1 Bài toỏn.
Hiện nay cụng việc quản lớ bỏn hàng thường được thực hiện bằng phương phỏp thủ cụng,. Cỏc hoạt động trỡnh bầy trờn thường được thực hiện bằng phương phỏp thủ cụng dẫn tới những bất cập sau:
- Tốc độ cấp nhật, xử lớ khụng cao, khụng đỏp ứng được nhu cầu cần bỏo cỏo đột xuất của ban lónh đạo.
- Khụng đồng bộ trong việc cập nhật dẫn đến việc sai sút.
- Quản lý thủ cụng thường chịu ảnh hưởng lớn bởi cỏc yếu tố chủ quan do sự tỏc động của mụi trường bờn ngoài
- Lưu trữ thụng tin khú, dễ bị lộ.
- Thụng tin thường lưu trữ trờn giấy gõy lóng phớ lớn.
- Nếu mở rộng quy mụ hoạt động thỡ hệ thống quản lý thủ cụng sẽ khụng đỏp ứng được.
Bài toỏn đặt ra là tỡm cỏch tổ chức một hệ thống mới quản lý cỏc hoạt động liờn quan tới quản lý bỏn hàng trờn cơ sở cỏch thức hoạt động và quy tắc làm việc của đơn vị. Hệ thống mới phải làm sao giải quyết được cỏc vấn đề nờu trờn, phự hợp điều kiện của đơn vị ứng dụng hệ thống.
2.Phương ỏn giải quyết
Trong thời đại ngày nay, thụng tin kinh tế là vấn đề sống cũn đối với cỏc đơn vị kinh doanh. Đơn vị nào làm chủ được thụng tin sẽ cú ưu thế tuyệt đối trong hoạt động kinh doanh. Hơn nữa, chỉ thu nhập thụng tin tốt thỡ vẫn chưa đủ, mà cần phải biết bảo quản giữ gỡn thụng tin về hoạt động kinh doanh của đơn vị một cỏch chặt chẽ. Do đú, hệ thống mới phải cơ chế kiểm soỏt chặt chẽ, đảm bảo an toàn, bảo mật cơ sở dữ liệu.
Từ cụng tỏc nghiệp vụ liờn quan đến hoạt động quản lý bỏn hàng, chỳng ta sẽ tiến hành phõn tớch thiết kế một hệ thống nhằm tin học hoỏ cỏc chức năng
cú thể thực hiện được trờn mỏy tớnh. Từ đú xõy dựng một chương trỡnh ứng dụng hỗ trợ cho quỏ trỡnh thực hiện cỏc chức năng như quản lý, xử lý cỏc hoạt động nhập mua, xuỏt bỏn hàng hoỏ, cỏc nghiệp vụ tiền mặt, lập cỏc bỏo cỏo định kỳ.
Túm lại, mục tiờu cuối cựng là xõy dựng một phần mềm quản lý bỏn hàng hiện đại, đỏp ứng nhu cầu xử lý cỏc chức năng nghiệp vụ trong quỏ trỡnh thực hiện cỏc hoạt động kinh doanh.
Cụ thể sẽ xõy dựng một hệ thống mới đỏp ứng cỏc yờu cầu sau: a.Yờu cầu với cỏc Modul nhập đầu vào.
Thụng tin đầu vào thường lớn nờn yờu cầu cỏc Modul cập nhật đầu vào phải: - Sử dụng cỏc cụng cụ nhập liệu, xõy dựng cấu trỳc dữ liệu và tổ chức màn hỡnh nhập liệu hợp lý nhằm giảm cỏc thao tỏc thừa.
- Giỏm sỏt kiểm tra tớnh hợp lệ của dữ liệu, cú cỏc thụng bỏo thớch hợp nhằm loại trừ cỏc lỗi cú thể cú trong quỏ trỡnh nhập liệu.
- Tự động nạp cỏc dữ liệu, lập cỏc dữ liệu thứ sinh, cỏc dữ liệu đó biết để tăng tốc độ nhập liệu.
- Tổ chức thụng tin khoa học, lưu trữ hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật, tiết kiệm bộ nhớ.
b.Yờu cầu đối với Modul tra cứu.
- Tra cứu phải rừ ràng. - Tốc độ xử lý nhanh.
- Đưa cỏc thụng tin đầy đủ và chớnh xỏc.
- Hệ thống bỏo cỏo phải phản ỏnh đầy đủ thụng tin về cỏc hoạt động mua bỏn tại đơn vị.
- Cỏc mẫu bỏo cỏo phải được thiết kế phự hợp với từng yờu cầu, đảm bảo tớnh nhất quỏn, giỳp người tra cứu cú được thụng tin đầy đủ khụng cú thụng tin thừa.
- Cỏc số liệu bỏo cỏo phải đảm bảo chớnh xỏc và cỏc sai sút cú thể kiểm soỏt được.
- Việc tớnh toỏn, đỏnh giỏ cỏc chỉ tiờu phải được thực hiện nhanh chúng, kịp thời theo yờu cầu của cụng tỏc kinh doanh.
- Đảm bảo tớnh bảo mật, tớnh an toàn của bỏo cỏo, ngăn chặn cỏc thay đổi mang tớnh chủ quan, khụng theo quy định của hệ thống.
d.Yờu cầu đối với Modul hướng dẫn trợ giỳp
- Cỏc trợ giỳp phải thiết kế hợp lý nhằm cung cấp cho người dựng những giỳp đỡ hợp lý, kịp thời, đầy đủ.
- Giao diện trợ giỳp đảm bảo rừ ràng mang tớnh khoa học, tớnh thuận tiện cho người dựng khi khai thỏc hệ thống.
3.Tớnh khả thi và khả năng phỏt triển hệ thống. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phỏt triển hệ thống thụng tin quản lý kinh doanh nhằm đỏp ứng nhu cầu quản lý hoạt động kinh doanh của cỏc đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh trong thời đại bựng nổ cụng nghệ thụng tin như hiện nay. Nhỡn chung, việc phỏt triển hệ thống thụng tin quản lý kinh doanh cú tớnh khả thi cao.
Về mặt tổ chức: Việc phỏt triển hệ thống thụng tin quản lý kinh doanh khụng ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức của đơn vị, khụng dẫn tới sự thay đổi nhõn sự.
Về mặt khả năng của chương trỡnh: Đõy là hệ thống chỉ đơn thuần mang tớnh chất thống kờ và tớnh toỏn dựa trờn cỏc số liệu cú sẵn, thuận tiện cho việc chương trỡnh hoỏ.
Về mặt tài chớnh: Hệ thống khụng đũi hỏi kinh phớ xõy dựng vỡ đõy là đề tài thực tập tốt nghiệp của sinh viờn.
Về mặt thời gian: Hệ thống khụng bị giàng buộc về thời gian bởi đõy là chương trỡnh thử nghiệm chưa đưa vào hoạt động. Hơn nữa, hệ thống cũ đó và đang cú thể đỏp ứng được tỡnh hỡnh kinh doanh của đơn vị.