- Về sổ sỏch kế toỏn: +Cụng ty chƣa lập sổ theo dừi chi tiết doanh thu, giỏ vốn hàng bỏn theo từng đối tƣợng khỏch hàng Điều này làm ảnh hƣởng đến việc theo
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả
Khi Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trƣờng, cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quan tõm nhiều hơn về sản phẩm và hoạt động sản xuất kinh doanh của họ. Do vậy, cỏc doanh nghiệp rất cần cỏc thụng tin chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời về tỡnh hỡnh tiờu thụ lói lỗ thực tế của doanh nghiệp. Từ đú, doanh nghiệp sẽ đƣa ra cỏc biện phỏp để giải quyết, khắc phục cỏc vấn đề nảy sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp. Những thụng tin này cú thể lấy từ nhiều nguồn khỏc nhau nờn phải cú sự thu thập và chọn lọc thụng tin. Thu thập thụng tin từ phũng kế toỏn là việc mà doanh nghiệp vẫn luụn đƣợc thực hiện do vậy kế toỏn là một cụng cụ quản lý rất quan trọng khụng thể bỏ qua
Đối với một doanh nghiệp Thƣơng Mại với chức năng chủ yếu là lƣu thụng hàng hoỏ mà cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ lại ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết qủa kinh doanh trong một thời kỳ của doanh nghiệp. Vỡ vậy, kế toỏn doanh thu, chi phớ chiếm một tỷ trọng lớn trong cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp Thƣơng Mại. Chỳng đũi hỏi phải cú sự quản lý chặt chẽ cỏc yếu tố: giỏ vốn, quỏ trỡnh thanh toỏn, thu hồi cụng nợ và cỏc khoản chi phớ cú liờn quan. Điều này giỳp cho việc hạch toỏn kết quả kinh doanh đƣợc chớnh xỏc, tiết kiệm đƣợc chi phớ, tăng vũng quay vốn, thực hiện tốt cỏc nghĩa vụ với nhà nƣớc
Từ những đũi hỏi khỏch quan núi trờn thỡ việc hoàn thiện kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh đũi hỏi:
- Việc hoàn thiện phải phự hợp với đặc điểm, lĩnh vực mà cụng ty kinh doanh bởi vỡ trờn thực tế cú những loại hỡnh kinh doanh thỡ phự hợp với hỡnh thức kế toỏn này nhƣng cũng cú những mụ hỡnh kinh doanh lại khụng phự hợp với hỡnh thức kế toỏn ấy.
- Cần phải kết hợp giữa bộ phận kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị trong việc đƣa ra cỏc phƣơng hƣớng hoàn thiện.
- Biện phỏp đƣa ra hoàn thiện phải cú tớnh khả thi, tức là chi phớ bỏ ra cho cụng việc hoàn thiện phải tƣơng xứng với lợi ớch mà chỳng đem lại cho doanh nghiệp.
- Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tụn trọng luật phỏp, cỏc chế độ tài chớnh chuẩn mực kế toỏn mà Nhà nƣớc và Bộ Tài Chớnh đó ban hành.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty, trờn cơ sở tỡm hiểu, nắm vững tỡnh hỡnh thực tế cũng nhƣ những vấn đề lý luận đó đƣợc học, tụi nhận thấy trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty cũn cú những hạn chế mà nếu đƣợc khắc phục thỡ phần hành kế toỏn này của Cụng ty sẽ đƣợc hoàn thiện hơn. Tụi xin đƣa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty nhƣ sau:
3.2.1.1.Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết
-Cụng ty cần lập sổ chi tiết bỏn hàng, và sổ chi tiết giỏ vốn hàng bỏn để xỏc định đƣợc lói gộp của từng loại sản phẩm. Từ đú đƣa ra cỏc quyết định điều chỉnh kế hoạch kinh doanh
Mẫu sổ chi tiết bỏn hàng : Đơn vị:.... Địa chỉ:.... Mẫu số 35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tờn sản phẩm (hàng hoỏ, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ...) Năm:... Quyển số:.... Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải ĐƢ TK Doanh thu Cỏc khoản giảm trừ doanh thu Số hiệu Ngày thỏng Số lƣợng Đơn giỏ Thành tiền Thuế Khỏc (521, 531, 532)
A B D E F 1 2 3 4 5
Cộng số phỏt sinh - Doanh thu thuần - Giỏ vốn hàng bỏn - Lói gộp
- Sổ này cú ... trang, đỏnh số từ trang số 01 đến trang ... - Ngày mở sổ:...
Ngày... thỏng ... năm... Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng ( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn)
Mẫu sổ chi phớ, sản xuất, kinh doanh. Đơn vị:.... Địa chỉ:.... Mẫu sốs36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC