phần Sơn Hải Phũng
2.3.1. Những kết quả đạt đƣợc
- Từ kết quả đạt được trong hai năm 2009 và 2010, nhỡn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty Cổ phần Sơn Hải Phũng đó thu được kết quả năm sau cao hơn năm trước. Điều đú được thể hiện qua cỏc chỉ tiờu như: Lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế, quy mụ sản xuất của cụng ty cũng được mở rộng hơn, tạo cụng ăn việc làm cho người lao động, tăng thờm thu nhập cho người lao động…
- Chất lượng sản phẩm của cụng ty ngày càng được khẳng định trờn thị trường và được khỏch hàng tin dựng.
- Thị trường phõn phối sản phẩm của cụng ty ngày càng được mở rộng, nhiều khỏch hàng mới đó tỡm hiểu đến cỏc sản phẩm của cụng ty.
- Cụng ty luụn quan tõm, bồi dưỡng, nõng cao tay nghề cho người lao động nhằm cải thiện chất lượng sản phẩm.
- Cụng ty cú chế độ trả lương, thưởng phự hợp với luật lao động Việt Nam và nguyện vọng của người lao động, khuyến khớch người lao động hăng hỏi tham gia quỏ trỡnh sản xuất.
- Thị trường phõn phối sản phẩm của cụng ty ngày càng được mở rộng, nhiều khỏch hàng mới đó tỡm đến cỏc sản phẩm của cụng ty.
- Liờn tục trong hai năm 2009 và 2010 cụng ty vinh dự được bộ khoa học và cụng nghệ Việt Nam trao tặng cỳp vàng ISO vỡ cú thành tớch suất sắc trong việc ỏp dụng hệ thống quản lý theo tiờu chuẩn quốc tế vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.2.2. Những hạn chế của cụng ty
- Qua sự phõn tớch ở trờn nhỡn chung kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty tốt. Tuy nhiờn vẫn cũn một số mặt cụng ty đó làm khụng tốt như: Sức sản xuất của TSNH, TSDH, năm sau đều thấp hơn năm trước.
- Cỏc khoản phải thu cũn nhiều phần nào chứng tỏ cụng ty đang bị khỏch hàng chiếm dụng vốn.
- Chi phớ quản lý doanh nghiệp tăng nhiều làm giảm lợi nhuận của cụng ty. - Mặt khỏc, nền kinh tế nước ta đang trờn thị trường hội nhập với khu vực và thế giới nờn sức ộp cạnh tranh trong ngành ngày càng tăng. Đồng thời, đõy là năm thứ tư Việt Nam gia nhập WTO nờn cỏc sản phẩm sơn của cỏc hóng nước ngoài tràn vào Việt Nam, tạo ra sự cạnh tranh quyết liệt.
Vỡ vậy đũi hỏi cụng ty phải cú những chớnh sỏch nhằm thu hỳt khỏch hàng, mở rộng hơn nữa cỏc chủng loại sản phẩm, nõng cao chất lượng sản phẩm, trỡnh độ tay nghề cho người lao động.
CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN SƠN
HẢI PHếNG
3.1. Mục tiờu và phƣơng hƣớng phỏt triển hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty trong giai đoạn 2011- 2013
Hiện nay nền kinh tế nước ta đó gia nhập WTO, tạo cho mỗi doanh nghiệp nhiều cơ hội và thỏch thức mới. Hàng húa ngoại nhập nhiều, sự bỡnh đẳng giữa cỏc loại hàng húa được xem trọng. Thị trường cạnh tranh càng thờm khốc liệt. Để đỏp ứng được nhu cầu của khỏch hàng và chiếm lĩnh được thị trường trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, ban lónh đạo cụng ty đó phối kết hợp cựng cỏc bộ phận cú liờn quan như thị trường, tài chớnh…xõy dựng cỏc mục tiờu chiến lược cho quỏ trỡnh họat động của mỡnh. Phương hướng hoạt động của cụng ty trong thời gian tới là: “Tập trung phỏt triển và mở rộng thị trường sản phẩm sơn”. Tiếp tục đổi mới cụng nghệ, nõng cao năng lực sản xuất để đỏp ứng và thỏa món tối đa cỏc nhu cầu của khỏch hàng”.
Trờn cơ sở phương hướng tổng quỏt như trờn, cụng ty đó đưa ra cỏc mục tiờu chiến lược sau:
- Nghiờn cứu, xỏc định những bất hợp lý trong cụng nghệ và thiết bị. Tỡm cỏch đầu tư thiết bị và cụng nghệ mới nhằm giảm mức tiờu hao năng lượng.
- Tăng cường cụng tỏc quản lý và xỏc định mức tiờu hao vật tư, nguyờn nhiờn vật liệu một cỏch hợp lý và tỡm biện phỏp để giảm mức tiờu hao nhằm giảm giỏ thành sản phẩm.
- Sắp xếp và bố trớ lao động một cỏch hợp lý, đỳng với nhu cầu của từng vị trớ và cụng việc cụ thể. Xõy dựng định mức lao động và cỏc chớnh sỏch tiền lương tiền thưởng phự hợp để động viờn những lao động tớch cực, cú ý thức làm việc chăm chỉ và cú tinh thần trỏch nhiệm. Từ đú làm tăng hiệu quả lao động và năng suất lao động.
- Cú chớnh sỏch bỏn hàng hợp lý và tạo cơ chế thớch hợp cho khỏch hàng mua hàng trả tiền ngay nhằm thu hồi vốn và tạo điều kiện để quay vũng vốn nhanh và cú hiệu quả.
3.2. Một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
3.2.1. Biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc bỏn hàng để đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm. phẩm.
3.2.1.1. Cơ sở thực hiện biện phỏp
Việc tăng doanh thu và lợi nhuận là mục tiờu của mọi doanh nghiệp trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Bờn cạnh đú việc tăng doanh thu cũng giỳp Cụng ty cú thể giải phúng hàng tồn kho nhanh hơn, tăng khả năng thanh toỏn, tăng hiệu quả sử dụng nguồn vốn.
Tăng doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ tức là cụng ty ngày càng cú nhiều khỏch hàng sử dụng sản phẩm của mỡnh, đú cũng là một biện phỏp giỳp cụng ty nõng vị thế của mỡnh trờn thị trường.
- Qua bảng bỏo cỏo kết quả kinh doanh đưa ra ta thấy doanh thu của cụng ty trong năm 2010 giảm đi so với năm 2009 cụ thể: doanh thu của Cụng ty năm 2009 là 386.400.467.492đồng, năm 2010 là 342.947.052.388 đồng, giảm 43.453.415.104 đồng tương ứng với mức giảm 11,25 % so với năm 2009. Nguyờn nhõn chủ yếu là do: + Giỏ vốn hàng bỏn giảm
+ Hàng bỏn chậm
+ Cụng tỏc bỏn hàng, đội ngũ bỏn hàng, chớnh sỏch bỏn hàng chưa tốt - Bờn cạnh đú nhu cầu thị trường vẫn tăng với sơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Sản phẩm của cụng ty bị ứ đọng trong khi chất lượng vẫn đỏp ứng nhu cầu thị trường. Vỡ hàng tồn kho của cụng ty chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản ngắn hạn.Cụ thể là: Năm 2009, hàng tồn kho của cụng ty chiếm tỷ trọng 50,1% tài sản ngắn hạn và năm 2010 hàng tồn kho chiếm 44,42% tài sản ngắn hạn.
3.2.1.2. Nội dung của biện phỏp
- Kờnh phõn phối là một yếu tố quan trọng trong việc tăng doanh thu.Mở thờm đại lý và mở thờm thị trường khỏc sẽ giỳp cho doanh nghiệp cú thể nhanh chúng đưa sản phẩm đến người tiờu dựng ,mở rộng quy mụ bỏn hàng ,tăng tốc độ chu chuyển vốn ,giảm chi phớ lưu thụng .Vậy muốn tăng doanh thu cụng ty phải chỳ trọng đến những khỏch hàng truyền thống của cụng ty bờn cạnh đú khụng ngừng tỡm kiếm thị trường mục tiờu.
- Cụng ty cần tăng cường hoạt động quảng cỏo, Cụng ty cú thể sử dụng cỏc Phương tiện thụng tin đại chỳng như tivi, đài bỏo, phỏt tờ rơi.. để quảng cỏo trực tiếp về Cụng Ty.
- Đưa ra cỏc chớnh sỏch ưu đói khi mua sản phẩm như: giảm giỏ cỏc mặt hàng sơn dõn dụng cho phộp thanh toỏn chậm, chiết khấu khi mua với số lượng lớn
- Cụng ty cũn sử dụng cỏc hỡnh thức quảng cỏo giỏn tiếp như : tham gia ủng hộ người nghốo, xõy nhà tỡnh nghĩa…
Thụng qua cỏc hoạt động này sẽ giỳp Cụng ty nõng cao được uy tớn và được mọi người biết đến nhiều hơn, tạo cơ hội để cụng ty cú nhiều hợp đồng xõy dựng hơn trong tương lai.
- Bờn cạnh đú cụng ty cần khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm của mỡnh, để thực hiện được điều này cụng ty phải khụng ngừng đồi mới trang thiết bị cụng nghệ, đồng thời nõng cao trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn viờn, khuyến khớch họ cú những phỏt minh sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, làm tăng năng suất lao động.
- Chỳ trọng đào tạo và bổ sung nhõn lực cho cụng tỏc bỏn hàng, đào tạo đội ngũ bỏn hàng chuyờn nghiệp.Đồng thời, tiến hành sa thải những nhõn viờn yếu kộm và tuyển dụng nhõn viờn cho cụng tỏc bỏn hàng.
3.2.1.3. Dự kiến kết quả và chi phớ phỏt sinh
Theo tớnh toỏn nghiờn cứu và kinh nghiệm của phũng kinh doanh, trờn cơ sở thực tế tại cụng ty Cổ phần Sơn Hải Phũng thỡ với thực tế tại cụng ty doanh thu sẽ tăng khoảng 15%.
Doanh thu dự kiến = 342.947.052.388 đồng x (1+ 0,15) = 394.389.110.123 đồng
Bảng 3.6. Bảng dự kiến cỏc khoản chi phớ:
STT Nội dung Số tiền Tỷ lệ( %)
1 Giỏ vốn hàng bỏn tăng 34.756.390.791 15
2 Chi phớ hoạt động tài chớnh tăng 1.639.683.728 8
3 Chi phớ bỏn hàng tăng 3.775.826.102 15
4 Chi phớ quản lý doanh nghiệp tăng 2.158.578.496 8
5 Chi phớ khỏc tăng 21.947.012 8
6 Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp tăng
677.801.846
15 7 Tổng chi phớ thực hiện 43.030.227.975
Bảng 3.7. Bảng dự toỏn kết quả khi doanh thu tăng
Chỉ tiờu Trước giải phỏp Sau giải phỏp
So sỏnh trước và sau giải phỏp
Δ % 1. Doanh thu thuần 342.947.052.388 394.389.110.123 51.442.057.835 15
2. Tổng chi phớ 301.470.634.080 344.500.862.055 43.030.228.953 14,27
3. Lợi nhuận sau thuế 41.476.418.308 49.888.248.168 8.411.829.860 20,28
3.2.2. Biện phỏp đẩy mạnh thu hồi cỏc khoản phải thu.
3.2.2.1. Cơ sở của biện phỏp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua bảng cõn đối ta thấy cỏc khoản phải thu năm 2009 là 74.966.211.825
đồng tương ứng với 19,6% trong tổng tài sản trong đú khoản phải thu của khỏch hàng là 71.149.900.877 đồng. Năm 2010 khoản phải thu là 92.869.060.073 đồng tương ứng với 34,8 % trong tổng tài sản trong đú khoản phải thu của khỏch hàng là 88.666.076.479 đồng, khoản phải thu của khỏch hàng năm 2010 tăng. Vỡ vậy cụng ty cần ỏp dụng chớnh sỏch giảm cỏc khoản phải thu.
Bảng 3.1 Bảng tổng hợp cỏc khoản phải thu năm 2009, năm 2010
Chỉ tiờu Năm 2009 Năm 2010
Số tiền % Số tiền %
I.Cỏc khoản phải thu
ngắn hạn 74.966.211.825 100 92.869.060.073 100
1. Phải thu của khỏch
hàng 71.149.900.877 94,9 88.666.076.479 95,5
2. Trả trước cho người
bỏn 3.925.937.393 5,2 372.900.866 0,4
3. Cỏc khoản phải thu
khỏc 380.891.508 0,5 20.958.085.143 22,6
4. Cỏc khoản đầu tư tài
chớnh ngắn hạn (490.517.953) (0,6) (17.128.002.415) (18,5)
Qua trờn ta thấy khoản phải thu của doanh nghiệp tương đối lớn và nhất là khoản phải thu của khỏch hàng. Vỡ vậy cụng ty phải cú biện phỏp để thu hồi cụng nợ để tăng thờm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm giảm chi phớ do cụng ty
thiếu vốn phải đi vay ngõn hàng. Trong điều kiện hiện nay doanh nghiệp cần nỗ lực tăng nhanh vũng quay vốn, giảm thiểu khoản phải thu, rỳt ngắn kỳ thu tiền bỡnh quõn cũng như duy trỡ tốt mối quan hệ với bạn hàng.
3.2.2.2. Nội dung của biện phỏp
Để nhanh chúng thu hồi cỏc khoản nợ phải thu cụng ty ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn trong thời hạn thanh toỏn 90 ngày. Kỳ thu nợ bỡnh quõn là 88 ngày, do vậy cụng ty chỉ ỏp dụng hỡnh thức chiết khấu cho những khoản tiền thanh toỏn trong vũng 90 ngày, nếu lớn hơn 90 ngày thỡ khụng được chiết khấu vỡ trong cỏc khoản khỏch hàng nợ cú một phần vượt quỏ 90 ngày nờn ước tớnh cụng ty phải chịu lói cho khoản tiền bị nợ này trong 3 thỏng.
Cơ sở chiết khấu cho khỏch hàng : Lói suất của khoản tiền tại thời điểm phải thanh toỏn trong 3 thỏng (n = 3) mà cụng ty phải trả.
Giả sử cụng ty đem số tiền khỏch hàng cần phải thanh toỏn gửi tiết kiệm ngõn hàng, ta chọn mức lói suất R = 1,5%/thỏng.
Tỷ lệ chiết khấu cao nhất mà cụng ty cú thể chấp nhận được: A
PV = A(1 – i%) -
(1 + nR) Trong đú:
A: Khoản tiền khỏch hàng cần phải thanh toỏn khi chưa cú chiết khấu i%: Tỷ lệ chiết khấu trong thanh toỏn mà cụng ty dành cho khỏch hàng T: Khoảng thời gian thanh toỏn kể từ khi khỏch hàng nhận được hàng A(1 – i%): Khoản tiền thanh toỏn của khỏch hàng khi đó trừ chiết khấu Trường hợp 1: Khỏch hàng thanh toỏn ngay (T = 0)
A PV = A(1 – i%) - (1 + nR) Hay 1 (1 – i%) ≥ ( 1 + 3 ì 0,015) i% ≤ 4,5%
Trường hợp 2: Khỏch hàng thanh toỏn trong vũng 45 ngày (0 < T ≤ 30)
1 (1 – i%) ≥
( 1 + 2 ì 0,015) i% ≤ 3%
45 < T < 90) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1 (1 – i%) ≥
( 1 + 1 ì 0,015) i% ≤ 1,5%
Bảng 3.2. Cỏc tỷ lệ chiết khấu với thời hạn khỏc nhau được đề xuất
Trƣờng hợp Thời gian thanh toỏn
(T) Tỷ lệ chiết khấu đề xuất
1 0 4,5%
2 1 – 45 3%
3 45 - 90 1,5%
4 > 90 Khụng hưởng chiết khấu
Cụng ty hy vọng với tỷ lệ chiết khấu ứng với thời hạn thanh toỏn đề xuất sẽ khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn nhanh hơn.
Cụng ty cần xem xột những khỏch hàng cú khả năng thanh toỏn đảm bảo việc cho nợ lại sẽ giỳp cho khõu bỏn hàng được thuận lợi thỡ Cụng ty cú thể giữ lại, cũn đối với những khỏch hàng thường kộo dài thời gian trả nợ và khụng cú khả năng thanh toỏn cỏc khoản nợ thỡ Cụng ty nờn loại bỏ.
Với những khỏch hàng cú thời gian chậm trả ngắn thỡ Cụng ty nờn khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn nhanh bằng việc được hưởng một tỷ lệ chiết khấu thanh toỏn nhất định khi trả nợ sớm, trước thời hạn hợp đồng. Tỷ lệ chiết khấu càng cao nếu khỏch hàng thanh toỏn trước hợp đồng, đặc biệt là đối với cỏc bạn hàng truyền thống. Tuy nhiờn việc ỏp dụng hỡnh thức chiết khấu sẽ tạo ra tiền lệ nờn khụng phải lỳc nào cũng cú thể ỏp dụng hỡnh thức chiết khấu.
Với cỏc khỏch hàng sắp hết hạn trả nợ mà doanh nghiệp thấy chưa cú khả năng thu hồi về, thỡ doanh nghiệp nờn thụng bỏo, đưa ra cho họ mức lói suất quỏ hạn trờn khoản nợ của họ. Nghĩa là nếu khỏch hàng chậm thanh toỏn sẽ bị phạt do
khụng thực hiện đỳng hợp đồng hoặc doanh nghiệp cú thể khấu trừ dần vào tiền tạm ứng của khỏch hàng. Ngoài ra cụng ty cần tớnh lói với cỏc khoản nợ đó quỏ hạn với mức lói suất bằng lói vay của ngõn hàng hay thậm chớ cao hơn lói vay của ngõn hàng ở thời điểm tớnh toỏn. Điều này sẽ thỳc đẩy việc khỏch hàng phải nhanh chúng hoàn trả cỏc khoản nợ cho cụng ty.
Bảng 3.3 Kết quả dự tính đạt đ-ợc Đơn vị :đồng Thời hạn thanh toán (ngày) Số khỏch hàng đồng ý (%) Khoản phải thu dự kiến thu đƣợc Tỷ lệ chiết khấu (%) Số tiền chiết khấu (đồng) Số tiền thực thu Trả ngay 10 9.286.906.007 4.5 417.910.770 8.868.995.237 1 - 45 35 32.504.171.025 3 975.125.131 32.225.563.844 46 - 90 25 23.217.265.026 1.5 348.258.975 22.869.006.051 Tổng 70 65.008.342.058 8 1.741.294.876 63.267.047.172
Như vậy, khi thực hiện biện phỏp chiết khấu khoản phải thu giảm được 70% tương ứng với số tiền là 65.008.342.058 đồng. Số tiền thực thu là 63.267.047.172 đồng đõy quả là một con số khụng nhỏ, khi tham gia huy động vào hoạt động sản xuất kinh doanh thỡ lợi nhuận thu được sẽ tăng đỏng kể.
Doanh nghiệp nờn thành lập tổ cụng tỏc thu hồi nợ bao gồm cỏc nhõn viờn phũng kinh doanh. Bởi lẽ, họ là những người tiếp xỳc trực tiếp và thường xuyờn với cỏc khỏch hàng nờn sẽ cú những thuận lợi trong cụng tỏc đụn đốc khỏch hàng thanh toỏn cỏc khoản nợ để họ tớch cực trong cụng tỏc thu hồi nợ. Khi đú sẽ phỏt sinh cỏc khoản chi phớ như : chi phớ đi lại, điện thoại dự tớnh là 0,05% giỏ trị thu hồi được,chi phớ đũi nợ tương ứng với tỷ lệ là 0,2% giỏ trị thu hồi được, chi phớ khen thưởng tương ứng với tỷ lệ là 0,15% giỏ trị thu hồi được, chi phớ quản lý cỏc khoản phải thu dự tớnh là 0,2% giỏ trị thu hồi được
= 0,2% x 65.008.342.058 = 130.016.684 đồng
- Chi phớ đi lại, điện thoại = 0.05% x 65.008.342.058 = 32.504.171 đồng - Chi phớ đũi nợ = 0,2% x 65.008.342.058 = 130.016.684 đồng