Sinh viờn: Bựi Tuyết Nhung- QT1101N 26 Phú Giỏm Đốc 2 Phú Giỏm Đốc 1 Phú Giỏm Đốc 3 Phũng tổ chức Phũng kế toỏn tài vụ Phũng phõn tớch thị trƣờng Phũng kế hoạch đầu tƣ Phũng giỏm sỏt thi cụng Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số 3 Đội bốc xếp Giám đốc
Sinh viờn: Bựi Tuyết Nhung- QT1101N 27
- Phõn bổ
+ Ban Giỏm đốc gồm: 1 Giỏm đốc và 3 Phú Giỏm đốc
+ 5 Truởng phũng và cỏc nhõn viờn ở cỏc phũng và cỏc tổ đội sản xuất
+ Số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty đụng nhưng được bố trớ rất hợp lý với chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng phũng.
2.2.3.2. Chức năng cỏc bộ phận
Chức năng nhiệm vụ của giỏm đốc cụng ty
- Giỏm đốc cụng ty do Hội đồng Quản trị Tổng cụng ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giỏm đốc cụng ty.
Giỏm đốc cụng ty là đại diện phỏp nhõn duy nhất của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng Quản trị, Tổng Giỏm đốc và phỏp luật và quản lý điều hành hoạt động của cụng ty.
- Chức năng nhiệm vụ của cỏc Phú Giỏm đốc cụng ty
Phú Giỏm đốc cụng ty do Tổng Giỏm đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng theo đề nghị của Giỏm đốc cụng ty.
Phú Giỏm đốc cụng ty giỳp Giỏm đốc điều hành cụng ty theo sự phõn cụng uỷ quyền của Giỏm đốc cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc cụng ty và phỏp luật về nhiệm vụ được phõn cụng và uỷ nhiệm.
-Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban
* Phũng Phõn tớch thị trường:
- Chức năng: Phũng phõn tớch thị trường là phũng tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc cụng ty, quản lý và tổ chức thực hiện tỡm kiếm việc làm.
- Nhiệm vụ: Nắm bắt và xử lý thụng tin thị trường xõy dựng, tạo quan hệ với cỏc đầu mối, cỏc chủ đầu tư trong và ngoài nước để khai thỏc dự ỏn xõy lắp.
Tổ chức lập hồ sơ, tài liệu, chào giỏ, phương ỏn liờn doanh, liờn kết để nhõn hồ sơ dự thầu hoặc đấu thầu xõy dựng, soạn thảo cỏc hợp đồng xõy lắp giữa cụng ty với chủ đầu tư hoặc cỏc đối tỏc khỏc.
Thực hiện một số nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc cụng ty giao.
Sinh viờn: Bựi Tuyết Nhung- QT1101N 28
Phũng Tổ chức lao động là phũng chuyờn mụn tham mưu cụng việc được Giỏm đốc cụng ty quản lý, tổ chức thực hiện cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, lao động, tiền lương, hành chớnh, y tế, tự vệ, bảo vệ an ninh trật tự của cụng ty.
- Cụng tỏc tổ chức
+ Nghiờn cứu xõy dựng đề ỏn, phương ỏn sắp xếp tổ chức bộ mỏy việc thành lập, tỏch nhập, giải thể bổ sung chức năng nhiệm vụ của cụng ty.
+ Kiểm tra cỏc đơn vị trong cụng ty thực hiện điều lệ tổ chức về lao động. + Nghiờn cứu xõy dựng cỏc văn bản phục vụ cho cỏc cụng tỏc quản lý tổ chức lónh đạo đối với cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty.
- Cụng tỏc lónh đạo
+ Trờn cơ sở quy hoạch cơ sở và nhu cầu đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ cụng nhõn cú kế hoạch bỏo cỏo Giỏm đốc cụng ty về việc cử cỏn bộ cụng nhõn viờn đi học tập bồi dưỡng nghiệp vụ ở trong và ngoài nước.
- Cụng tỏc cỏn bộ
+ Xõy dựng chiến lược, đề ỏn, phương ỏn quy hoạch đội ngũ cỏn bộ, đỏp ứng nhu cấu phỏt triển của cụng ty.
+ Đề xuất để giỏm đốc cụng ty xem xột và giải quyết bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động hoặc cỏc chức vụ tương đương trưởng, phú phũng ban, cỏc chức khỏc như đội trưởng cỏc đơn vị sản xuất trực thuộc cụng ty.
+ Quản lý, lưu trữ, bổ sung hồ sơ theo phõn cấp quản lý của cụng ty. + Thường trực, tổ chức việc kiểm tra, đỏnh giỏ cỏn bộ.
- Cụng tỏc lao động
+ Tổ chức triển khai, lónh đạo, đụn đốc kiểm tra cụng tỏc quản lý lao động và điều động, tuyển dụng, thuyờn chuyển cụng tỏc và sử dụng lao động theo đỳng cỏc quy định hiện hành của nhà nước và nội bộ cụng ty.
+ Xõy dựng cỏc nội quy, quy chế, tiờu chuẩn quy định của cụng ty, tiờu chuẩn chức danh, tiờu chuẩn cấp bậc kỉ luật, quy chế phõn phối tiờu biểu, thu nhập theo quy định của phỏp luật.
Sinh viờn: Bựi Tuyết Nhung- QT1101N 29
+ Xõy dựng hệ thống đơn giỏ tiền lương trờn cơ sở định mức lao động được duyệt.
+ Phổ biến hướng dẫn triển khai cỏc quy định về tiền lương để thực hiện trong toàn cụng ty.
- Cụng tỏc y tế
+ Theo dừi, khỏm chữa bệnh chăm súc sức khoẻ cho cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty
+ Tổ chức khỏm sức khoẻ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn mỗi khi tuyển dụng vào làm hợp đồng lao động, làm việc trờn cao.
+ Phối hợp cựng cỏc bộ phận khỏc cú liờn quan đi thực hiện chức năng kiểm tra an toàn vệ sinh mụi trường.
- Cụng tỏc hành chớnh
+ Quản lý sử dụng cỏc con dấu của cụng ty và cỏc con dấu chức danh , đăng kớ và tổng hợp theo dừi khỏch đến liờn hệ cụng tỏc.
+ Tiếp nhận cỏc cụng văn đi ,cụng văn đến trong từng giai đoạn đến trỡnh giỏm đốc cụng ty duyệt, chuyển đến cỏc phũng ban, cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty, để thực hiện giải quyết chức năng nghiệp vụ được giao.
- Cụng tỏc bảo vệ tự vệ
+ Bảo đảm an ninh trật tự tại cụng ty trong và ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ tết.
+ Thực hiện một số nhiệm vụ khỏc Giỏm đốc cụng ty giao.
* Phũng Kinh tế, Kế hoạch và Đầu tƣ
- Chức năng: Phũng Kế hoạch và Đầu tư là phũng tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc kế hoạch đầu tư, thống kờ hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hoạt động kinh tế, lĩnh vực đầu tư, kĩ thuật, quản lý thiết bị của cụng ty.
- Nhiệm vụ:
+Tổng hợp cỏc chiến lược phỏt triển dài hạn, kế hoạch năm, quý, thỏng của cụng ty trỡnh Giỏm đốc phờ duyệt
Sinh viờn: Bựi Tuyết Nhung- QT1101N 30
+ Tổng hợp cõn đối kế hoạch đầu tư 5 năm, từng năm của cụng ty và cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty, phự hợp với định hướng phỏt triển của cụng ty, trỡnh Giỏm đốc phờ duyệt.
+ Đụn đốc hướng dẫn và kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty.
+ Hướng dẫn tổ chức thực hiện cụng tỏc thống kờ, chế độ bỏo cỏo tài khoản theo quy định của nhà nước, Tổng cụng ty và yờu cầu của cụng ty
+ Tổng hợp bỏo cỏo Giỏm đốc cụng ty trỡnh Tổng cụng ty chủ trương đầu tư. + Tổ chức kiểm tra đỏnh giỏ vật tư, tài sản của cụng ty và cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty theo kế hoạch được Giỏm đốc phờ duyệt.
+ Đề xuất thuờ tư vấn để thẩm tra cỏc hạng mục cụng trỡnh, cụng trỡnh quy mụ lớn, phức tạp, cần phải thuờ tư vấn hoặc chuyờn gia tham gia thẩm định trỡnh Giỏm đốc cụng ty xem xột giải quyết.
+ Trờn cơ sở cỏc quy định hiện hành của nhà nước, soạn thảo quy định trong quản lý đầu tư và xõy dựng ỏp dụng trong nội bộ cụng ty.
+ Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc cụng ty giao.
* Phũng Quản lý thi cụng.
- Chức năng: Phũng Quản lý thi cụng là phũng tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc cụng ty, tổ chức thực hiện cỏc cụng tỏc quản lý kĩ thuật thi cụng và quản lý chất lượng sản phẩm bảo hộ lao động, nghiờn cứu, phổ biến cụng nghệ khoa học.
- Nhiệm vụ:
+ Nghiờn cứu tổng hợp, trớch lục cỏc tài liệu và soạn thảo cỏc văn bản về cụng tỏc quản lý kỹ thuật thi cụng và quản lý chất lượng sản phẩm
+ Quản lý tiến độ, chất lượng của cỏc cụng trỡnh do cụng ty trực tiếp thi cụng. Xõy dựng cỏc Quy chế nội bộ của cụng ty về quản lý chất lượng và quản lý kĩ thuật thi cụng.
- Cụng tỏc nghiờn cứu và phổ biến cụng nghệ khoa học
+ Nghiờn cứu ỏp dụng cỏc tiờu chuẩn quy phạm hiện hành của nhà nước, kinh nghiệm tiờn tiến vận dụng vào thực tế cụng tỏc kĩ thuật thi cụng.
Sinh viờn: Bựi Tuyết Nhung- QT1101N 31
+ Thường trực cụng tỏc bảo hộ lao động, phũng chống bóo lụt, sỏng kiến, sỏng chế và cụng trỡnh sản phẩm xõy dựng chất lượng cao.
- Nhiệm vụ thanh tra:
+ Kiểm tra, thanh tra về quy trỡnh quy phạm theo quy định hiện hành của nhà nước, biện phỏp thi cụng, an toàn lao động, chất lượng vật liệu.
+ Thực hiện một số nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc cụng ty giao.
* Phũng Kế toỏn tài vụ
- Chức năng: Phũng Kế toỏn tài vụ là phũng tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc cụng ty, quản lý và tổ chức thực hiện cụng tỏc quản lý vốn và tài sản, hạch toỏn sản xuất kinh doanh.
- Nhiệm vụ:
+ Tổ chức thực hiện cụng tỏc kiểm toỏn, tổng hợp xử lý và cung cấp kịp thời đầy đủ chớnh xỏc thụng tin tài chớnh, kinh tế cho ban lónh đạo cụng ty.
+ Tổng hợp, phõn tớch, đỏnh giỏ kết quả hoạt động tổ chức của cụng ty. + Tổ chức thực hiện kiểm tra, đụn đốc cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty. + Thực hiện một số nhiệm vụ do Giỏm đốc cụng ty giao.
2.2.3.3. đặc điểm về lao động của cụng ty.
-Cụng ty CP xõy dựng Bạch Đằng là một Cụng ty cú quy mụ khụng nhỏ, vỡ vậy số lượng lao động trong cụng ty cũng khụng ớt vỡ vậy cụng ty luụn đũi hỏi những nguồn lao động cú khả năng đỏp ứng được nhu cầu cụng việc, cú trỡnh độ về chuyờn mụn, nghiệp vụ, cú tinh thàn trỏch nhiệm,nhiệt tinh và tõm huyết với cụng việc.
Do đặc thự của nghành nghề sản xuất nờn tỷ lệ lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn hơn tỷ lệ lao động giỏm tiếp trong cụng ty.
-Nhõn viờn chớnh thức được phõn loại như sau: Theo giới tớnh: -Nam :35 người (chiếm 70%) -Nữ :15 người ( chiếm 30%) Theo độ tuổi : -Tuổi từ 18-30 :15 người
-Tuổi từ 30-45: 25 người -Tuổi từ 45-60: 10 người
Sinh viờn: Bựi Tuyết Nhung- QT1101N 32
Theo trỡnh độ học vấn : -Sau đại học :1 người -Đại học :30 người
-Cao đẳng và trung học chuyờn nghiệp : 29 người
2.2.3.4. Phương phỏp trả lương.
Trong cỏc cụng ty , doanh nghiệp thỡ tiền lương và thưởng cần được chỳ ý và luụn được quan tõm khụng chỉi đối với cụng nhõn viờn mà cũn đối với nhà quản trị. Vỡ thế làm thế nào để đưa ra một mứac lương thớch hợp vừa khuyến khớch người lao động vừa phự hợp với ngõn sỏch của Cụng ty là một vấn đề luụn được quan tõm.
-Tổng số tiền lƣơng của từng ngƣời đƣợc tớnh nhƣ sau: TL = TLnn + TLct + T
Trong đú: TL : Tổng tiền lương được hưởng.
TLnn : Tiền lương theo qui định của Nhà nước CBNV được hưởng TLct : Tiền lương theo qui định của Giỏm đốc CBNV được hưởng. T : Tiền thưởng CBNV được hưởng trong thỏng.
-Cỏch tớnh tiền lƣơng theo qui định của Nhà nƣớc CBNV đƣợc hƣởng: TLnn = Hnn ì TLtt
Trong đú:
Hnn : Hệ số cấp bậc lương theo bằng cấp Nhà nước qui định
(Tiền lương chức vụ, cấp bậc hiện đang giữ làm việc cơ sở đúng BHXH, BHYT và được nõng lương hàng năm theo qui định của Nhà nước)
TLtt : Tiền lương tối thiểu theo qui định của Nhà nước là 450.000đ/thỏng. (Khi nhà nước cú văn bản quyết định lương tối thiểu Cụng ty sẽ điwfu chỉnh theo)
-Cỏch tớnh lƣơng theo qui định của cụng ty. Lct = (Hct + Htn) ì TLct
Trong đú : Hct : Hệ số lương Cụng ty qui định
Htn : Hệ số thõm niờn (CBNV làm việc tại cụng ty từ 2 năm trở lờn được tớnh hệ số thõm niờn là 0,4 . Cứ 2 năm cụng ty xột hệ số thõm niờn 1 lần)
Sinh viờn: Bựi Tuyết Nhung- QT1101N 33
TLct : Tiền lương tối thiểu Cụng ty qui định là ( Cụng ty sẽ điều chỉnh tiền lương tối thiểu theo mức tăng lương tối thiểu của nhà nước)
-Căn cứ vào năng lức thực tế của từng cỏn bộ quản lý và căn cứ vào mức độ phức tạp của cụng việc người cỏn bộ quản lý đảm nhõn để xếp loại hệ số lương chứng khoỏn.
-Hàng thỏng căn cứ theo mức hoàn thành nhiệm vụ được giao của từng cỏn bộ, nhõn viờn của phũng bỡnh xột xếp loại theo mức 1,2,3
STT Hiệu quả cụng việc và chức năng Hệ số lương
1 Giỏm đốc, Phú giỏm đốc -Mức 1 4 -Mức 2 3.5 -Mức 3 3 2 Trợ lý giỏm đốc, trưởng, phú phũng -Mức 1 2 -Mức 2 2.8 -Mức 3 2.6 3 Nhõn viờn -Mức 1 2.8 -Mức 2 2.6 -Mức 3 2.4
Tiờu chuẩn xếp loại CBNV hàng thỏng đƣợc hƣởng lƣơng cụng ty: Mức 1:
-Sẵn sàng nhận nhiệm vụ theo sự phõn cụng của tổ chức, khụng ngại khú, hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyờn mụn được giao.
-Chấp hành tốt cỏc nội quy, quy chế của cơ quan, làm việc với năng suất và hiệu quả cao, đảm bảo ngày cụng làm việc trong thỏng.
Mức 2:
Sinh viờn: Bựi Tuyết Nhung- QT1101N 34
-Chấp hành cỏc nội quy, quy chế của cụng ty. -Hoàn thành nhiệm vụ được giao.
-Cú ngày nghỉ trong thỏng do ốm đau, nghỉ việc riờng > 3ngày.
Mức 3:
-Vi phạm nội quy trờn 2 lỗi /thỏng
-Hoàn thành nhiệm vụ ở mức độ trung bỡnh.
-Cú ngày nghỉ trong thỏng do ốm đau, nghỉ việc riờng >3 ngày.
Ngoài mức lương hưởng theo qui định Nhà nước cỏc CBNV đang làm trong cụng ty thỡ được hưởng thờm cỏc khoản trợ cấp và thưởng riờng.