Nguyờn tắc tổ chức hoạt động của cụng ty dựa trờn cơ sở nguyờn tắc tự nguyện bỡnh đẳng, dõn chủ và tụn trọng phỏp luật, cơ quan quyết định cao nhất là Đại hội cổ đụng. Đại hội cổ đụng bầu ra Hội đồng quản trị để lónh đạo cụng ty giữa hai kỳ Đại Hội. Đại hội cổ đụng bầu Kiểm soỏt viờn để kiểm soỏt hoạt động của ban giỏm đốc và Hội đồng quản trị. Điều hành hoạt động của cụng ty là giỏm đốc.
Sơ đồ 2.1:
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CễNG TY CỔ PHẦN CHẩ KIM ANH
( Nguồn: Phũng HC tổ chức lao động ) Đại hội đồng cổ đụng Hội đồng quản trị Giỏm đốc điều hành
Ban kiểm soỏt
PGĐ Nguyờn liệu Phũng kĩ thuật cụng nghệ Phũng cơ điện Phõn xưởng thành phẩm PGĐ Kinh doanh Phũng HC tổ chức lao động Phũng kinh tế thị trường Phũn g tài chớnh kế toỏn Xưởng chố Ngọc Thanh Xưởng chố Đại Từ Phõn xưởng chế biến Nhà mỏy chố Định Húa
1. Hội Đồng Quản Trị
Là cơ quan quản lý cao nhất của cụng ty, HĐQT gồm 5 thành viờn : 01 Chủ tịch, 01 Phú chủ tịch và 03 thành viờn khỏc.
HĐQT cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định những vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty phự hợp với phỏp luật Việt Nam, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền do Đại hội cổ đụng quyết định.
HĐQT cú nhiệm vụ quản lý chung hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng cỏch đưa ra cỏc Nghị Quyết, phương hướng hoạt động cuae ccụng ty, cỏc quy chế kiểm soỏt nội bộ.
Chủ tịch HĐQT là người đại diện hợp phỏp của cụng ty trước cơ quan nhà nước và phỏp luật.
2. Ban kiểm soỏt.
Ban kiểm soỏt (BKS) do Đại hội cổ đụng bầu và bói miễn theo đa số phiếu của cổ đụng.BKS của cụng ty gồm ba người trong đú cú 01 Trưởng ban và 02 Kiểm soỏt viờn cú trỡnh độ cao về nghiệp vụ kế toỏn.
BKS phải thẩm định bỏo cỏo tài chớnh hang năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể lien quan đến quản lý điều hành cỏc hoạt động của cụng ty nhằm phỏt hiện ra cỏc sai sút gian lận của cỏc bộ phận và đưa ra đại hội đồng cổ đụng.
BKS cũng cú thể kiến nghị cỏc biện phỏp bổ xung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của cụng ty.
3. Giỏm đốc điều hành:
Là thành viờn của Hội đồng quản trị, cú nhiệm vụ điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, thảo cỏc nghị quyết của Hội đồng quản trị và phương ỏn kinh doanh của cụng ty, được ủy quyền là đại diện hợp phỏp của cụng ty.
4. Phú giỏm đốc kinh doanh:
Phụ trỏch về việc tiờu thụ sản phẩm, trực tiếp quản lý phũng kinh tế thị trường.
5. Phú giỏm đốc nguyờn vật liệu:
nghiệp thành viờn và phõn xưởng Ngọc Thanh.
Cỏc phũng ban chức năng
6. Phũng kinh tế thị trường:
Cú nhiệm vụ tổ chức cỏc vấn đề liờn quan tới nghiờn cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch sản xuất và tiờu thụ, xõy dựng cỏc định mức kinh tế kỹ thuật.
7. Phũng tài chớnh kế toỏn:
Cú nhiệm vụ tổ chức cỏc vấn đề liờn quan tới cụng tỏc kế toỏn của cụng ty theo đỳng chế dộ kiểm toỏn của nhà nước, cung cấp cỏc thong tin kế toỏn cho cỏc bộ phận cú liờn quan, cố vấn cho giỏm đốc trong hoạt động quản trị sản xuất kinh doanh.
8. Phũng Hành chớnh tổ chức lao động:
Giải quyết cỏc vấn đề liờn quan tới người lao động như tuyển lao động, đào tạo lao động, khen thưởng kỷ luật cũng như giải quyết cỏc vấn đề tiền lương.
9. Phũng kỹ thuật cụng nghệ:
Theo dừi quy trỡnh cụng nghệ, đảm bảo về mặt kỹ thuật cho quỏ trỡnh sản xuất, xỏc định cỏc định mức nguyờn liệu.
10. Phũng cơ điện:
Cú nhiệm vụ đảm bảo cho mỏy múc hoạt động tốt trong quỏ trỡnh vận hành.
11. Phõn xưởng thành phẩm:
Cú nhiệm vụ đúng gúi chố và vận chuyển về kho thành phẩm. 12. Phõn xưởng chế biến:
Thực hiện tất cả cỏc quy trỡnh chế biến từ bỳp chố thụ thành chố thành phẩm.
13. Cỏc xớ nghiệp thành viờn:
Đại Từ, Định Húa và xưởng chố Ngọc Thanh cú nhiệm vụ thu mua chố tươi và sơ chế thành nguyờn liệu cho sản xuất