2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
2.2.2. Nội dung của biện pháp
Theo thống kê của phòng tài chính kế toán thì chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty năm 2010 đã tăng lên so với năm 2009, cụ thể như sau:
Bảng 24: Bảng chi tiết tình hình chi phí QLDN
ĐVT: Đồng STT Chỉ tiêu 2009 2010 chênh lệch +/- % 1 Tiền lương và BHXH 5.041.517.143 7.765.537.571 2.724.020.428 54,03 2 Chi phí đồ dùng văn phòng 1.295.232.145 1.852.356.425 557.124.280 43,01 3 Chi phí khấu hao
TSCĐ 277.423.088 305.628.985 28.205.897 10,17 4 Chi phí dịch vụ mua
ngoài 471.642.740 736.548.882 264.906.142 56,17 5 Chi bằng tiền khác 93.215.265 120.154.623 26.939.358 28,90 Tổng 7.179.030.381 10.780.226.486 3.601.196.105 50,16
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Nhìn vào bảng trên ta thấy các chi phí tăng mạnh chủ yếu là chi phí tiền lương tăng 54,03%, chi phí đồ dùng thiết bị văn phòng tăng 43,01% và chi phí dịch vụ mua ngoài tăng 56,7%.
Nhận thấy chi phí dịch vụ mua ngoài là chi phí tăng cao nhất (56,7%) vì thế em xin đi sâu nghiên cứu chi phí dịch vụ mua ngoài.
Bảng 25: Bảng chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài
ĐVT: Đồng
STT Chỉ tiêu 2009 2010 Chênh lệch
+/- %
1 Tiền điện 195.251.262 338.536.145 143.284.883 73,38 2 Tiền nước 42.651.423 61.235.421 18.583.998 43,57 3 Tiền điện thoại 201.524.632 291.523.214 89.998.582 44,66 4 Dịch vụ mua ngoài khác 32.215.423 45.254.102 13.038.679 40,47 Tổng 471.642.740 736.548.882 264.906.142 56,17
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Qua bảng trên ta thấy các khoản chi cho dịch vụ mua ngoài của công ty trong năm 2010 đều tăng cao hơn so với năm 2009. Các khoản chi trả cho tiền nước, tiền điện thoại, và các dịch vụ mua ngoài khác đều tăng hơn 40% so với năm 2009. Điều gây chú ý nhất trong năm 2010 là tiền điện tăng đột biến so với năm 2009, tăng tới 73,38%. Đây chính là nguyên nhân lớn nhất gây trở ngại cho vấn đề tiết kiệm chi phí để nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp.
Ta có công thức tính giá điện như sau: Tiền điện = Số lượng tiêu thụ * Đơn giá + Số lượng tiêu thụ * Đơn giá * 10% Trong đó:
Bảng 26: Bảng đơn giá điện sinh hoạt năm 2010
STT Mức sử dụng trong tháng Giá bán điện (đồng/kWh)
1 Cho 50 kWh đầu tiên 600
2 Cho kWh từ 51 đến 100 1.004 3 Cho kWh từ 101 đến 150 1.214 4 Cho kWh từ 151 đến 200 1.594 5 Cho kWh từ 201 đến 300 1.722 6 Cho kWh từ 301 đến 400 1.844 7 Cho kWh từ 401 trở lên 1.890
Ta có:
Bảng 27: Bảng tình hình tiêu thụ điện năm 2010
STT Tên thiết bị Số lượng (chiếc) Công suất tiêu thụ năm(kwh) Thành tiền (đồng)
1 Máy điều hòa 2 chiều 9 41.396 88.356.533
2 Máy photocopy 5 30.467 59.215.423 3 Máy in 7 9.882 19.232.511 4 Máy vi tính 40 37.560 55.103.265 5 Đèn 32 10.243 27.230.254 6 Quạt 24 14.925 32.201.536 7 Bình nóng lạnh 4 29.397 45.236.521 8 Các thiết bị điện khác 7.523 11.605.281 Tổng 338.536.145
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Qua điều tra tìm hiểu thì giờ nghỉ trưa từ 12h – 13h mọi nhân viên trong công ty đều đi ăn vì vậy có 1h sử dụng các thiết bị điện lãng phí. Nhân viên trong công ty thường có tâm lý lười tắt hoặc quên không tắt các thiết bị tiêu thụ điện trong khoảng thời gian này. Vì thế công ty cần khắc phục bằng cách rà soát chặt chẽ vấn đề sử dụng điện, nâng cao ý thức tiết kiệm điện trong cán bộ nhân viên của toàn công ty.
2.2.3.Dự tính kết quả đạt được
Theo tính toán thì trong 1h đồng hồ nghỉ trưa nếu các nhân viên tắt toàn bộ các thiết bị tiêu thụ điện thì số tiền điện tiết kiệm được sẽ là:
Bảng 28: Bảng chi phí sử dụng điện trong 1h
STT Tên thiết bị Số lượng (chiếc)
Công suất tiêu thụ năm(kwh)
Thành tiền (đồng)
1 Máy điều hòa 2 chiều 9 3519 9.600.605
2 Máy photocopy 5 1705 6.434.203 3 Máy in 7 5600 2.089.758 4 Máy vi tính 40 3120 5.987.386 5 Đèn 32 736 2.958.773 6 Quạt 24 1128 3.498.940 7 Bình nóng lạnh 4 3100 4.915.290 8 Các thiết bị điện khác 352 2.261.001 Tổng 38.784.509
Như vậy số tiền điện giảm được 38.784.509 đồng tương đương với 11,46% .
Tuy nhiên để thực hiện biện pháp này Công ty cần bỏ ra một khoản chi phí. Ta có bảng dự kiến chi phí như sau:
Bảng 29: Bảng dự kiến chi phí
Đơn vị tính: Đồng
STT Chỉ tiêu Số tiền
1 Chi phí mở lớp nâng cao ý thức nhân viên 5.000.000 Số tiền dự tính tiết kiệm được khi thực hiện biện pháp là:
38.784.509 - 5.000.000 = 33.784.509 (đồng)
Như vậy sau khi thực hiện biện pháp Công ty sẽ giảm được 33.784.509 đồng chi phí quản lý.
Chi phí quản lý sau khi thực hiện biện pháp là: 10.780.226.486 - 33.784.509 = 10.746.441.977 (đồng) Tương đương với giảm 0,31% so với trước khi thực hiện.
Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm làm cho lợi nhuận tăng lên thêm 33.784.509 (đồng) tương ứng với 0,33%.
Bảng 30: Dự kiến hiệu quả đạt được sau khi thực hiện biện pháp
ĐVT: đồng STT Chỉ tiêu Trước khi thực
hiện biện pháp
Sau khi thực hiện biện pháp Chênh lệch Hiệu % 1 Tổng doanh thu 21.604.357.071 21.604.357.071 2 LNTT 10.166.864.019 10.200.648.528 33.784.509 0,33% 3 Chi phí tài chính 726.689.778 726.689.778 4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.780.226.486 10.746.441.977 -33.784.509 -0,31% 5 Tổng chi phí 11.506.916.264 11.473.131.755 -33.784.509 -0,29% 6 Hiệu quả sử dụng chi phí 1,878 1,883 0,005 0,27%
7 Tỷ suất lợi nhuận
Nhận xét:
Dự kiến sau khi chi phí giảm 0,31% sẽ kéo theo lợi nhuận tăng 0,33%. Điều này đã khiến cho hiệu quả sử dụng chi phí và tỷ suất lợi nhuận chi phí của công ty tăng lên.
Tuy chỉ là biện pháp mang tính chất tham khảo và nghiên cứu sơ bộ nhưng khái quát mà nói nó cũng đem lại những dấu hiệu tốt trong công tác tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh, mở rộng quy mô doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Hiện nay Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại quốc tế WTO. Thực tế đó đã đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là phải phát huy mọi tiềm năng và thế mạnh để có thể chủ động nắm bắt thời cơ nhằm đứng vững và phát triển trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt và nhiều biến động như hiện nay.
Vì vậy nghiên cứu phân tích và có những biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là cần thiết và rất quan trọng. Sau quá trình tìm hiểu, phân tích và đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH tư vấn hỗ trợ phát triển doanh nghiệp, em đã bổ sung cho mình nhiều kiến thức thực tế cùng với sự giúp đỡ của ban quản lý công ty và đặc biệt dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo – T.S Nguyễn Ngọc Điện đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này.
Tuy nhiên, do còn có những hạn chế nhất định về trình độ và thời gian nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của và đóng góp ý kiến của các thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU TAM KHẢO
1. Giáo trình quản trị tài chính_Nguyễn Hải Sản của NXB Tài Chính thành phố Hồ Chí Minh năm 2006.
2. Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh của Đại học công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh.
3. Giáo trình phân tích báo cáo tài chính_Đại học kinh tế quốc dân. 4. Các tạp chí, báo chuyên ngành.
5. Báo cáo tài chính của công ty TNHH tư vấn hỗ trợ phát triển doanh nghiệp. 6. Các bài luận văn tốt nghiệp khóa trước.
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
DTT : Doanh thu thuần ĐVT : Đơn vị tính HTK : Hàng tồn kho KPT : Khoản phải thu LĐ : Lao động
LNST : Lợi nhuận sau thuế LNTT : Lợi nhuận trước thuế SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định TSLĐ : Tài sản lưu động TSNH : Tài sản ngắn hạn TSDH : Tài sản dài hạn CSH : Chủ sở hữu VKD : Vốn kinh doanh VNH : Vốn ngắn hạn VHD : Vốn dài hạn BQ : Bình quân
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
CHƢƠNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH ... 3
1. Các kiến thức cơ bản về hiệu quả sản xuất kinh doanh ... 3
1.1. Khái niệm kết quả ... 3
1.2. Khái niệm hiệu quả ... 3
1.3. Khái niệm, phân loại và vai trò hiệu quả kinh doanh ... 4
2. Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ... 8
2.1. Các nhân tố khách quan ... 8
3. Các bước phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh ... 11
4. Các phương pháp phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh ... 12
4.1. Phương pháp so sánh ... 12
4.2. Phương pháp thay thế liên hoàn ... 12
4.3. Phương pháp số chênh lệch ... 13
4.4. Phương pháp số cân đối ... 13
4.5. Phương pháp tương quan ... 14
5. Các đối tượng phân tích hiệu quả ... 14
6. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh ... 15
6.1. Nhóm chỉ tiêu tổng quát ... 15
6.1.1. Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản (ROA) ... 15
6.1.2. Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu (ROE) ... 15
6.1.3. Tỷ suất sinh lời trên doanh thu (ROS) ... 15
6.2. Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn dài hạn và tài sản cố định ... 16
6.3. Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn ... 17
6.4. Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động ... 19
6.5. Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng chi phí ... 20
6.6. Một số chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp ... 20
6.7. Một số chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp ... 23
7.1. Sử dụng tốt nguồn nhân lực trong sản xuất kinh doanh... 24
7.2. Giải pháp về nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định... 24
7.3. Giải pháp về nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động ... 25
7.4. Tăng doanh thu ... 25
7.5. Giảm chi phí ... 26
7.6. Nghiên cứu thị trường ... 26
CHƢƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TNHH TƢ VẤN HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP ... 27
1. Giới thiệu một số nét về công ty TNHH tư vấn hỗ trợ phát triển doanh nghiệp ... 27
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp ... 27
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp ... 28
1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý ... 29
1.4. Phân tích thị trường của công ty ... 34
1.5. Phân tích tình hình kinh doanh của công ty ... 36
1.6. Những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp ... 38
2. Phân tích kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ... 39
2.1. Phân tích bảng báo cáo kết quả kinh doanh ... 39
2.2. Phân tích bảng cân đối kế toán ... 42
3. Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ... 46
3.1. Phân tích các chỉ tiêu tổng quát... 46
3.1.1. Khả năng sinh lời so với doanh thu (ROS) ... 47
3.1.2. Khả năng sinh lời của tài sản(ROA) ... 47
3.1.3. Khả năng sinh lời trên nguồn vốn chủ sở hữu (ROE) ... 48
3.2. Phân tích hiệu quả sử dụng lao động ... 49
3.2.1. Phân tích cơ cấu và chất lượng lao động ... 49
3.2.2. Phân tích hiệu quả sử dụng lao động ... 50
3.3. Phân tích hiệu quả sử dụng chi phí ... 52
3.4. Phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn ... 55
3.6. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn ... 59
3.7. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn dài hạn và TSCĐ...60
3.8. Các hệ số về khả năng thanh toán ... 62
3.9. Các chỉ số về hoạt động ... 64
3.9.1. Số vòng quay hàng tồn kho: ... 64
3.9.2. Số ngày của một vòng quay hàng tồn kho ... 64
3.9.3. Số vòng quay các khoản phải thu ... 65
3.9.4. Kỳ thu tiền bình quân ... 65
3.9.5. Vòng quay vốn ngắn hạn ... 65
4. Đánh giá chung kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ... 67
CHƢƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƢ VẤN HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP ... 70
1. Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty trong những năm tới ... 70
2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ... 71
2.1. Giải pháp 1: Quản lý và sử dụng vốn lưu động có hiệu quả. ... 71
2.2. Giải pháp 2: Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp ... 74
2.2.1. Cơ sở của biện pháp ... 74
2.2.2. Nội dung của biện pháp ... 75
2.2.3.Dự tính kết quả đạt được ... 77
KẾT LUẬN ... 80