Qua phõn tớch em nhận thấy tất cảc khỏch hàng của Cụng ty đều là khỏch hàng trong nước và là những khỏch hàng quen, cú uy tớn trong việc trả nợ tiền hàng. Tuy nhiờn do cỏc nguyờn nhõn đặc biệt như tỡnh hỡnh tài chớnh gặp khú khăn nờn trưa trả được nợ. Vỡ vậy Cụng ty nờn tỡm cỏch thu hồi tiền hàng nhanh để giảm cỏc khoản vốn đang bị khỏch hàng chiếm dụng và tăng khả năng thanh toỏn.
1.Tổ chức một bộ phận chuyờn trỏch xử lý nợ:
Bộ phận này cú thể do giỏm đốc phụ trỏch trực tiếp làm trưởng ban, kế toỏn trưởng làm phú ban trực với 3- 5 nhõn viờn, bộ phận này phải:
- Cú năng lực cần thiết cho việc xử lý nợ như: năng lực về chuyờn mụn nghiệp vụ, về cỏc vấn đề xó hội và cú tinh thần trỏch nhiệm cao, kiờn trỡ theo đuổi mục tiờu đó định.
- Nghiờn cứu, xem xột và phõn tớch lại cỏc nguyờn nhõn nợ, đề ra biện phỏp giải quyết.
- Tổ chức và thực hiện việc thu hồi nợ.
2. Nghiờn cứu và tổ chức việc thu hồi nợ.
2.1. Phần nợ bao gồm hai phần: chủ quan và khỏch quan. 2.1.1. Nợ do chủ quan là:
- Phần nợ do bờn cụng ty (B) cho bờn khỏch hàng (A) nợ là do:
+ Thể hiện khả năng tài chớnh để tạo uy tớn cho B, với dạng nợ này cần xem xột đến thời gian trả nợ theo hợp đồng. Nếu đó đến hạn thỡ cần đụn đốc bờn A thanh toỏn, nếu chưa đến hạn thỡ cần xem xột khả năng bờn A và tạo lập quan hệ. Chõn thành để cú thể bờn A thanh toỏn sớm hơn so với hợp đồng.
+ Thiếu kinh nghiệm trong thi cụng, nghiệm thu và thanh toỏn, vớ dụ như phần phỏt sinh chưa được cỏc cấp cú thẩm quyền phờ duyệt vẫn tiến hàng thi cụng nờn khú thanh toỏn thỡ cần phải thỳc đẩy và kết hợp bờn A hoàn thiện thủ tục và cỏc vấn đề cần thiết để nhanh chúng thu hồi vốn.
- Phần thiếu nợ do nội bộ cụng ty như cỏc đội thi cụng cụng nợ cụng ty khoản tạm ứng chưa hoàn.
+ Nếu do cỏc đội cố tỡnh dõy dưa khụng nộp đủ cỏc khoản cho Cụng ty cần cú biện phỏp kiờn quyết bắt buộc cỏc đội đú phải thực hiện.
+ Nếu do đội cú khú khăn thực sự thỡ cần bàn bạc thỏo gỡ vớ dụ cú thể giao cho đội một số cụng trỡnh cú lợi nhuận cao, dễ thanh toỏn…
+ Rà xột lại cỏc khoản chi phớ cho cỏc đội, xỏc định cho cỏc đội cỏc khoản chi phớ hợp lý đối với từng cụng trỡnh, giải quyết dứt điểm phần nợ
trong nội bộ cụng ty.
2.1.2. Nợ do khỏch quan;
- Bờn A nợ bờn B do ngõn sỏch Nhà nước cấp bao gồm ngõn sỏch Trung ương và ngõn sỏch địa phương thỡ cần phải phối hợp bờn A lập đủ cơ sở phỏp lý cho việc thanh toỏn. Trường hợp cần thiết cú thể tỏc động và đề nghị bờn A điều chỉnh cỏc nguồn vốn khỏc sang B.
+ Nếu là vốn tự cú của bờn A thỡ cần đề nghị bờn A điều nghị cỏc nguồn vốn khỏc sang cho bờn B hoặc đề nghị ngõn hàng, tổ chức tài chớnh cho bờn A vay để thanh toỏn.
- Bờn A nợ bờn B do chủ quan của bờn A thỡ phải:
+ Cần rỏo riết đũi nợ, tỡm cỏch cho bờn A thấy việc hơn thiệt trong việc nợ nần.
+ Nếu là vốn ngõn sỏch thỡ cần đề nghị cỏc cơ quan cấp trờn cấp vốn cho bờn A thanh toỏn và khụng cho bờn A điều chuyển vốn sang làm cụng việc khỏc.
+ Nếu là vốn tự cú thỡ kiến nghị ngõn hàng nơi bờn A cú tài khoản phong tỏa tài khoản để buộc bờn A phải trả nợ.
+ Trong trường hợp cần thiết, nếu bờn A vẫn cố tỡnh dõy dưa cần phải kiến nghị cỏc cơ quan giỳp đỡ.
2.1.3 Đẩy mạnh cụng tỏc thu hồi cỏc khoản phải thu thụng thƣờng của khỏch hàng.
Bảng 3.1 : Tỷ lệ cỏc khoản phải thu
Chỉ tiờu Năm 2010 Tỷ trọng (%)
I. Cỏc khoản phải thu 10.743.235.442 100%
1. Phải thu của khỏch hàng 10.361.337.172 96,45%
2. Thuế GTGT được khấu trừ 381.898.270 3,55%