* Mục đích : Giúp NSD tiến hành kiểm kê ấn phẩm để biết được tình trạng các ấn phẩm có trong thư viện của đơn vị. Qua đó có kế hoạch mua sắm bổ sung thêm cho thư viện của mình.
* Các bước thực hiện :
- Bước 1 : Chọn menu Biên mục => Kiểm kê thư viện => Kiểm kê ấn phẩm, xuất hiện hộp thoại như hình bên.
- NSD có thể chọn mới đợt kiểm kê (gõ tên mới, chọn thời gian) hoặc chọn đợt kiểm kê đã tạo.
- Click nút Ghi nhận
- Xuất hiện cửa sổ để vào kiểm kê :
- Bước 2 : Chọn ngày kiểm kê, click nút để vào chọn ấn phẩm.
- Bước 3 : Chọn kho ấn phẩm, click nút Tìm kiếm.
- Bước 4 : Chọn ấn phẩm cần kiểm kê, click nút Chọn ấn phẩm
8.2. Bảng kê ấn phẩm đã kiểm kê
- Bước 1 : Chọn menu
Biên mục => Kiểm kê thư viện => Bảng kê ấn phẩm đã kiểm kê, xuất hiện hộp thoại như hình bên :
- Chọn thông tin đợt kiểm kê, chọn kho sách được kiểm kê.
8.3. Bảng kê ấn phẩm chưa kiểm kê
- Bước 1 : Chọn menu
Biên mục => Kiểm kê thư viện => Bảng kê ấn phẩm chưa kiểm kê, xuất hiện hộp thoại như hình bên :
- Chọn thông tin đợt kiểm kê, chọn kho sách được kiểm kê.
- Bước 2 : Click nút Báo cáo, cho phép in danh sách ấn phẩm đã được kiểm kê
8.4. Báo cáo tổng hợp kiểm kê
- Bước 1 : Chọn menu Biên mục => Kiểm kê thư viện => Báo cáo tổng hợp kiểm kê, xuất hiện hộp thoại như hình bên :
- Chọn thông tin đợt kiểm kê, chọn kho sách được kiểm kê.
- Bước 2 : Click nút Báo cáo, cho phép in danh sách ấn phẩm đã được kiểm kê và ấn phẩm chưa được kiểm kê :