II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MAY THĂNG LONG
2.1.3.1.2Kế toán chi phí vật liệu phụ trực tiếp.
Vật liệu phụ tuy không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm may nhưng lại là những vật liệu không thể thiếu được của sản phẩm hoặc làm tăng thêm giá trị của sản phẩm như: chỉ, cúc,khuy, nhãn mác .. .
Cũng như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ cũng được bên đặt hàng (khách hàng) chuyển đến cho Công ty theo một định mức thoả thuận tương ứng với số lượng sản phẩm mà Công ty gia công cho khách hàng, trong đó có tính cả phần hao hụt, hư hỏng cho phép.
Quá trình theo dõi, quản lý và hạch toán chi phí vật liệu phụ cũng được tiến hành trên 2 mặt như chi phí nguyên vật liệu chính.
- Quản lý về mặt số lượng
- Hạch toán chi phí vận chuyển cho từng mã hàng
a- Quản lý về mặt số lượng:
Vật liệu phụ được cung cấp cho các Xí nghiệp căn cứ vào định mức vật liệu phụ cho các đơn vị sản phẩm và số lượng bán thành phẩm đã cắt được ở các Xí nghiệp.
Định mức vật liệu phụ thường phù hợp với tiêu hao thực tế như 1 cái áo Jacket cần 1 bộ khuy, một bộ khoá, nhãn mác .. . Trường hợp vật liệu phụ kém phẩm chất hoặc mất mát, hư hỏng, hao hụt trong sản xuất thường không vượt quá phạm vi cho phép được coi là hao hụt định mức.
Hàng tháng, nhân viên hạch toán - thống kê ở các Xí nghiệp căn cứ vào “Phiếu xuất vật liệu phụ” theo định mức (Xem Biểu số 7) cho từng mã hàng và tình hình sử dụng vật liệu phụ để lập “Báo cáo phụ liệu” (Xem Biểu số 8) chuyển lên phòng Kế toán -tài vụ của Công ty.
Biểu số 7