Công ty hoá chấ t Bộ thơng mạ
3.2.1.1. Giải pháp đối với bộ máy tổ chức
Trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu gặp rất nhiều những biến động thay đổi trên thị trờng. Do đó, cùng với việc tăng cờng đổi mới việc tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh nhập khẩu Công ty cần khẩn trơng xây dựng đội ngũ cán bộ nhập khẩu trên cơ sở đào tạo đội ngũ cán bộ hiện có, đồng thời đào tạo thêm một đội ngũ cán bộ có năng lực nhằm đáp ứng cho nhu cầu về nguồn nhân lực cho thời kỳ đổi mới. Đây là nhân tố quyết định trong việc thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của Công ty.
Để có thể thực hiện đợc các vấn đề trên Công ty cần chủ động xây dựng một kế hoạch đào tạo. Kế hoạch đó cần phải xác định rõ nội dung đào tạo, mục đích đào tạo trên cơ sở nắm rõ khả năng của từng nhân viên trong Công ty. Có thể xác định phơng thức đào tạo là đào tạo tại chỗ hoặc cử đi đào tạo từ bên ngoài. Đồng thời Công ty cần khuyến khích và coi trọng sáng kiến kinh doanh của các chi nhánh và các cán bộ thành viên trong chi nhánh. Công ty cần có chính sách khuyến khích dới nhiều hình thức về vật chất hay tinh thần đối với các cán bộ có nhiều thành tích, làm việc có hiệu quả.
Công ty nên có sự tổ chức sắp xếp lại cán bộ một cách hợp lý dựa vào năng lực của từng nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả làm việc. đồng thời, tạo ra sự năng động linh hoạt hơn cho cơ cấu tổ chức.
Để có thể thực hiện đợc các giải pháp trên ngoài việc nâng cao trình độ nghiệp vụ nhập khẩu của từng nhân viên trong Công ty, Công ty cũng cần phải có những biện pháp khuyến khích khen thởng kịp thời đối với những cá nhân, cán bộ tích cực. Đồng thời Công ty cần tạo điều kiện thuận lợi cho những ngời có kiểu hìnhả năng phát triển nh tạo điều kiện về thời gian làm việc và hỗ trợ kinh phí.
Thực hiện tốt những biện pháp này sẽ giúp cho Công ty nâng cao đợc uy tín, hiệu quả của hoạt động nhập khẩu trên thị trờng nhờ trình độ, năng lực của cán bộ công nhân viên đợc nâng cao. Đồng thời, những bải pháp đó giúp Công ty có thể hạn chế đợc những sai sót đáng tiếc có thể xảy ra khi thực hiện nhập khẩu. Chính những điều này đã làm cho đối tác tin tởng vào năng lực và cung cách làm ăn của Công ty.Từ đó, có thể thiết lập đợc mối quan hệ tốt gắn bó lâu dài giữa Công ty và các đối tác đã từng làm ăn lâu dài với Công ty. Đồng thời Công ty có đợc thêm những khách hàng tiềm năng ký kết những hợp đồng mới với Công ty.