bản yờu cầu. Vỡ loại dự ỏn này đũi hỏi đầu tư khụng chỉ tiền bạc, thời gian mà cả nguồn nhõn lực, do đú quyết định về vấn đề này phải được thực hiện sau cuộc phõn tớch cho phộp xỏc định cơ hội và khả năng thực thi. Sự phõn tich này được gọi là đỏnh giỏ hay thẩm định yờu cầu, đụi khi nú được đặt tờn là nghiờn cứu khả thi và cơ hội.
-Đỏnh giỏ đỳng yờu cầu là quan trọng cho sự thành cụng của một dự ỏn. một sai lầm phạm phải trong giai đoạn này cú thể làm lựi b Đánh giá đúng yêu cầu là quan trọng cho sự thành công của một dự án. một sai lầm phạm phải trong giai đoạn này có thể làm lùi bước trờn toàn bộ dự ỏn, kộo theo những chi phớ lớn cho tổ chức.
- Đỏnh giỏ yờu cầu gồm việc nờu vấn đề, ước đoỏn độ lớn của dự ỏn và những thay đổi cú thể, đỏnh giỏ cỏc tỏc động của những thay đổi đú, đỏnh giỏ tớnh khả thi của dự ỏn và đưa ra những gợi ý cho những người chịu trỏch nhiệm ra quyết định.
- Giai đoạn này phải đựơc tiến hành trong thời gian tương đối gắn. Đú là nhiệm vụ phức tạp vỡ đũi hỏi người phõn tớch phải nhỡn nhận nhanh với sự nhậy bộn cao, từ đú xỏc định những nguyờn nhõn cú thể nhất và đề xuất cỏc phương ỏn giải phỏp mới, đỏnh giỏ được tầm quan trọng của những biến đổi, dự bỏo được những ảnh hưởng của chỳng. Vỡ thế người ta thường giao cụng việc nay cho những phõn tớch viờn giầu kinh nghiệm.
Giai đoạn này cú 4 cụng đoạn:
Lập kế hoạch.
Làm rừ yờu cầu.
Đỏnh giỏ khả năng thực thi.
2 Giai đoạn phõn tớch chi tiết
(Giai đoạn phõn tớch chi tiết chỉ được thực hiện khi bỏo cỏo đỏnh giỏ yờu cầu
được lónh đạo, nhà quản lý thụng qua, chấp nhận)
Mục đớch chớnh của phõn tớch chi tiết là đưa ra được cỏc chuẩn đoỏn về hệ thống đang tồn tại, nghĩa là xỏc định được những vấn đề chớnh của chỳng. Đồng thời xỏc định mục tiờu cần đạt được của hệ thống mới và đề xuất cỏc yếu tố giải phỏp cho phộp đạt được mục tiờu đú. Để thực hiện được cỏc cụng việc trờn thỡ phõn tớch viờn phải hiểu biết sõu sắc về mụi trường hệ thống thụng tin phỏt triển và hoạt động của hệ thống thụng tin.
Cỏc bước cần thực hiện khi phõn tớch hệ thống:
Xỏc định cỏc yờu cầu; Cấu trỳc húa cỏc yờu cầu của hệ thống; Lựa chọn cho hệ thống mới, đưa ra cỏc chiến lược về hệ thống thụng tin
Mô tả về HT hiện tại và HT mới Hồ sơ dự án 1.0 Xác định các yêu cầu hệ thống 2.0 Cấu trúc hoá các yêu cầu 3.0 Tìm và lựa chọn các giải pháp Mô tả về HT mới Chiến lược đề xuất cho HT mới Ghi chép phỏng
vấn , kết quả khảo sát,quan
sát, các mẫu Các yêu cầu HT
Kế hoạch xây dựng HTTT, lịch phân tích HT, yêu cầu
Cỏc bước của giai đoạn phõn tớch hệ thống
2.1 Cỏc phương phỏp thu thập thụng tin
Thu thập thụng tin là cụng việc mà phõn tớch viờn thực hiện nhằm cú được cỏc thụng tin về hệ thống nhằm phục vụ cho quỏ trỡnh phõn tớch thiết kế và đỏnh giỏ hệ thống. Thụng thường người ta sử dụng 4 phương phỏp sau để thu thập thụng tin: Phỏng vấn, nghiờn cứu tài liệu, sử dụng phiếu điều tra, quan sỏt. Trong đú hai phương phỏp phỏng vấn và nghiờn cứu tài liệu là 2 phương phỏp được sử dụng rộng rói.
Cú 4 phương phỏp chớnh để thu thập thụng tin: + Phỏng vấn.
+ Nghiờn cứu tài liệu. + Sử dụng phiếu điều tra. + Quan sỏt.
Cỏc thụng tin về hệ thống thực tại cần thu thập.
Hoạt động chung của hệ thống:
Gồm cả trỏch nhiệm, ràng buộc về thời gian, khối lượng, sự sắp đặt vị trớ vật lý và cỏc khớa cạnh địa vật lý khỏc.
Dữ liệu vào:
Nội dung, mẫu tài liệu vào, khuụn dạng màn hỡnh thụng tin vào, mụ tả cỏc thiết bị nhập nguồn dữ liệu, khối lượng và tần xuất việc nhập vào, chi phớ cho việc nhập vào (tài liệu phương tiện nhõn sự).
Thụng tin ra:
Đớch đến của thụng tin, nội dung và cỏch tớnh toỏn cỏc giỏ trị nội dung, tần xuất sản sinh thụng tin ra, khuụn dạng, khối lượng và cỏch đỏnh giỏ khuụn dạng, mẫu bỏo cỏo, chi phớ cho thụng tin ra (tài liệu, phương tiện, nhõn sự).
Cỏc thủ tục thu thập và nhập cỏc dữ liệu vào, phương thức nhập, hợp lệ hoỏ và kiểm soỏt, cỏc thủ tục biến đổi đầu vào, quan hệ giữa cỏc xử lý, ràng buộc về thời gian, địa điểm thực hiện xử lý, nhõn sự thực hiện, vị trớ cụng tỏc và thời gian thực hiện xử lý, cỏc thiết bị được dựng, tài liệu mụ tả phương phỏp xử lý, chi phớ (nguyờn liệu, nhõn sự) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cơ sở dữ liệu: Nội dung, vật mang, khối lượng, truy nhập (xử
lý, nhõn sự, kiểm soỏt tại chỗ khi truy nhập), cỏch thứ tổ chức dữ liệu, chi phớ về vật liệu.
2.2 Mó húa dữ liệu
Khi xõy dựng hệ thống thỡ việc mó hoỏ dữ liệu là rất cần thiết nú giỳp cho việc nhận diện đối tượng khụng bị nhầm lẫn, mụ tả nhanh chúng cỏc đối tượng, nhận diện cỏc nhúm đối tượng nhanh hơn. Cỏc phương phỏp mó hoỏ cơ bản bao gồm: Phương phỏp mó hoỏ phõn cấp, phương phỏp mó hoỏ liờn tiếp, phương phỏp mó hoỏ theo xeri, phương phỏp mó hoỏ gợi nhớ, phương phỏp mó hoỏ ghộp nối
+ Mó hoỏ: được xem nh việc xõy dựng một tập hợp những hàm thức mang tớnh qui ước và gỏn cho tập hợp này một ý nghĩa bằng cỏch cho liờn hệ với tập hợp những đối tượng cần biểu diễn .
+ Mó hiệu: là biểu diễn theo qui ước, thụng thường là ngắn gọn về mặt thuộc tớnh của một thực thể hoặc tập hợp thực thể. Mó hiệu cú thể là kớ hiệu, chữ cỏi hoặc những con số mang tớnh chất ước lệ.
Việc mó hoỏ dữ liệu cú rất nhiều lợi ích:
- Giỳp nhận diện khụng nhầm lẫn cỏc đối tượng.
Nhờ những thuộc tớnh định danh mà mỗi cỏ thể được nhận diện duy nhất, khụng gõy nhầm lẫn khi cú những thuộc tớnh khỏc giống nhau.
Nhờ phương phỏp mó hoỏ, mà một chuỗi kớ tự dài khú viết, khú nhớ cú thể được mó hoỏ thành một dóy hay một kớ hiệu ngắn gọn.
- Nhận diện nhúm đối tượng nhanh hơn.
Mỗi cỏ thể cú thể dễ dàng được xếp vào cỏc nhúm nhờ cỏc kớ hiệu nhúm hoặc thể hiện thuộc tớnh, khớa cạnh nhúm.
2.3 Mụ hỡnh hoỏ dữ liệu
Để cú thể cú được một cỏi nhỡn trực quan về hệ thống thụng tin đang tồn tại cũng nhưư hệ thống thụng tin trong tương lai người ta tiến hành mụ hỡnh hoỏ hệ thống thụng tin. Hiện nay tồn tại một số cụng cụ tương đối chuẩn cho việc mụ hỡnh hoỏ hệ thống thụng tin đú là sơ đồ luồng thụng tin và sơ đồ luồng dữ liệu
a Sơ đồ luồng thụng tin IFD (Information Flow Diagram)
- Sơ đồ luồng thụng tin được dựng mụ tả hệ thống thụng tin theo cỏch thức động. Tức là mụ tả sự di chuyển của dữ liệu, việc xử lý, việc lưu trữ dữ liệu trong thế giới vật lý bằng cỏc sơ đồ.
- Cỏc ký phỏp của sở đồ luồng thụng tin nh sau: + Xử lý
Thủ cụng Giao tỏc người & mỏy Tin học hoỏ hoàn toàn + Kho lưu trữ dữ liệu
Thủ cụng Tin học hoỏ Tin học hoá + Dũng thụng tin + Điều khiển
b. Sơ đồ luồng dữ liệu DFD (Data Flow Diagram)
Sơ đồ luồng dữ liệu dựng để mụ tả hệ thống thụng tin dưới gúc độ trừu tượng. Trờn sơ đồ chỉ gồm: Cỏc luồng dữ liệu, cỏc xử lý, cỏc lưu trữ dữ liệu, nguồn và đớch nhưng khụng hề quan tõm tới nơi, thời điểm và đối tượng chịu trỏch nhiệm xử lý. Sơ đồ luồng dữ liệu chỉ mụ tả đơn thuần hệ thống thụng tin
làm gỡ và để làm gỡ. - Cỏc ký phỏp dựng cho sơ đồ luồng dữ liệu DFD
Cú 4 loại ký phỏp cơ bản sau: Thực thể, tiến trỡnh, kho dữ liệu và dũng dữ liệu.
Nguồn hoặc đớch
Tờn dũng dữ liệu Dũng dữ liệu
Tiến trỡnh xử lý
Tệp dữ liệu Kho dữ liệu Cỏc ký phỏp cơ bản của ngụn ngữ DFD