Cụng ty VT và TBTB là cụng ty thương mại cú quy mụ lớn và mạng lưới chi nhỏnh, xớ nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung- phõn tỏn.
Nhiệm vụ của cỏc bộ phận kế toỏn trong phũng kế toỏn.
- Kế toỏn trưởng: phụ trỏch, chỉ đạo chung hoạt động của phũng kế toỏn, chịu trỏch nhiệm trực tiếp trước giỏm đốc và cụng tỏc tài chớnh kế toỏn.
- Phú phũng kế toỏn (kiờm kế toỏn tổng hợp): làm tham mưu cho kế toỏn trưởng về hoạt động của phũng kế toỏn, phụ trỏch chuyờn mụn, điều hành phũng kế toỏn khi kế toỏn trưởng vắng mặt, kiểm tra, đối chiếu số liệu, bỏo cỏo kế toỏn gửi lờn cấp trờn và thực hiện cỏc phần kế toỏn cũn lại.
- Kế toỏn thuế: theo dừi cỏc khoản nộp ngõn sỏch, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT.
- Kế toỏn thanh toỏn, tiền mặt: thanh toỏn cỏc khoản chi của cụng ty cho cỏc bạn hàng, kiểm tra tớnh hợp lệ của cỏc chứng từ, lập cỏc phiếu thu chi tiền mặt chuyển cho thủ kho.
- Thủ kho: quản lý tiền mặt trong kột, xuất nhập tiền mặt theo cỏc phiếu thu chi tiền mặt.
- Kế toỏn ngõn hàng: chịu trỏch nhiệm riờng về hoạt động giao dịch với ngõn hàng.
- Kế toỏn theo dừi hàng tồn kho: theo dừi tỡnh hỡnh xuất, nhập, tồn kho hàng hoỏ, vật tư.
- Kế toỏn mua hàng và thanh toỏn với người bỏn: hạch toỏn mua hàng nhập khẩu vật tư hàng hoỏ và tỡnh hỡnh thanh toỏn với người bỏn.
- Kế toỏn thanh toỏn với khỏch hàng: theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng và cỏc khoản phải thu với khỏch hàng.
- Kế toỏn TSCĐ: theo dừi TSCĐ toàn cụng ty và khấu hao TSCĐ.
- Kế toỏn chi phớ: theo dừi toỏn bộ CPBH, CPQLDN, chi phớ dịch vụ toàn cụng ty.
Cụng ty VT và TBTB sử dụng hầu hết cỏc tài khoản cấp 1 trong hệ thống tài khoản kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh cựng với cỏc tài khoản cấp 2,3 cần thiết để phản ỏnh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong cụng ty phự hợp với đặc trưng riờng của cụng ty. Mỗi bộ phận kế toỏn cú nhiệm vụ theo dừi một số tài khoản nhất định.