Nguyờn vật liệu là bộ phận chủ yếu của tài sản lưu động phục vụ cho sản xuất sản phẩm của Cụng ty. Trong quỏ trỡnh chuẩn bị cho SXKD nếu doanh nghiệp làm tốt khõu cung ứng và dự trữ nguyờn vật liệu, NVL sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quỏ trỡnh sản xuất tiến hành được thường xuyờn và liờn tục.
Mặt khỏc do chi phớ NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ sản xuất cho nờn muốn tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng mức lói kinh doanh thỡ cần phải phấn đấu sử dụng tiết kiệm NVL. Do vậy Cụng ty đó ỏp dụng cỏc biện phỏp:
Kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện cỏc Hợp đồng cung ứng NVL phỏt hiện cỏc diễn biến khụng bỡnh thường để kịp thời thụng bỏo cho nguồn cung ứng duy trỡ tiến độ cung ứng, đảm bảo cung ứng đủ số lượng, chủng loại và chất lượng cỏc loại NVL đó ký kết trong hợp đồng…
Kiểm tra tỡnh hỡnh dự trữ cỏc loại NVL chủ yếu, đối chiếu với yờu cầu của SXKD, tỡnh hỡnh kho chứa và mức độ dự trữ hợp lý để thụng bỏo cho bộ phận thu mua cú biện phỏp kịp thời.
Thường xuyờn và định kỳ phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng NVL để tỡm ra cỏc giải phỏp sử dụng tiết kiệm NVL.
Một trong những cụng tỏc quản lý nguyờn, vật liệu là phản ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh nhập,xuất, tồn kho từng loại cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giỏ trị.
Cụng ty là đơn vị kinh doanh được tớnh thuế Giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ nờn hầu hết tất cả NVL Cụng ty mua đều được khấu trừ Thuế Giỏ trị gia tăng đầu vào.
Tớnh giỏ xuất kho.
Giỏ xuất kho NVL phục vụ cho sản xuất của Cụng ty được tớnh theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền.
Phương phỏp bỡnh quõn gia quyền được ỏp dụng trờn cơ sở bỡnh quõn húa đơn giỏ thực tế của cỏc lần nhập vật tư, hàng húa (quyền số là số lượng vật tư hàng húa). Việc tớnh toỏn được thực hiện một lần vào cuối kỳ (bỡnh quõn cố định).
Trị giỏ thực tế
vật liệu i xuất kho =
Lượng thực tế
vật liệu i xuất kho x
Giỏ đơn vị bỡnh quõn của vật liệu i
- Với giỏ đơn vị bỡnh quõn cả kỳ ( Bỡnh quõn gia quyền cả kỳ): Giỏ đơn vị bỡnh quõn
Cả kỳ của hàng i = Giỏ thực tế hàng i tồn đầu kỳ + Giỏ thực tế hàng i nhập trong kỳ Lượng thực tế hàng i tồn đầu kỳ + Lượng thực tế hàng i nhập trong kỳ Kế toỏn NVL Cụng ty sử dụng – Tài khoản 152 – Nguyờn liệu, vật liệu