I. Trắc nghiệm: Khoanh tròn vào chữ cái đứng đầu câu trả lời đúng.
Tiết 55: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ (T2)
I. Mục tiêu: Giúp
học sinh
- Biết thay đổi vị trí của biểu đồ. - Thay đổi đợc các dạng của biểu đồ. - Biết các xoa một biểu đồ.
- Sao chép đợc một biểu đồ từ Excel sang Word
II. Đồ dùng và thiết bị dạy học
- Bài tập mẫu đã có nội dung dùng cho máy tính hoặc đèn chiếu. - Bảng phụ
- Máy tính
III. Hoạt động dạy học
1. Tổ chức ổn định lớp: 2. Bài cũ:
Câu 1: Để tạo một biểu đồ câu nào sau đây là sai?
a. không cần bảng dữ liệu, chỉ cần nút chart wizard trên thanh công cụ. b. chỉ có thể vẽ đợc biểu đồ hình cột.
c. biểu đồ hình tròn thích hợp cho việc so sánh nhiều cột. d. tất cả sai.
Câu 2: Xác định miền dữ liệu dùng để:
a. tạo biểu đồ với phần dữ liệu có trong khối đó. b. có kiểm tra miền dữ liệu và có thể thay đổi. c. có thể chọn dãy dữ liệu theo hàng hay cột. d. Tất cả đều đúng.
Câu 3: Khi tạo biểu đồ, em hãy nháy nút Finish ngay từ khi hộp thoại hiện ra. Khi đó:
a. không có biểu đồ đợc tạo.
b. biểu đồ đó đợc tạo với các thông tin ngầm định. Hs: lên bảng khoanh tròn đáp án vào bảng phụ
Gv: nhận xét và cho điểm. 3. Bài mới
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Hoạt động 1: Thay đổi vị trí của biểu đồ.
4. Chỉnh sửa biểu đồ.
a. Thay đổi vị trí của biểu đồ.
Gv: Biểu đồ đợc tạo với vị trí và kích thớc ngầm định.
? Muốn thay đổi vị trí của biểu đồ ta phải thực hiện nh thế nào?
Gv: nhận xét và chốt lại
- Nháy chuột chọn biểu đồ. Sau đó chọn Chart
area nếu nó cha đợc chọn.
- Đa con trỏ chuột vào trong vùng biểu đồ và kéo nó đến vị trí mới.
Hs: Nghe giảng
Hs: trả lời theo sự hiểu biết của mình.
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
? Muốn thay đổi kích thớc của biểu đồ thực hiện nh thế nào?
Gv: nhận xét cvà chốt lại.
- Nháy chuột chọn biểu đồ. Sau đó chọn Chart
area nếu nó cha đợc chọn.
- Kéo thả chuột tại điểm ở các cạnh hay các góc
để thay đổi kích thớc vùng vẽ biểu đồ.
Gv: Làm mẫu thay đổi vị trí và kích thớc của biểu đồ.
Hs: trả lời.
Hs: nghe giảng và chép bài.
Hs: quan sát và lên máy thực hiện lại các bớc làm.
Hoạt động 2: Thay đổi dạng biểu đồ.
b. Thay đổi dạng biểu đồ.
Gv: Sau khi một biểu đồ đợc tạo ra theo một kiểu nào đó, có thể kiểu biểu đồ đó không thích hợp nhất minh họa dữ liệu.
? Theo em có nhất thiết phải xóa biểu đồ không? ? Vậy phải làm nh thế nào để có đợc biểu đồ thích hợp?
? Muốn thay đổi dạng biểu đồ phải thực hiện các b- ớc nh thế nào?
Gv: nhận xét và chốt lại
Bớc 1: Chọn biểu đồ cần thay đổi xuất hiện thanh công cụ chart
Hs: nghe giảng. Hs: Không.
Hs: thay đổi dạng biểu đồ. Hs: trả lời.
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
Bớc 2: Nháy vào mũi tên ở chart type để mở bảng chọn sau đó chọn kiểu biểu đồ thích hợp.
Gv: làm mẫu Hs: quan sát và thực hành lại các
bớc làm.
Hoạt động 3: Xóa biểu đồ.
c. Xóa biểu đồ.
? Để xóa đợc biểu đồ đã tạo em phải thực hiện các bớc nh thế nào?
Gv: nhận xét và thực hiện mẫu thao tác
Hs:
- Nháy chuộtchọn biểu đồ cần xóa - Nhấn phím Delete trên bàn phím Hs: quan sát và lên thực hiện các bớc.
Hoạt động 4: Sao chép biểu đồ vào văn bản Word
d. Sao chép biểu đồ vào văn bản Word.
?Có những cách nào để sao chép nội dung của một ô tính ?
Gv: nhận xét và chốt lại.
Gv: giới thiệu cách để thực hiện biểu đồ từ Excel sang Word.
- Nháy chuột chọn biểu đồ.
- Ctrl+C hoặc Edit/Copy hoặc nháy chuột vào nút lệnh copy trên thanh công cụ
- Mở Worrd, Ctrl+V, Edit/paste, nháy chuột vào biểu tợng Paste trên thanh công cụ.
Gv: kết quả của thao tác khi sao chép sang Word đ- ợc xem nh là một hình ảnh độc lập, không có mối liên hệ nào với dữ liệu trong trang tính. Do vậy, khi có sự thay đổi về biểu đồ, dữ liệu bảng tính thì chúng ta phải thực hiện lại thao tác sao chép biểu đồ từ trang tính sang Word.
Gv: giới thiệu cách để sao chép biểu đồ từ Excel sang Word nhng khi có sự thay đổi dữ liệu thì biểu đồ cũng đợc thay đổi theo.
- Nháy chuột chọn biểu đồ.
- Ctrl+C hoặc Edit/Copy hoặc nháy chuột vào nút lệnh copy trên thanh công cụ
- Mở Worrd, Edit/ Paste special XHHT paste Special nh sau:
Hs: trả lời.
Hs: nghe giảng và chép bài.
Hs: nghe giảng và chép bài.
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
+ Chọn Paste link: + Ok
Gv: làm mẫu Hs: quan sát và thực hiện lại các
thao tác. 4. Hệ thống củng cố bài.
Gv: nhấn mạnh lại những nội dung cần chú ý của bài học: Gv: đa ra một biểu đồ đã đợc tạo sẵn.
Hs: Lên thực hiện với các thao tác: thay đổi vị trí, kích thớc biểu đồ, sao chép sang Word và xóa biểu đồ đó.
5. Dặn dò:
- Về học kĩ lại phần lí thuyết - Làm bài tập 5 sách giáo khoa.