TRONG CễNG TY
2.1.1 .Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty.
Cụng Ty Cổ Phần Việt Cƣờng là đơn vị đƣợc thành lập theo đăng ký kinh doanh số: 02003000472 của Sở kế hoạch Đầu T- Thành Phố Hải Phòng Đăng ký lần đầu ngày 04 tháng 06 năm 2003 số vốn điều lệ đăng ký lần đầu là 1.800.000 .000 đồng . Với điều kiện phát triển và thay đổi thị phần kinh tế phù hợp với những nhu cầu phát triển của Công Ty đến ngày01 tháng 02 năm 2005 Công Ty tổ chức lại cơ cấu gồm có thêm cổ đông sáng lập và góp vốn vốn điều lệ của Công Ty là : 3.000.000.000 đồng cho phù hợp với những chức năng mới , ngành nghề
Kể từ khi đi vào hoạt động, công ty thay đổi đăng ký kinh doanh 2 lần với số vốn là: 3.000.000.000 đồng và 04 cổ đông:
1 Ông Vũ Văn Mạnh 2 Bà Bùi Thị Duyên 3 Ông Vũ văn Bình 4 ông Vũ Văn Kim
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG TY TRONG 2 NĂM 2008 -2009 Đơn vị: VNĐ Chờnh lệch % DT thuần 10,826,104,081 12,825,479,674 1,999,375,593 18.47 Giỏ vốn hàng bỏn 8,811,009,623 9,125,148,200 314,138,577 3.57 Lợi nhuận gộp 2,015,094,458 3,700,331,474 1,685,237,016 83.63 LN thuần 1,001,250,230 2,231,456,154 1,230,205,924 122.87 Tổng LN KT trước thuế 900,125,120 1,124,130,100 224,004,980 24.89 CP thuế TNDN hiện hành 252,035,034 314,756,428 62,721,394 24.89 LN sau thuếTNDN 648,090,086 809,373,672 161,283,586 24.89 So sỏnh Năm 2008 Năm 2009 Chỉ tiờu
Qua bảng trờn ta thấy doanh thu năm 2009 tăng so với năm 2008 là 161,283,586 tƣơng đƣơng 24,89% điều này cho thấy cụng ty đó mở rộng sản xuất kinh doanh, cụng tỏc bỏn hàng đƣợc quan tõm nhiều hơn, sản phẩm đó tạo đƣợc uy tớn trờn thị trƣờng. Doanh thu tăng đồng thời làm cho Lợi nhuận gộp cũng tăng lờn 1,685,237,016 tƣơng đƣơng 83,63%. Trong năm 2009 cụng ty đó đạt tổng lợi nhuận là1.124.130.100 tăng 224.004.980 tƣơng đƣơng với tỷ lệ 24,89%. Đúng gúp vào ngõn sỏch Nhà nƣớc 314.756.428 tăng 62.721.394 tƣơng đƣơng 24.89%. Lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2008 chỉ đạt 648,090,086 nhƣng năm 2009 lợi nhuận là 809,373,672 tăng 161,283,586 tƣơng đƣơng 24,89%. Chứng tỏ quy mụ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty trong năm 2009 là rất lớn
Với đặc thự là Cụng ty cổ phần đƣợc thành lập từ việc cổ phần húa một bộ phận trong thời kỳ đổi mới, nờn cụng ty cổ phần Việt C-ờng có những điều kiện thuận lợi nhất định ngày từ khi bắt đầu đi vào hoạt động.
Với việc tiờn phong trong lĩnh vực cổ phần húa theo chủ trƣơng chớnh sỏch cuả Đảng và Nhà nƣớc, cụng ty cũng đƣợc hƣởng nhiều ƣu đói trong hoạt động sản xuất kinh doanh, gúp phần làm giảm bớt khú khăn trong những năm đầu mới đi vào hoạt động theo mụ hỡnh mới.
2.1.2.Chức năng, nhiệm sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
*Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
-Kinh doanh vật liệu xõy dựng cỏc loại nhƣ sắt ,thộp, đỏ cỏc loại,tụn và ống cỏc loai.
-Mặt hàng chủ yếu của cụng ty là sắt, thộp *Nhiệm vụ của cụng ty
- Khụng ngừng cải tiến nõng cao chất lƣợng sản phẩm, chất lƣợng dịch vụ nhằm cung cấp đủ nhu cầu cho ngƣời tiờu dựng.
- Bảo tũan và phỏt triển vốn của cổ đụng
- Kinh doanh cú hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, tăng tớch lũy.
- Gúp phần giải quyết việc làm, nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn, nõng cao chất lƣợng cuộc sống cho ngƣời dõn
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ ngõn sỏch với nhà nƣớc - Gúp phần thỳc đẩy nền kinh tế thị trƣờng phỏt triển.
2.1.3.Tổ chức bộ mỏy quản lớ của Cụng ty.
Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, cụng ty thiết lập cho mỡnh một hệ thống quản lớ điều hành kinh doanh gọn nhẹ và hợp lớ từ lónh đạo đến nhõn viờn.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty gồm những bộ phận sau: Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến hoạt động của Cụng ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ). Số thành viờn của HĐQT cú 04 . Hiện tại HĐQT Cụng ty cú 04 thành viờn, với nhiệm kỳ tối đa của mỗi thành viờn là 5 năm.
Ban Giỏm đốc cụng ty
Ban Giỏm đốc của Cụng ty bao gồm Giỏm đốc và Phú Giỏm đốc. Giỏm đốc do HĐQT bổ nhiệm, là ngƣời điều hành hoạt động hàng ngày của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trƣớc HĐQT về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ đƣợc giao. Phú Giỏm đốc thực hiện cỏc nhiệm vụ do Giỏm đốc phõn cụng hoặc ủy quyền. Giỏm đốc là ngƣời đại diện theo phỏp luật của Cụng ty.
- Phú Giỏm đốcso sỏnh
Giỳp Giỏm đốc điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong Cụng ty. Tham mƣu cho Giỏm đốc trong việc bố trớ nhõn sự phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đề xuất cỏc chiến lƣợc kinh doanh với Giỏm đốc nhƣ: chiến lƣợc thị trƣờng, chiến lƣợc tiờu thụ sản phẩm và quản lý khỏch hàng.
Phũng kinh doanh:
Phũng kinh doanh cú nhiệm vụ tiến hành xõy dựng triển khai thực hiện cỏc kế hoạch kinh doanh, tổng hợp và phõn tớch kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty. Tổ chức hoạt động Marketing để duy trỡ và mở rộng thi trƣờng, đa dạng hỏo hỡnh thức dịch vụ, tăng hiệu quả kinh doanh.
Trƣởng phũng kinh doanh điều hành phũng kinh doanh, cú nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu và năng lực vận tải, điều hành hoạt động vận tải theo kế hoạch và theo đơn đặt hàng với cỏc đối tỏc, thống kờ bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
Phũng tổ chức hành chớnh:
Tham mƣu giỳp việc cho giỏm đốc về cụng tỏc cỏn bộ, sắp xếp bố trớ cỏn bộ cụng nhõn viờn đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh đề ra. Xõy dựng cơ chế hợp lý cho cỏn bộ cụng nhõn viờn với mục đớch khuyến khớch ngƣời lao động và kiểm tra xử lý những trƣờng hợp bất hợp lý, cú kế hoạch đào tạo nõng cao chất lƣợng đội ngũ lao động, chăm súc sức khoẻ toàn lao động, chịu trỏch nhiệm toàn bộ về cụng tỏc tiền lƣơng theo chế độ của nhà nƣớc, xõy dựng đơn giỏ tiền lƣơng cho từng luồng tuyến vận chuyển, khảo sỏt định mức ngày cụng cho việc sửa chữa tàu,
Phũng kế toỏn tài chớnh:
Hạch toỏn, thống kờ cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của nhà nƣớc. Tham mƣu giỳp việc cho Giỏm đốc thực hiện nghiờm tỳc cỏc quy định về kế toỏn tài chớnh hiện hành. Thƣờng xuyờn cung cấp cho Giỏm đốc về tỡnh hỡnh tài chớnh, nguồn vốn, hiệu quả sử dụng vốn. Trong đú Trƣởng phũng tài chớnh kế toỏn giỳp Giỏm đốc chỉ đạo, quản lý điều hành cụng tỏc tài chớnh và kế toỏn, xỳc tiến và quản lý cụng tỏc đầu tƣ, cụng tỏc tiền lƣơng, thƣởng và cỏc khoản thu nhập hoặc chi trả theo chế độ, chớnh sỏch đối với ngƣời lao động.
Phũng kỹ thuật vật tƣ:
Tham mƣu cho Giỏm đốc Cụng ty về lĩnh vực quản lý kỹ thuật, quản lý vật tƣ, quản lý tài sản và cỏc trang thiết bị. Ngoài ra cũn tham mƣu về cụng tỏc vệ sinh mụi trƣờng, an toàn lao động, phũng chỏy chữa chỏy, phũng chống bóo lụt, phỏp chế an toàn hàng hải. ( Nguồn: Phũng Tổ chức - Hành chớnh cụng ty Cổ phần việt c-ờng ) HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Phũng Kế toỏn Tài chớnh Phũng Tổ chức Hành chớnh Phũng Kinh doanh Phũng Kỹ thuật Vật tƣ PHể GIÁM ĐỐC
2.1.4.Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. 2.1.4.1.Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn bao gồm việc xõy dựng cỏc quy trỡnh hạch toỏn, phõn cụng quy định mối liờn hệ giải quyết cụng việc giữa cỏc nhõn viờn kế toỏn cũng nhƣ với cỏc bộ phận khỏc trong doanh nghiệp. Tổ chức cụng tỏc, bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ để thực hiện tốt cụng việc hạch toỏn, quản lý tốt tài sản, cung cấp đầy đủ, kịp thời thụng tin cho quản lý với chi phớ thấp nhất luụn là mong muốn của cỏc nhà quản lý.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp với tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn đỏp ứng nhu cầu quản lý, điều hành cụng việc theo hỡnh thức tập trung
Theo mụ hỡnh này, toàn cụng ty tổ chức một phũng kế toỏn làm nhiệm vụ tổng hợp và hạch toỏn chi tiết, lập bỏo cỏo tài chớnh, phõn tớch hoạt động kinh tế, kiểm tra cụng tỏc kế toỏn toàn cụng ty.
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn:
-Kế toỏn trƣởng : Giỳp giỏm đốc điều hành tất cả cỏc cụng việc liờn quan đến vấn đề tài chớnh của cụng ty, thực hiện kế toỏn tổng hợp.
-Kế toỏn bỏn hàng :
Chịu trỏch nhiệm kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của hoỏ đơn và phiếu nhập, phiếu xuất.
Căn cứ vào phiếu nhập, xuất kế toỏn làm sổ tổng hợp nhập, xuất vật tƣ chi
kế toỏn bán hàng Kế toỏn trƣởng Kế toỏn tổng hợp Thủ quỹ
Lập bảng bảng phõn bổ nguyờn vật liệu và bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn vật tƣ.
-Kế toỏn tổng hợp :Theo dừi vật tƣ, tài sản cố định, doanh thu, chi phớ, giỏ thành và bỏo cỏo tài chớnh.
-Thủ quỹ cụng ty :thực hiện cỏc nghiệp vụ liờn quan đến việc thu chi tiền mặt, quản lớ và bảo quản tiền mặt, cuối mỗi thỏng cú trỏch nhiệm lập sổ quỹ.
2.1.4.2.Tổ chức hệ thống chứng từ và tài khoản kế toỏn sử dụng.
Cụng ty ỏp dụng Chế độ kế toỏn doanh nghiệp nhỏ và vừa, ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chớnh. Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp nhỏ và vừa bao gồm:
- Bảng Cõn đối kế toỏn : Mẫu số B01 - DNN - Bỏo cỏo Kết quả hoạt động kinh doanh : Mẫu số B02 - DNN - Bỏo cỏo Lƣu chuyển tiền tệ : Mẫu số B03 - DNN - Bản Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh : Mẫu số B09 - DNN - Bảng Cõn đối tài khoản : Mẫu số F01 - DNN
Bảng Cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo Kết quả hoạt động kinh doanh, Bản Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh là bỏo cỏo bắt buộc, gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi thờm phụ biểu là Bảng Cõn đối tài khoản.
Bỏo cỏo Lƣu chuyển tiền tệ là bỏo cỏo khụng bắt buộc mà khuyến khớch lập. Đối với cụng ty cổ phần thỡ thời hạn nộp Bỏo cỏo tài chớnh năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thỳc năm tài chớnh.
2.1.4.3.Tổ chức hệ thống sổ và bỏo cỏo kế toỏn.
Niờn độ kế toỏn bắt đầu từ ngày 01/01 kết thỳc vào ngày 31/12 cựng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp kế toỏn là: Đồng Việt Nam
Phƣơng phỏp khấu hao: Theo phƣơng phỏp khấu hao đƣờng thẳng
Phƣơng phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn
Theo hỡnh thức này, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đƣợc tập hợp từ chứng từ gốc, sau đú kế toỏn tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian. Từ sổ Nhật ký chung kế toỏn ghi vào Sổ cỏi tài khoản cú liờn quan .Cuối thỏng căn cứ vàosổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan, kế toỏn tiến hành lập Bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau khi khoỏ số , đối chiếu số liệu giữa cỏc số sỏch, kế toỏn căn cứ vào số liệu trờn cỏc sổ để lập Bỏo cỏo tài chớnh của kỳ kế toỏn.
Sơ đồ hạch toỏn theo hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật kớ chung.
Ghi chỳ: : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỡ
: Đối chiếu kiểm tra Hoỏ đơn GTGT, Phiếu
thu,Phiếu chi,Phiếu nhập kho Nhật kớ chung Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh
2.2.Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Việt Cƣờng.
+Kế toỏn doanh thu tại cụng ty.
Trong năm 2009, kế toỏn doanh thu của cụng ty chỉ phỏt sinh Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, Doanh thu hoạt động tài chớnh, khụng phỏt sinh cỏc khoản giảm trừ doanh thu và Thu nhập khỏc.
+ Kế toỏn chi phớ tại cụng ty
Trong năm 2009, cụng ty chỉ phỏt sinh Giỏ vốn hàng bỏn, Chi phớ tài chớnh, Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp, khụng phỏt sinh Chi phớ khỏc
2.2.1.Kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ tại cụng ty.
Doanh thu chủ yếu của Cụng ty từ việc bỏn Sắt ,thộp, vật liệu xõy dựng khỏc nhƣ cỏt mài, hạt mài, đỏ cắt ,vữa chịu axit,tụn và ống cỏc loại…
-Doanh thu bỏn hàng là giỏ trị sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ mà Cụng ty đó bỏn, đó cung cấp cho khỏch hàng. Giỏ trị của hàng bỏn đƣợc thoả thuận ghi trong hợp đồng kinh tế về mua bỏn và cung cấp sản phẩm. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, yờu cầu của khỏch hàng đối với Cụng ty, căn cứ vào thời hạn giao hàng đó thoả thuận, khi sản phẩm đƣợc xuất khỏi kho Cụng ty và chuyển đến khỏch hàng thỡ số hàng này đƣợc coi là tiờu thụ và đƣợc khỏch hàng chấp nhận.
-Cụng ty tiến hành theo phƣơng thức bỏn hàng trực tiếp.
-Phƣơng thức thanh toỏn tiền hàng đƣợc thoả thuận thống nhất giữa 2 bờn. Cụng ty ỏp dụng theo 3 cỏch sau:
+Bỏn hàng thu tiền ngay thanh toỏn trực tiếp bằng tiền mặt ỏp dụng khỏch hàng mua ớt khụng thƣờng xuyờn hay khỏch hàng cú nhu cầu thanh toỏn ngay. Phƣơng thức này giỳp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh trỏnh đƣợc tỡnh trạng chiếm dụng vốn
+Thanh toỏn chậm :Phƣơng thức này ỏp dụng cho khỏch hàng thƣờng xuyờn cú uy tớn với doanh nghiệp.
+Thanh toán qua ngân hàng: hình thức này đ-ợc trích chuyển từ tài khoản ng-ời phải trả sang tài khoản ng-ời đ-ợc h-ởng thông qua ngân hàng và phải trả lệ
phí cho ngân hàng. Sau khi ng-ời bán thực hiện giao hàng xong, bản thân ng-ời bán hoặc ng-ời mua ký phát đến ngân hàng, ngân hàng sẽ tiến hành chi trả. Đồng tiền phát sinh là đồng tiền ghi sổ chứ không phải là đồng tiền thực tế. Hình thức này bao gồm thanh toán bằng séc, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu.
2.2.1.1.Chứng từ sử dụng.
-Hoỏ đơn GTGT -Phiếu xuất kho. -Phiếu thu.
-Cỏc chứng từ cú liờn quan khỏc.
2.2.1.2.Tài khoản sử dụng.
Tài khoản hạch toỏn doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là TK511 Tk5111:Doanh thu bỏn thộp (thộp gúc, thộp tấm cỏc loại,thộp hỡnh…) TK5112:Doanh thu bỏn sắt (Sắt vuụng, sắt dẹt,..)
TK 5118:Doanh thu khỏc (Vật liệu xõy dựng khỏc nhƣ :Cỏt mài, cỏt bờ tụng, hạt mài, đỏ cắt, vữa chịu axit, tụn và ống cỏc loại…)
2.2.1.3.Quy trỡnh hạch toỏn.
Hàng ngày, hàng thỏng diễn ra rất nhiều cỏc nghiệp vụ kinh tế, vỡ vậy thay vỡ ghi Sổ Cỏi cho tài khoản 511 và ghi Sổ chi tiết cỏc tài khoản 5111, 5112, 5118, cụng ty ghi Sổ Cỏi cho ba tài khoản 5111, tài khoản 5112, tài khoản 5118 và đến cuối mỗi quý, cụng ty ghi Sổ tổng hợp tài khoản 511
*Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ.
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỡ
Vớ dụ 1:minh hoạ thực tế doanh thu bỏn thộp tại cụng ty.
Ngày 04/12/2009 Phiếu thu số 150 “Thu tiền bỏn thộp” của Cụng ty cổ phần thộp và vật tƣ Hải Phũng. Tổng số tiền thanh toỏn là 13.515.019 đồng thuế suất GTGT 5% theo HĐ 0044468.
Kế toỏn định khoản.
Nợ Tk 1111 :315.000.000 Cú Tk 5111 :330.750.000 CúTk3333 :15.750.000
Nghiệp vụ bỏn hàng sau khi phỏt sinh đƣợc ghi vào Hoỏ đơn GTGT (Biểu 1), phiếu thu .Từ đú kế toỏn vào Sổ Nhật kớ chung (biểu số 2).Sổ cỏi TK5111(biểu số 3) .Từ sổ cỏi TK5111 kế toỏn vào bảng tổng hợp doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ.
Húa đơn GTGT,phiếu thu…
Sổ cỏi 5111,5112,5118
Bỏo cỏo tài chớnh Nhật ký chung
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Biểu 1
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liờn 3: Nội bộ Ngày04thỏng 12 năm 2009 Mẫu số: 01 GTKT-3LL NV/2009B 0044468 Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty CP Việt Cƣờng Địa chỉ: Số 260 Phan Đăng Lƣu,Kiến An,HP
Số tài khoản: ... Điện thoại: ... MST: 0200837395 Họ tờn ngƣời mua hàng: Tờn đơn vị: Cụng ty Cổ Phần thộp và vật tƣ HP Địa chỉ: : Số tài khoản: ...