Bỏo cỏo kế toỏn bao gồm hai phõn: Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh và hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị. Thụng thường thỡ :
* Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh bao gồm : Bảng cõn ủối kế toỏn; Bỏo cỏo kết quả hoạt ủộng kinh doanh; Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ; Bảng thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh và cú thể nữa là Bỏo cỏo nghĩa vụ ủối với nhà nước.
Bỏo cỏo tài chớnh dựng ủể cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh kinh doanh và cỏc luồng tiền của một doanh nghiệp, ủỏp ứng yờu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và nhu cầu hữu ớch của những người sử dụng trong việc ủưa ra cỏc quyết ủịnh kinh tế. Bỏo cỏo tài chớnh sẽ cung cấp thụng tin của một doanh nghiệp về tài sản; nợ phải trả và vốn chủ sở hữu; doanh thu, thu nhập khỏc; chi phớ kinh doanh và chi phớ khỏc; lói lỗ và phõn chia kết quả kinhdoanh; thuế và cỏc khoản nộp nhà nước; tài sản khỏc cú liờn quan ủến ủơn vị kế toỏn; sự lưu chuyển của cỏc luồng tiền.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũn phải cung cấp cỏc thụng tin nhằm giải trỡnh thờm về cỏc chỉ tiờu ủó phản ỏnh trờn bỏo cỏo tài chớnh tổng hợp và cỏc chớnh sỏch kế toỏn ủó ỏp dụng ủể ghi nhận cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh, lập và trỡnh bày bỏo cỏo tài chớnh trong ỘBản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnhỢ.
* Bỏo cỏo kế toỏn quản trị bao gồm cỏc bỏo cỏo ủược lập ra ủể phục vụ cho yờu cầu quản trị của doanh nghiệp ở cỏc cấp ủộ khỏc nhau. Bỏo cỏo kế toỏn quản trị khụng bắt buộc phải cụng khai. Việc tổ chức lập bỏo cỏo quản trị là tựy thuộc vào yờu cầu quản lớ của cỏc doanh nghiệp.
Nội dung tổ chức cung cấp thụng tin qua hệ thống bỏo cỏo kế toỏn bao gồm:
1. Xỏc ủịnh cỏc loại bỏo cỏo cần sử dụng :
Việc xỏc ủịnh loại bỏo cỏo nào là cần thiết tựy thuộc vào quy ủịnh của từng quốc gia và yờu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp. Thụng thường, phần lớn cỏc quốc gia bắt buộc doanh nghiệp phải lập bỏo cỏo tài chớnh. Cỏc bỏo cỏo này khụng chỉ ủể phục vụ cho Ban quản trị doanh nghiệp mà cũn phục vụ cho cỏc ủối tượng bờn ngoài doanh nghiệp, trong ủú cú cơ quan chức năng. Tuy nhiờn, ở một số quốc gia như Mỹ, chỉ những doanh nghiệp niờm yết trờn thị trường chứng khoỏn thỡ mới phải lập bỏo cỏo tài chớnh theo chuẩn mực kế toỏn, cũn cỏc doanh nghiệp khỏc thỡ phỏp luật khụng yờu cầu.
Bờn cạnh việc lập bỏo cỏo tài chớnh nhằm cung cấp thụng tin về kết quả hoạt ủộng của doanh nghiệp sau một thời gian nhất ủịnh, doanh nghiệp cũng cần thờm những thụng tin giỳp doanh nghiệp xõy dựng chiến lược kinh doanh, mục tiờu kinh doanh, vỡ thế hệ thống bỏo cỏo quản trị ra ủời. Tựy vào ủối tượng cần ủược cung cấp thụng tin mà doanh nghiệp sẽ thiết kế biểu mẫu bỏo cỏo sao cho thể hiện ủược tất cả nội dung cần phản ỏnh và ủặt tờn cho bỏo cỏo ủể phõn biệt cỏc bỏo cỏo với nhau.
2. Xỏc ủịnh nội dung của bỏo cỏo:
Việc xỏc ủịnh nội dung trong bỏo cỏo tài chớnh ủơn giản hơn so với nội dung trong bỏo cỏo quản trị. Như chỳng ta ủó biết, ủối tượng mà bỏo cỏo tài chớnh phục vụ là những người bờn ngoài doanh nghiệp hơn là người bờn trong doanh nghiệp. Do ủú, ủể doanh nghiệp và người sử dụng cú một cỏi nhỡn chung về bỏo cỏo, phần lớn cỏc quốc gia ủều qui ủịnh cỏc loại bỏo cỏo tài chớnh mà doanh nghiệp phải nộp, ủồng thời qui ủịnh luụn những chỉ tiờu cần
quản trị trong doanh nghiệp, vỡ thế tựy vào ủối tượng nhận thụng tin mà doanh nghiệp cần xỏc ủịnh thụng tin nào và mức ủộ chi tiết của thụng tin ủú ra sao ủể cung cấp cho phự hợp.
3. Phương phỏp lập và tớnh cỏc chỉ tiờu trờn bỏo cỏo:
đú là cụng việc vận dụng cỏc cụng thức và kỹ thuật tớnh toỏn ủể tập
hợp và xử lý số liệu. Tuy nhiờn, do doanh nghiệp thường cú nhiều bộ phận, nhiều phũng ban khỏc nhau và cỏc bộ phận, phũng ban này ủều cú nhiệm vụ bỏo cỏo số liệu cho lónh ủạo. Cho nờn doanh nghiệp cần quy ủịnh thống nhất cỏc cụng thức tớnh toỏn và phương phỏp lập bỏo cỏo. điều này sẽ giỳp doanh nghiệp dễ dàng phỏt hiện sự khỏc biệt giữa cỏc bỏo cỏo của cỏc bộ phận. Từ
ủú cú thể nhanh chúng phỏt hiện ủược sai sút hoặc gian lận trong quỏ trỡnh
hoạt ủộng của từng bộ phận trong doanh nghiệp.
4. Người lập và người nhận bỏo cỏo:
đõy là khõu cung cấp thụng tin cho cỏc bộ phận trong doanh nghiệp. Việc cung cấp thụng tin phải ủảm bảo tớnh chớnh xỏc, kịp thời vỡ mỗi thụng tin ủều ảnh hưởng ủến quyết ủịnh của người sử dụng bỏo cỏo. Doanh nghiệp cần phải xõy dựng ỘBản mụ tả cụng việcỢ ủể phõn cụng bộ phận lập bỏo cỏo, thời gian phải hoàn thành bỏo cỏo và thời hạn gửi bỏo cỏo cho cỏc bộ phận liờn quan, trỏnh tỡnh trạng cỏc bộ phận ủổ trỏch nhiệm cho nhau khi cú sự cố xảy ra.
