4. Tra cứu và in phích ấn phẩm
* Mục đích : Giúp NSD có thể tra tìm nhanh ấn phẩm có trong kho sách của thư viện, đồng thời cũng cho phép NSD in ấn một số loại phích thông dụng hiện nay như phích mô tả theo tên tác giả, phích mô tả theo môn loại, phích mô tả theo tên sách.
* Các bước thực hiện :
4.1. Tra cứu ấn phẩm
- Bước 1 : c Biên mục => Tra cứu và in phích ấn phẩm, xuất hiện giao diện dưới đây :
- Bước 2 : Muốn tra cứu nhanh tên 1 ấn phẩm, NSD nhập nội dung (nhan đề hoặc chủ biên) cần tìm kiếm trong ô Chọn điều kiện lọc danh sách ấn phẩm, kết quả như
4.2. In phích cho ấn phẩm
- Bước 1 : Chọn menu Biên mục => Tra cứu và in phích ấn phẩm
- Bước 2 : Lựa chọn mẫu phích cần in (phích mô tả theo tên tác giả, phích mô tả
theo môn loại, phích mô tả theo tên sách) =>
- Khi lựa chọn mẫu phích thì chương trình cho phép NSD thấy được mẫu phích sẽ in ra như hình dưới đây :
Phích mô tả theo tên tác giả Phích mô tả theo môn loại
- Bước 3 : Lựa chọn kiểu in phích (có 1 số cá biệt hoặc có nhiều số cá biệt) + Nếu muốn in phích có một số cá biệt thì NSD cần chọn ấn phẩm cần in phích ở khung bên trái và tích chọn những số cá biệt ở khung bên phải. Sau đó click nút In phích => Mẫu phích có 1 số cá biệt.
+ Nếu muốn in phích có nhiều số cá biệt thì NSD cần chọn các ấn phẩm cần in phích ở khung bên trái. Sau đó click nút In phích => Mẫu phích có nhiều số cá biệt.