1. Một số nột khỏi quỏt chung về cụng ty
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận đơn vị:
1.3.2.1 Giỏm đốc:
Là người điều hành cụng việc kinh doanh hàng ngày của Cụng ty trờn cơ sở quyền hạn và nhiệm vụ được quy định tại điều lệ của Cụng ty, chịu sự giỏm sỏt của HĐQT, chịu trỏch nhiệm trước HĐQT và phỏp luật về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao.
Giỏm đốc cũng cú quyền quyết định tuyển dụng thuờ mướn, bố trớ sử dụng lao động, xõy dựng cỏc kế hoạch kinh doanh và phương ỏn đầu tư…
1.3.2.2 Hội đồng quản trị
Bao gồm 4 thành viờn, hoạt động theo nhiệm kỳ 5 năm.
STT Tờn cổ đụng Tỷ lệ gúp vốn (%)
1 Vũ Trọng Thanh 50
2 Nguyễn Cụng Thặng 30
3 Vũ Trọng Huy 10
Là cơ quan cú toàn quyền quyết định những vấn đề quan trọng liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty.
Cú quyền quyết định, bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, khen thưởng hay quyết định mức lương và cỏc lợi ớch khỏc của Giỏm đốc, kế toỏn trưởng.
Quyết định cỏc chiến lược, kế hoạch phỏt triển của Cụng ty hàng năm và trong trung hạn.
Cú những kiến nghị, cỏc quyết định liờn quan tới việc phỏt hành, mua bỏn chuyển nhượng cỏc cổ phần, huy động vốn…
Ngoài ra HĐQT là cơ quan cú quyền giải quyết những vấn đề quan trọng như phương ỏn xử lý lói lỗ, chia cổ tức, cỏc phương ỏn thị trường, mua bỏn mỏy múc…cú giỏ trị lớn.
1.3.2.3 Phũng tổ chức hành chớnh a. Bộ phận kế hoạch:
Bộ phận này chủ yếu cú nhiệm vụ là lập cỏc kế hoạch kinh doanh, thống kờ cỏc hoạt động kinh doanh, quản lý hoạt động kinh doanh, quản lý thụng tin thị trường, tổ chức cỏc cuộc họp quan trọng của cụng ty…
b. Bộ phận nhõn sự:
Nhiệm vụ chớnh của bộ phận này là tuyển dụng, sa thải, lương, thưởng, phạt, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xó hội, an toàn lao động, quản lý chung tài sản của cụng ty…
c. Bộ phận kế toỏn:
Đõy là một trong những bộ phận quan trọng trong cụng ty, cú nhiệm vụ quản lý thu chi tiền mặt, quản lý vốn vay, nghiệp vụ ngõn hàng, ghi chộp sổ sỏch kế toỏn, thanh quyết toỏn, lập bỏo cỏo tài chớnh, kờ khai thuế, thực hiện chộ độ bỏo cỏo định kỳ theo quy định phục vụ cho hoạt động kiểm toỏn, kiểm tra, thanh tra…
d. Bộ phận kinh doanh:
Xõy dựng chiến lược kinh doanh ngắn, trung, dài hạn.
Quảng cỏo và xỳc tiến thương mại
Quản lý khỏch hàng, thu hồi vốn cỏc hợp đồng kinh tế.
Giao nhận cụng trỡnh
Tổ chức thực hiện cỏc hợp đồng được Cụng ty giao khoỏn. e. Bộ phận vật tư:
Là bộ phận chuyờn mua và thực hiện cỏc hợp đồng cung cầu vật tư, quản lý vật tư, khai thỏc nguồn hàng, tổng hợp phõn tớch cỏc nhà cung cấp, lựa chọn nhà cung cấp, tổ chức vận chuyển và giao nhận vật tư, thanh lý hợp đồng mua hàng, thực hiện cỏc nghiệp vụ xuất - nhập vật tư, quản lý kho…
1.3.2.4 Phũng kỹ thuật.
Là phũng chuyờn mụn, giỳp giỏm đốc về cỏc lĩnh vực như lập biện phỏp, kế hoạch thi cụng cỏc cụng trỡnh theo hợp đồng, tổ chức cỏc tổ đội thi cụng, tổ chức theo dừi, giỏm sỏt cỏc chỉ tiờu về chất lượng, tiến độ kỹ thuật, an toàn, tham gia cụng tỏc xõy dựng đơn giỏ…
* Nhiệm vụ chớnh:
Tổ chức, bố trớ tổ đội sản xuất.
Lập tiến độ thi cụng chi tiết
Lập cỏc biện phỏp thi cụng cỏc hạng mục cú tớnh chất phức tạp.
Quản lý, bố trớ mỏy múc.
Theo dừi, đụn đốc cỏc tổ đội.
Thiết kế, búc tỏch cỏc cụng trỡnh tham gia dự thầu của cụng ty.
Triển khai chi tiết cỏc bản vẽ phục vụ thi cụng.
Thực hiện tốt cụng tỏc quản lý, bảo quản, bảo mật cỏc hồ sơ cú liờn quan tới cụng tỏc chào thầu, ký kết với khỏch hàng.
Kết hợp chặt chẽ cỏc phũng ban chức năng.
* Cỏc tổ đội:
Cú nhiệm vụ tổ chức thi cụng trực tiếp tại cỏc cụng trỡnh, kết hợp với cỏc bộ phận khỏc để điều động mỏy múc, phương tiện, trực tiếp thuờ mướn lao động tại địa phương, lập cỏc phương ỏn thi cụng cho cỏc cụng trỡnh được cụng ty giao. Đồng thời cũng tổng hợp, xỏc định khối lượng cụng việc hoàn thành của cỏc lao động địa phương làm cơ sở cho cụng tỏc chấm cụng và trả lương cho bộ phận này…
1.4 Tỡnh hỡnh lao động trong cụng ty:
Với tỷ lệ xấp xỉ 40% lao động cú trỡnh độ Đại học, và với độ tuổi trung bỡnh vào khoảng 35 tuổi, cụng ty đó bước đầu xõy dựng được đội ngũ lao động cú trỡnh độ và lũng nhiệt tỡnh, ham muốn nghiờn cứu tỡm những hướng đi mới của tuổi trẻ.
Bảng 1.1/ Bảng chỉ tiờu nhõn sự theo trỡnh độ chuyờn mụn của cụng ty cổ phần thiết kế và xõy dựng phỏt triển đụ thị Hải Phũng.
STT Chức năng Trỡnh độ Số lƣợng
1 Kỹ sư xõy dựng Đại học 10
2 Kỹ sư thiết kế Đại học 5
3 Kỹ sư cơ khớ Cao đẳng 3
4 Kỹ sư đo đạc Cao đẳng 2
5 Cử nhõn kinh tế - kế toỏn Đại học 5 6 Nhõn viờn kỹ thuật Cao đẳng 5 7 Cụng nhõn kỹ thuật bậc 3 - 6 Trung cấp 8
8 Cụng nhõn hàn Trung cấp 5
9 Cụng nhõn điện nước Trung cấp 8
10 Cụng nhõn nề 10
11 Cụng nhõn mộc 4
12 Cụng nhõn lao động phổ thụng 15 13 Cụng nhõn ngành nghề xõy dựng
thường xuyờn ký hợp đồng thời vụ
(Nguồn: Bộ phận nhõn sự)
(Nguồn: Bộ phận nhõn sự)
Do đặc thự của ngành xõy dựng là mỗi sản phẩm đều cố định ở một địa điểm nờn cụng ty cú sử dụng lao động tại địa phương nhằm tiết kiệm chi phớ. Tuy nhiờn vỡ vậy mà đụi khi cũn gõy ra tỡnh trạng thiếu lao động làm chậm tiến độ thi cụng của cụng trỡnh, làm cho tỡnh hỡnh nhõn lực trong cụng ty hàng năm cú những biến động lớn.