nghiệp nhỏ và vừa ở huyện Tiờn Lữ
4.6.1. Mụt số giải phỏp ủối với cỏc doanh nghiệp
4.6.1.1. Cần chỳ trọng hệ thống kiểm soỏt nội bộ
Tổ chức cụng tỏc quản lớ ủặc biệt là tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải phự hợp với ủặc thự và qui mụ của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp ở cỏc lĩnh vực ngành nghề kinh doanh khỏc nhau thỡ cụng tỏc kế toỏn phải ủược tổ chức cho hợp lớ. Cỏc doanh nghiệp nờn tận dụng cụng nghệ thụng tin ủể phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn như: ứng dụng cụng nghệ thụng tin cho kế toỏn, sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn vào hạch toỏn. Cú làm ủược như vậy thỡ hệ thống kiểm soỏt nội bộ của doanh nghiệp mới làm việc cú hiệu quả cao. Việc ủầu tiờn cỏc doanh nghiệp cần nắm rừ tầm quan trọng và sự cần thiết phải cú hệ thống kiểm soỏt nội bộ cựa ủơn vị mỡnh. Khi tuyển nhõn sự phải chỳ ý ủến người
hoạt ủộng cú hiệu quả sẽ giỳp cho doanh nghiệp trỏch ủược những sai sút và tổn hại ủỏng tiếc. để xõy dựng thành cụng tỏc kiểm soỏt nộ bộ thỡ doanh nghiệp cần phải:
- Phải thực hiện hoạt ủộng phõn tớch kết quả hoạt ủộng kinh doanh, phõn tớch ủược cỏc rủi ro
- Thường xuyờn thực hiện kiểm tra và ủỏnh giỏ năng lực chuyờn mụn của nhõn viờn, ủặc biệt là nhõn viờn kế toỏn
- Tạo ra mụi trường văn hoỏ doanh nghiệp, chỳ trọng ủến vấn ủề ủạo ủức và phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng.
- Xõy dựng một qui trỡnh hoạt ủộng và qui trỡnh kiểm soỏt nội bộ rừ ràng và phổ biến rộng trong nội bộ ủơn vị
- Mọi nhõn viờn phải tuõn thủ hệ thống kiểm soỏt nội bộ, trỏch nhiệm
ủược phõn cụng rừ ràng. Tuỳ vào mục ủớch của cuộc kiểm tra mà cú cỏc
phương phỏp kiểm tra khỏc nhau
Một vấn ủề nữa là cỏc doanh nghiệp phải quan tõm ủến kiểm toỏn nội bộ. Kiểm toỏn nội bộ ỏp dụng với phũng kế toỏn là rất quan trọng.
- Kiểm toỏn nội bộ tuõn thủ cỏc qui trỡnh và chớnh sỏch - vốn là một phần của kiểm soỏt nội bộ doanh nghiệp. Nếu làm ủược như vậy thỡ giỳp ủỏnh giỏ ủược tớnh chớnh xỏc của bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo quản trị
- Kiểm toỏn nội bộ giỳp ta xỏc ủịnh ủược cỏc rủi ro, cỏc vấn ủề gõy ủến việc kộm hiệu quả từ ủú cú phương ỏn, kế hoạch ủể nõng cao hiệu quả kinh tế. - Kiểm toỏn nội bộ phải ủược bỏo cỏo lờn cấp lónh ủạo của cỏc doanh nghiệp. Kiểm toỏn nội bộ mà làm việc cú hiệu quả thỡ hệ thống kiểm soỏt nội bộ của doanh nghiệp sẽ liờn tục ủược kiểm tra và hoàn thiện hơn.
4.6.1.2. Cần chỳ trọng thụng tin của kế toỏn quản trị và sự tớch hợp với kế
toỏn tài chớnh
quản trị sử dụng. Hai bộ phận này khụng kết nối với nhau tạo ra sự sai lệch trong việc cung cấp thụng tin. Chỳng ta vẫn sử dụng một nguồn dữ liệu và hệ thống tài khoản nhưng kết quả ủược phõn tớch ra thành cỏc thụng tin riờng cho việc lập bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo quản trị. để thực hiện việc kết nối trờn chỳng ta làm như sau:
Trờn cơ sở bộ mỏy kế toỏn tài chớnh ủó cú của ủơn vị, cỏc bộ phận của kế toỏn quản trị sẽ ủược kết hợp với cỏc kế toỏn phần hành theo sơ ủồ của dưới ủõy:
Sơủồ 4.3: Kết hợp cụng việc của kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị
Ngoài ra cỏc doanh nghiệp phải chỳ trọng xõy dựng một qui trỡnh sản xuất thống nhất, thiết lập hệ thống quản lớ chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Sẽ giỳp cho doanh nghiệp chuẩn hoỏ hoạt ủộng là cơ sở cung cấp nguồn số liệu chớnh xỏc cho kế toỏn quản trị trong quỏ trỡnh lập bỏo cỏo. Cần xõy dựng một ủội ngũ nhõn sự làm cụng tỏc kế toỏn cú sự hiểu biết sõu về hoạt ủộng sản xuất kinh doanh của ủơn vị do ủú mới cú thể ủưa ra cỏc phõn tớch, ủỏnh giỏ chớnh xỏc trờn cơ sở số liệu thu thập ủược. Bỏo cỏo của kế toỏn quản trị phải ủược kết hợp với cỏc bỏo cỏo khỏc của doanh nghiệp ủể cú nhỡn nhận chớnh xỏc hơn về hoạt ủộng của doanh nghiệp.
4.6.1.3. Cỏc doanh nghiệp cần chỳ trọng ủến việc ủầu tư và ứng dụng cụng nghệ tin học vào cụng tỏc kế toỏn
Cỏc doanh nghiệp trờn là những ủơn vị hoạt ủộng trong cỏc ngành nghề khỏc khau nhưng ủều nhận thức ủược tầm quan trọng của việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào tổ chức cụng tỏc kế toỏn, nờn ủó mạnh dạn ủầu tư trang bị thiết bị, mỏy vi tớnh, phần mềm kế toỏn phự hợp với ủặc ủiểm hoạt ủộng sản xuất kinh doanh của mỡnh.
KTTC Ghi sổ kế toỏn tổng hợp và chi tiết Xử lý số liệu tổng hợp (Cỏc chỉ tiờu liờn quan) Lập bỏo cỏo tài chớnh KTQT Lập dự toỏn, phõn tớch,
Nhưng việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn khụng chỉ là việc ủầu tư mua sắm trang thiết bị phục vụ cho bộ phận kế toỏn mà phải mở rộng ủầu tư phần mềm kế toỏn mỏy ủể phục vụ cho việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn ủược nhanh chúng, chớnh xỏc và cú hiệu quả.
Trờn thị trường cú cỏc loại phần mềm kế toỏn khỏc nhau, cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa thường hay lựa chọn cho mỡnh những phần mềm kế toỏn chung do dễ sử dụng, chi phớ thấp. Nhưng làm như vậy, ủụi khi lại khụng mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Do ủú, phải tuỳ vào qui mụ, lĩnh vực kinh doanh, nguồn lực tài chớnh ủể lựa chọn một phần mềm kế toỏn thớch hợp cho ủơn vị mỡnh.
4.6.2. Một sốủề xuất ủối với Nhà nước
4.6.2.1. Cần cú sự hướng dẫn và khuyến khớch cỏc doanh nghiệp thực hiện cụng tỏc kế toỏn quản trị
Việc xỏc ủịnh ủược vai trũ và phạm vi của kế toỏn quản trị là vấn ủề cần thiết ủể làm cơ sở cho việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị và hoàn thiện nội dung kế toỏn quản trị trong cỏc doanh nghiệp. Nhà nước cần ủứng ở phớa người hướng dẫn, khụng can thiệp sõu vào cụng tỏc kế toỏn quản trị của cỏc doanh nghiệp nhưng cũng khụng ủể mặc cỏc doanh nghiệp tự ý trong vấn ủề này. để làm ủược ủiều ủú, Nhà nước cần làm những cụng việc sau:
- Hoàn thiện hệ thống lớ luận về kế toỏn quản trị : xỏc ủịnh rừ phạm vi kế toỏn quản trị và nội dung kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp, xỏc lập mụ hỡnh kế toỏn quản trị theo qui mụ doanh nghiệp, xỏc lập mụ hỡnh kế toỏn quản trị cho tất cả cỏc loại hỡnh doanh nghiệp trong cỏc lĩnh vực và ngành nghề khỏc nhau như: giao thụng, thương mại, xõy dựng, Ầ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hướng dẫn kế toỏn quản trị cho cỏc doanh nghiệp như: ủưa ra cỏc loại bỏo cỏo quản trị, cỏc phương phỏp tập hợp chi phớ, cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành, yờu cầu hạch toỏn chi tiết về thu nhập, cỏc phương phỏp tập hợp chi
cỏc chỉ tiờu phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh doanh nghiệp, cỏc loại sổ chi tiết, thẻ chi tiết, Ầ
Nhà nước khụng thể qui ủịnh thống nhất về nội dung kế toỏn quản trị cho cỏc doanh nghiệp vỡ mỗi doanh nghiệp cú tớnh ủặc thự riờng và cú yờu cầu quản lớ riờng. Do ủú, Nhà nước chỉ cần ủịnh hướng và hướng dẫn ủể cỏc doanh nghiệp dễ dàng thực hiện và ủể mọi người phải thừa nhận kế toỏn quản trị.
4.6.2.2. Nhà nước cần hệ thống hoỏ và ủơn giản cỏc chuẩn mực kế toỏn ủối với cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa
Kết quả ủiều tra thực tế cho thấy, trong ủội ngũ cỏn bộ kế toỏn ở hầu hết cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa thỡ số người biết ủến chuẩn mực kế toỏn là rất ớt. Do ủú, cần phải ủưa chuẩn mực kế toỏn ủến với tất cả những người làm cụng tỏc kế toỏn. để làm ủược ủiều này, trước hết cần phải bổ sung kiến thức về chuẩn mực kế toỏn vào chương trỡnh học chuyờn ngành kế toỏn. Mặt khỏc, cần phải tăng cường phổ biến rộng rói hệ thống chuẩn mực thụng qua cỏc lớp bồi dưỡng và huấn luyện. Bờn cạnh ủú, nhà nước cần hệ thống hoỏ chuẩn mực kế toỏn cho cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa theo hướng gọn nhẹ, phự hợp với ủặc ủiểm tổ chức quản lớ của doanh nghiệp.
4.62.3. Nhà nước cần phải thống nhất chếủộ kế toỏn ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp
Hiện nay, nhà nước ban hành hai chế ủộ kế toỏn doanh nghiệp: chế ủộ kế toỏn theo Quyết ủịnh số 15/2006/Qđ-BTC ngày 20 thỏng 03 năm 2006 và chế ủộ kế toỏn theo Quyết ủịnh số 48/2006/Qđ-BTC ngày 14 thỏng 09 năm 2006 cho cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tuỳ vào qui mụ của mỡnh, cỏc doanh nghiệp lựa chọn chế ủộ kế toỏn ỏp dụng.
Nhưng tại mục 1 phần qui ủịnh chung của chế ủộ kế toỏn doanh nghiệp nhỏ và vừa lại cú qui ủịnh: Ộ Cụng ty TNHH, cụng ty cổ phần, cụng ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhõn cú qui mụ lớn ỏp dụng chế ủộ kế toỏn ban hành
chớnh. Doanh nghiệp cú qui mụ vừa cú thể ỏp dụng chế ủộ kế toỏn theo Qđ 15/2006/Qđ-BTC nhưng phải thụng bỏo cho cơ quan thuế quản lớ doanh nghiệp mỡnh và phải thực hiện ổn ủịnh ớt nhất trong thời hạn là 2 năm.Ợ điều này làm cho cỏc doanh nghiệp rất lỳng tỳng khi lựa chọn chế ủộ kế toỏn. Mặt khỏc, cỏc doanh nghiệp hiện tại là nhỏ nhưng sau một thời gian phỏt triển thành doanh nghiệp vừa và lớn, trong khi ủú tiờu chớ ủể phõn loại cỏc doanh nghiệp là nhỏ hay vừa, lớn khụng rừ ràng và cú nhiều quan ủiểm khỏc nhau. Do ủú, cần cú chế ủộ chung thống nhất thỡ sẽ ủảm bảo tớnh cụng bằng và minh bạch. Nếu là doanh nghiệp lớn thỡ ỏp dụng toàn bộ chuẩn mực, cũn cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa theo ỏp dụng theo cỏc phần qui ủịnh.
4.6.2.4. Nhà nước cần cú chớnh sỏch giỳp hỗ trợứng dụng tin học vào quản lớ tại cỏc doanh nghiệp
Nhà nước cần cú cơ chế ủể thỳc ủẩy, ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa. Với cỏc doanh nghiệp thỡ cần cú cơ chế khuyến khớch trực tiếp như ưu ủói về thuế, tài chớnh, tài trợ, ẦCơ quan quản lớ nhà nước cũng cú cơ chế khuyến khớch giỏn tiếp như xõy dựng cơ sở dữ liệu ủể doanh nghiệp sử dụng chung, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp sử dụng hỡnh thức giao diện ủiện tử. đồng thời thỳc ủẩy cỏc cơ quan thuế, hải quan, tăng cường triển khai cỏc dịch vụ thuế, hải quan ủiện tử và tạo ra cơ chế yờu cầu cỏc doanh nghiệp bỏo cỏo bằng ủiện tử. Khi việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào doanh nghiệp ủược ủồng bộ với việc cung cấp dịch vụ của cỏc cơ quan thuế và hải quan thỡ sẽ ủạt hiệu quả cao
PHẦN V
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.1. Kết luận
đối với tất cả cỏc doanh nghiệp, cụng tỏc kế toỏn là một khõu rất quan trọng và cần thiết. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tốt làm cho cụng việc kế toỏn của doanh nghiệp ủược thực hiện ủỳng phần hành và qui củ, tạo ra bỏo cỏo tài chớnh cú chất lượng thụng tin cao.
Trong thời gian vừa qua, nhà nước cũng cú nhiều chế ủộ hỗ trợ cỏc cho cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa trong khõu tổ chức cụng tỏc kế toỏn như: soạn thảo và ban hành chế ủộ kế toỏn ỏp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Chế ủộ này ủó giảm nhẹ cụng việc kế toỏn nhưng khi cỏc doanh nghiệp thực hiện vẫn cũn lỳng tỳng và bất cập, khiến cụng tỏc kế toỏn ủạt hiệu quả chưa cao. Thể hiện như sau:
Thứ nhất: cụng tỏc vận dụng chế ủộ chứng từ kế toỏn. Với cụng tỏc này, cỏc doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn và qui ủịnh của Bộ Tài chớnh, nhưng vẫn cũn nhiều bất cập. đú là nội dung ghi trờn chứng từ chưa ủược chuẩn húa, viết sai, tẩy xúa, thực hiện qui trỡnh luõn chuyển chứng từ chưa ủỳng qui ủịnh.
Thứ hai: với cụng tỏc vận dụng chế ủộ tài khoản kế toỏn, cỏc doanh nghiệp ủều thực hiện ỏp dụng chế ủộ nhưng cũn dựng sai nội dung kinh tế của tài khoản và một số ủơn vị kế toỏn cũn thực hiện ủịnh khoản sai.
Thứ ba: cụng tỏc vận dụng chế ủộ sổ sỏch và lập bỏo cỏo kế toỏn. Với bộ sổ kế toỏn mà Bộ Tài chớnh qui ủịnh cỏc ủơn vị cú thực hiện mở sổ theo hướng dẫn. Nhưng việc sổ kế toỏn tại cỏc ủơn vị tựy thuộc vào ủặc thự của ủơn vị, ngoài ra cú ủơn vị cũn thực hiện việc mở sổ khụng ủầy ủủ và khụng theo ủỳng qui trỡnh ủó hướng dẫn. Doanh nghiệp ủều lập bỏo cỏo kế toỏn nhưng chưa chỳ trọng tới việc lập bỏo cỏo quản trị mà chỉ hướng tới lập bỏo
Nguyờn nhõn chủ yếu là do: trỡnh ủộ của lónh ủạo doanh nghiệp, trỡnh ủộ của người hành nghề kế toỏn.
Với chế ủộ kế toỏn ủó ban hành cú nhiều thuận lợi nhưng cũng cú những bất cập ủối với doanh nghiệp, ủặc biệt là trong sự phỏt triển và mở rộng qui mụ. Núi chung, doanh nghiệp ủều rất chỳ trọng ủến bộ phận kế toỏn tài chớnh của mỡnh, ủặc biệt là trong xu thế hội nhập thỡ cụng tỏc kế toỏn cần phải nhanh, nhạy và chớnh xỏc ủể cú nguồn thụng tin với chất lượng cao tạo ủiều kiện cho những quyết ủịnh của lónh ủạo doanh nghiệp.
5.2. Kiến nghị
để cỏc doanh nghiệp làm tốt ủược cụng tỏc kế toỏn của mỡnh thỡ phớa doanh nghiệp và phớa nhà nước cần làm tốt hơn nữa vai trũ của mỡnh. Doanh nghiệp cần phải nõng cao trỡnh ủộ chuyờn mụn của ủội ngũ nhõn viờn kế toỏn, cú biện phỏp khắc phục hạn chế của ủơn vị mỡnh, và phải quan tõm nhiều ủến chất lượng thụng tin kế toỏn cung cấp, chỳ trọng ủến cụng tỏc kế toỏn quản trị, từ chế ủộ kế toỏn nhà nước ban hành xõy dựng lờn hệ thống kế toỏn phự hợp cho ủơn vị mỡnh như: thiết kế hệ thống tài khoản kế toỏn, xõy dựng bỏo cỏo quản trị, thiết kế hệ thống kiểm soỏt nội bộ, Ầ
đối với Nhà nước cần rà soỏt lại tỡnh hỡnh thực hiện cỏc qui ủịnh, chế ủộ kế toỏn, Ầở phớa cỏc doanh nghiệp ủể thấy ủược những tồn tại và bất cập ở phớa cỏc doanh nghiệp, từ ủú cú chớnh sỏch và biện phỏp hỗ trợ cho doanh nghiệp. Nhà nước nờn tạo ủiều kiện cho cỏc dịch vụ tài chớnh và dịnh vụ kế toỏn phỏt triển. Cú chớnh sỏch hỗ trợ vốn cho cỏc doanh nghiệp, vỡ xu thế phỏt triển doanh nghiệp ủều rất cần vốn. Bờn cạnh ủú, cần hỗ trợ cho cụng tỏc thực hiện trang bị kĩ thuật phục vụ cụng tỏc kế toỏn ủược tốt hơn. Vỡ khi Nhà nước thực hiện cụng việc này thỡ nú tạo thành một hệ thống kết nối cỏc doanh nghiệp với nhau và kết nối với cơ quan quản lớ Nhà nước nờn nú mang tớnh ủồng bộ và cú hệ thống.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chớnh (1995), Quyết ủịnh 1141-TC/Qđ/CđKT ngày 1/11/1995 về chếủộ kế toỏn Doanh nghiệp.
2. Bộ Tài chớnh (1996), Quyết ủịnh 1177TC/Qđ-CđKT ngày 23/12/1996 của Bộ Tài chớnh ban hành chế ủộ kế toỏn Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
3. Bộ Tài chớnh (2001), Quyết ủịnh 144/2001/Qđ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài chớnh về việc sửa ủổi, bổ sung chế ủộ kế toỏn Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết ủịnh 1177TC/Qđ-CđKT.
4. Bộ Tài chớnh (2006), Quyết ủịnh 48/2006/Qđ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chớnh ban hành chếủộ kế toỏn Doanh nghiệp vừa và nhỏ
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});