- Học sinh: Sách GK, vở ghi.
IV . Hoạt động dạy và học
1. ổn định lớp: ... 2. Nội dung
Hoạt động của gv và hs
Nội dung
Gv: Trong bài tìm hiểu về Access, đã nhắc đến vai trò của từng đối tợng, trong đó có báo cáo. Nhắc lại khái niệm báo cáo?
Hs nhắc lại.
Gv chiếu báo cáo thống kê điểm trung bình môn toán theo tổ để hs theo dõi và hình dung đợc chức năng của báo cáo.
Gv: báo cáo đợc dùng để làm gì?
Hs suy nghĩ trả lời.
Gv: để tạo một báo cáo cần biết những thông tin gì?
Gv: hãy trả lời các câu hỏi: Báo cáo cần kết xuất thông tin gì?
- Dữ liệu từ bảng nào đợc đa vào báo cáo?
Dữ liệu sẽ đợc nhóm nh thế nào?
Hs suy nghĩ trả lời.
Các nhóm thảo luận thực hiện các bớc tạo báo cáo
Gv: Em hiểu thế nào là phân nhóm theo tổ?
Hs: Những ngời cùng tổ sẽ đợc nhóm thành 1 nhóm .
Chọn trờng muốn phân nhóm:
1. Khái niệm báo cáo
- Báo cáo là một đối tợng cơ bản của Access, là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng. - Báo cáo dựa trên Table/Query để:
+ Hiển thị dữ liệu nhng chỉ để đọc mà không cập nhật đợc.
+ Tổng hợp, phân nhóm dữ liệu
+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định và tổ chức in ấn.
- Làm việc với báo cáo: Chọn lớp Reports. - Các bớc làm việc với báo cáo:
+ Dùng thuật sĩ để tạo nhanh. + Chỉnh sửa báo cáo vừa tạo.
2. Tạo báo cáo băng thuật sĩ
Ví dụ: Từ Table: HOC_SINH tạo báo cáo
thống kê điểm trung bình môn toán của các bạn trong từng tổ lấy các thông tin: họ tên, tổ, điểm toán và gộp nhóm theo mỗi tổ, sắp xếp tăng dần theo tên.
B1: Chọn đối tuợng Report, nháy đúp vào xuất hiện
B2: chọn trong mục Tables/Queries bảng HOC_SINH.
Trong khung Available Field lần lợt chọn các trờng Hodem, ten, toan,to nháy nút > để chọn trờng. Nháy Next để tiếp tục. Xuất hiện cửa sổ
Tính điểm TB cho HS trong nhóm avg
Các nhóm trình bày tóm tắt các bớc trên giấy khổ lớn.
Gv yêu cầu đại diện nhóm lên thực hiện trên máy có gắn máy chiếu.
Gv nhận xét và củng cố lại.
Gv: sau khi đặt tên cho báo cáo, có hai tùy chọn: đê xem kết quả luôn chọn preview the report;
để chỉnh sửa chọn Modify the report s design.’
Gv: Tìm hiểu cách xem thử báo cáo khi đang ở chế độ thiết kế? Hs: nháy nút
B2: Kích chọn trờng TO bằng cách kích đúp vào tên TO để chọn làm trờng phân nhóm. Kích vào Next để tiếp tục, xuất hiện
B3: Kích chọn trờng TEN để sắp xếp tăng
dần (Ascending) Kích chọn
, xuất hiện cửa sổ
B4: chọn AVG để tính điểm trung bình môn toán. Nhấn OK. Chọn Next.
B5: chọn cách trình bày report kích Next
xuất hiện cửa sổ chọn cách bố trí các trờng
, kích Nextđặt tên cho Report: BAO CAO DIEM TOAN, chọn Finish để kết thúc.
v. củng cố
Chia lớp thành ba nhóm : tạo báo cáo đơn giản nh sau:
Nhóm 1: báo cáo học sinh có điểm toán cao nhất trong mỗi tổ.
Nhóm 2: Báo cáo danh sách học sinh gồm các thông tin: họ tên, đoàn viên, tổ, điểm toán, điểm văn đợc gộp nhóm theo giới tính.
Nhóm 3: Báo cáo danh sách học sinh theo từng địa chỉ để biết thông tin theo từng phờng. Lấy các thông tin: họ tên, ngày sinh, đoàn viên, toán, lý, hóa, văn, tin.
Các nhóm thực hiện trên máy sau khi đã thảo luận.