cùng với các thông tin liên quan như tác giả, năm xuất bản, tình trạng mượn, kết quả này chưa cho biết cụ thể họ tên, địa chỉ đọc giả đang mượn,
F) THAO TÁC NGƯỜI DÙNG VÀ XỬ LÝ CỦA PHẦN MỀM: 1/ Nhập giá trị cho các tiêu chuẩn tra cứu:
1/- Nhập giá trị cho các tiêu chuẩn tra cứu:
Có thể nhập một số hoặc tất cả các tiêu chuẩn tra cứu.
Với các tiêu chuẩn thường dùng, có thể dùng giá trị định sẵn loại sách thường tìm, loại hàng thường mua, . . .) để tiện dụng hơn cho người dùng.
Trong quá trình nhập liệu thông thường, phần mềm sẽ không có xử lý tính toán nào ngoài việc chờ nhập giá trị cho các tiêu chuẩn tra cứu.
Nhấn vào nút tra cứu.
Dựa vào các tiêu chuẩn tra cứu phần mềm sẽ tiến hành đọc và xuất các kết quả tra cứu tương ứng (xử lý tra cứu).
3/- Xem chi tiết kết quả tra cứu:
Chọn đối tượng cần xem xét chi tiết trong danh sách của kết quả tra cứu.
Nhập phạm vi thời gian cần quan sát (thông thường là đoạn thời gian từ ngày .. . đến ngày . . ., hoặc đơn vị thời gian cụ thể tháng . . . năm . ..).
Dựa vào đối tượng được chọn và dựa vào phạm vi thời gian, phần mềm sẽ đọc và xuất các kết quả tra cứu cấp chi tiết hơn cho từng loại hoạt động.
4/- Yêu cầu kết xuất:
THOÁTTHOÁT THOÁT TRA CỨU
TRA CỨU
Mã học sinh : Tên học sinh :
Ngày sinh : Lớp :
từ : đến :
Số ngày vắng : từ : đến :
Điểm trung bình học kỳ : từ : đến :
STTHọc sinhLớpNgày sinhSố ngày vắngĐiểm trung bình
STTMôn họcĐiểm trung bình
Quá trình học các môn học Học kỳ : STTHình thức kiểm traĐiểm số Các cột điểm : STTNgày vắngLý do Số ngày vắng: In danh sách học sinh In danh sách
học sinh In điểm danh học sinh
In điểm danh học sinh In phiếu điểm học sinh In phiếu điểm học sinh
Có thể bổ sung các nút điều khiển tương ứng với việc in ấn hoặc ghi lên tập tin các kết quả tra cứu. Thông thường mỗi kết quả tra cứu sẽ có một nút riêng, nhưng cũng có thể dùng chung một nút cho mọi kết quả tra cứu (dựa vào kết quả hiện hành).
Việc kết xuất thông thường là qua máy in, tuy nhiên cũng có thể cho phép người dùng xác định lại đích của kết xuất (tập tin Excel, trang Web, . . .) tùy theo mục đích sử dụng.