Sau đú, Hội đồng quản trị sẽ tiến hành bổ nhiệm Giỏm đốc. (Hiện nay cụng ty mới chỉ cú 01 giỏm đốc là ễng Trương Thế Cường). Bờn cạnh đú cũn cú cỏc phũng ban, cỏc bộ phận sản xuất tạo thành một hệ thống đảm bảo cho hoạt động của cụng ty được liờn tục và hiệu quả.
Phũng Kế hoạch tổng hợp
Lập kế hoạch tiờu thụ, sản xuất, mua nguyờn vật liệu.
Lập kế hoạch và tổ chức sắp xếp, quản lý về giao nhận và quyết toỏn nguyờn, nhiờn vật liệu.
Mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và dụng cụ cung cấp cho cỏc bộ phận sản xuất hoặc theo đơn đặt hàng.
Lập biểu đối chiếu tiờu hao vật tư.
Tổng hợp, bỏo cỏo khối lượng cụng việc của thỏng, quý, năm.
Phũng kỹ thuật
Thiết kế cỏc dự ỏn đầu tư, tổ chức sản xuất kết cấu cỏc chi tiết mỏy múc phục vụ sản xuất cho cụng ty;
Tổ chức kiểm tra, giỏm sỏt cỏc sản phẩm;
Chịu trỏch nhiệm quản lý điều hành bộ phận sản xuất chớnh.
Phũng tài chớnh kế toỏn
- Là bộ phận cung cấp số liệu, tài liệu cho Giỏm đốc phục vụ cụng tỏc điều hành hoạt động sản xuất, phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế phục vụ cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, phũng Tài chớnh kế toỏn cú nhiệm vụ:
Tham mưu cho Giỏm đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng tài sản, vốn, đất đai và cỏc tài nguyờn khỏc giỳp Giỏm đốc quản lý, điều tiết và phỏt triển vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty nhằm hoạch định chiến lược tài chớnh của cụng ty, tỡm và lựa chọn phương ỏn tối ưu nhất về mặt tài chớnh. Tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn theo đỳng chế độ và chuẩn mực kế toỏn hiện
hành. Ghi chộp, phản ỏnh, tớnh toỏn số liệu tỡnh hỡnh luõn chuyển vật tư, tài sản, tiền vốn quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Định kỳ tiến hành lập cỏc bỏo cỏo theo quy định của chế độ hiện hành;
Kết hợp với cỏc phũng ban chức năng khỏc để nắm vững tiến độ, khối lượng. Tiến hành theo dừi khấu hao mỏy múc thiết bị, thanh quyết toỏn với chủ hàng,
người lao động và CBCNV, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, bảo hiểm xó hội, mua bảo hiểm y tế cho nhõn viờn của cụng ty. Cỏc nghiệp vụ thu-chi của cụng ty đũi hỏi cần phải cú đầy đủ chứng từ và chữ ký của những người liờn quan trong chứng từ đú.
Quan hệ giữa Hội đồng Quản trị và Giỏm đốc là quan hệ quản trị cụng ty. Quan hệ giữa Giỏm đốc và cỏc bộ phận phũng ban, bộ phận sản xuất, người lao động núi chung là quan hệ quản lý.
2.1.5 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Doanh nghiệp tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh tập chung, bao gồm 3 người, mỗi người cú chức năng nhiệm vụ khỏc nhau:
o Kế toỏn trƣởng:
Cú nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toỏn của Cụng ty, tham mưu cho Giỏm đốc về hoạt động tài chớnh, thu chi tiền mặt, kế hoạch tỡm nguồn vốn vay, tài trợ… cho cụng ty. Nghiờn cứu vận dụng chế độ, chớnh sỏch về tài chớnh kế toỏn của nhà nước với điều kiện cụ thể của cụng ty. Đồng thời, tham mưu cho Giỏm đốc bố trớ, sắp xếp nhõn sự phũng kế toỏn tài chớnh.
o Kế toỏn vật tƣ, TSCĐ, tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành:
Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn của vật tư hàng húa, chịu trỏch nhiệm hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ nguyờn vật liệu trong sản xuất và sử dụng chung.
Theo dừi tỡnh hỡnh biến động của TSCĐ, theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất và sử dụng cụng cụ, dụng cụ.
Tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành.
o Kế toỏn tổng hợp, tiền mặt, TGNH, cụng nợ, tiờu thụ, thủ quỹ:
Theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm quỹ tiền mặt, TGNH, theo dừi cỏc khoản vay. Theo dừi việc thanh toỏn với người mua, người bỏn, với ngõn hàng, ngõn sỏch. Tổng hợp cỏc số liệu vào sổ tổng hợp, lập bỏo cỏo tài chớnh đồng thời theo dừi
việc tiờu thụ sản phẩm.
Kế toỏn trưởng
Kế toỏn vật tư, TSCĐ,tiền lương, tập hợp chi phớ & tớnh giỏ thành
Kế toỏn tiền mặt, TGNH, cụng nợ, tổng hợp &